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Büromanagement/-verwaltung (Office Manager); Qualitätswesen/Dokumentenverwaltung; Rechnungswesen; Telefonzentrale, Besucherempfang und Betreuung; Vorbereitung, Begleitung und Betreuung von Seminaren, Team Events etc;...
Zur Verstärkung unseres Rathausteams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im Bürgerbüro mit Schwerpunkt in den Bereichen Einwohnermeldewesen, Pass- u. Gewerbeangelegenheiten, Soziales und Wahlen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft; Projektleitung bzw. Mitarbeit in den Bereichen (Weiter-)Entwicklung neuer Digital- und Crossmedia-Produkte in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen;...
Die Übernahme aller in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten (Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der Ablage-systeme, Terminverwaltung, Vorbereitung von Dienstreisen der Aufsichtspersonen, Protokollführung bei Sitzungen;...
Unterstützen der Ingenieur/-innen des Hochbauamtes bei ihren Aufgaben und der Projektabwicklung, z. B. durch: Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und -dokumentationen; Pflegen von Projektlisten im Rahmen des Projektmanagements;...
Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage; Verwaltung der Fakultätsmittel; Terminkoordination für das Dekanat; Veranstaltungsmanagement;...
Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...
Ihr Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten, die in der kaufmännischen Verwaltung eines mittelständischen Unternehmens anfallen; es gibt kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsfreiräume;...
Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen; Vorbereitung der Wirtschaftspläne;...
Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern; Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung; Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...
Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf;...
Postbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Information der Bürgerschaft; Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Abteilungsleitung;...
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...
Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...
Technische Manuskriptprüfung sowie Konzeption, Layout und Satz (Reinzeichnung) von wissenschaftlichen Büchern, Sammelbänden und Zeitschriften; einfache Abbildungsprüfung und -bearbeitung sowie Bildbearbeitung und -retusche;...
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...
Aufbau und Koordinierung des Vertrags- und Dokumentenmanagements; Vorbereitung des abteilungsinternen Reportings; Erstellung und Verwaltung von Formularen, Berichten und Beschlussvorlagen;...
Mitwirkung bei der Vermarktungsvorbereitung von Neubauprojekten (Dokumentprüfung, Marketing, Aufbau Projektstruktur); Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten;...
Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Dienststelle wenden; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Fachberatung und betreuen den Schriftverkehr;...
Sie sind mit spür- und sichtbarer Begeisterung bei der Sache, wenn Sie als erfahrene Office-Managerin (w/m/d) unser Vertriebs- und Marketingteam im Daily Business entlasten; dabei kümmern Sie sich zuverlässig um die verschiedensten organisatorischen;...
Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Kreditorenbuchhaltung nach Einarbeitung; Prüfung von Kreditorenrechnungen; Debitorenmahnwesen; Projektbezogene Zuarbeit und Assistenz;...
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
