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Assistenz / Sekretariat Jobs: 605 Stellenangebote

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27.06.2022 / Mey Generalbau GmbH / Balingen, Tübingen, Waiblingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

10.06.2022 / Adventus GmbH / Immendingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

02.06.2022 / Bannasch Immobilien / Leonberg, Gerlingen
Kundenkontakt (Empfang); Empfang, Weiterleitung und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen; Erstellen und Anfordern von Objektunterlagen; Terminkoordinierung; Postein- und -ausgang sowie Ablagemanagement;...

Selbständige Betreuung eines Teils unserer Bestandswohnungen; Vermietung und Verkauf von Neubauprojekten; Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit einem Techniker;...

Selbständige Betreuung eines Teils unserer Bestandswohnungen; Vermietung und Verkauf von Neubauprojekten; Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit einem Techniker;...

30.06.2022 / RWG Erdinger Land / Taufkirchen (Vils)
Klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung im Bereich Marketing und Projektmanagement Organisation und Durchführung von Kundenevents und Veranstaltungen;...

30.06.2022 / Max-Planck-Institut für Astronomie / Heidelberg
Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren (Vorstellungsgespräche, Einladung der Bewerber*innen und Logistik für die Interviewwoche);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...

30.06.2022 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP inkl. der Klärung;...

30.06.2022 / KLIFOVET GmbH / München
Unterstützung der Projektmanager bei der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Beschaffung von Studienmaterialien und Büromaterial; Unterstützung der Abteilungen im Bereich Versand und Logistik;...

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...

30.06.2022 / Gleiss Lutz / Frankfurt am Main, Hamburg, Stuttgart, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung;...

30.06.2022 / asphaltgold GmbH & Co. KG / Darmstadt
Vorbereitende Buchhaltung & Belegwesen; enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; Abwicklung von Zahlungen; Budgetkontrolle von Abteilungen & Projekten;...

Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Koordinationsleitung; regelmäßiges Erstellen bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken; Projektunterstützung bzw. Übernahme von Teilprojekten; Bearbeiten;...

30.06.2022 / Personalwerk GmbH / Bad Hersfeld
Sympathisch, überzeugend, kompetent: Du machst aus interessierten Gesprächspartnern neue Kunden und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf; von der klassischen Stellenanzeige bis zum Personalmarketing-Konzept – wir unterstützen unsere Kunden;...

30.06.2022 / Esslinger Wohnungsbau GmbH / Esslingen am Neckar, Stuttgart
Verantwortung der Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen des Geschäftsführers; Übernahme der Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Bearbeitung von;...

30.06.2022 / SCHUFA Holding AG / Wiesbaden
Du sorgst für ein stetiges Informationsmanagement untereinander und bist für die Terminkoordination der People Manager mitverantwortlich; zählst 2+2 zusammen und übernimmst bei Neueinstellungen das komplette Onboarding für die Arbeitsplatzausstattung;...

30.06.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...

30.06.2022 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben bei Augsburg
Unterstützung bei Bestandsaktionen inkl. Reporting und Überwachung; Vertragsmanagement: z.B. Stammdatenpflege, Neuanlage von Datensätzen, Kündigungen; Unterstützung des Teams; Rechnungsversand für den privaten und beruflichen Bereich; Telefondienst;...

30.06.2022 / ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG / Rödermark
Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Liegenschaftseigentümern und Planungsbüros; Terminkoordination;...

30.06.2022 / Technologiepark Karlsruhe GmbH / Karlsruhe
Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Sitzungen; Verantwortung und Bearbeitung aller Aufgaben;...

30.06.2022 / pro.Di GmbH / Stuttgart-Weilimdorf
Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation sowie die Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer*innen; sichern die organisatorischen Ablaufprozesse in der Maßnahmenplanung und -durchführung;...

30.06.2022 / pro.Di GmbH / Renningen
Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele der pro.Di Region Süd. Koordination von freien Dozenten und Schaffung eines wertschätzenden Betriebsklimas. Produktportfolioakquise;...

Unterstützen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

30.06.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilung Flüchtlings- und Integrationsberatung und soziales ehrenamtliches Engagement einschl. Büroorganisation, Postverteilung, Wiedervorlagen, Telefonverkehr etc.; sonstige Verwaltungsaufgaben, z. B. Bearbeitung;...