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Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation - Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und Werkstatt; Organisation der Materialbestellung; Vorbereitung der laufenden Buchhaltung; Lohnabrechnungen und Lohnbuchhaltung;...
Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...
Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...
Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...
Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Sie verwalten das Dekanatssekretariat der Fakultät für Technik, erledigen die Korrespondenz, überwachen die Termine und unterstützen die Dekanatsleitung in weiteren organisatorischen Angelegenheiten;...
Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...
Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...
Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungsleistungen gem. VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW; Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen;...
Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen;...
Annahme der Anrufe am Zentraltelefon; Verwaltung und Organisation des Bestellwesens von Verbrauchsmaterialen; Übernahme von Empfangstätigkeiten; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes; Verwaltung des Fuhrparks;...
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...
Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...
Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe; sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie;...
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...
Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...