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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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17.02.2021 / Stadt Plochingen / Plochingen
Allgemeine schulische Verwaltungsaufgaben und Mitarbeit im Sekretariat; Schülerversicherung sowie Unfallmeldungen; Veröffentlichungen;...

04.03.2021 / Stadtverwaltung Güglingen / Güglingen
Zur Verstärkung des Rathaus-Teams;...

24.02.2021 / Stadtverwaltung Schwetzingen / Schwetzingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Telefonische Auftragsabwicklung; Disposition der Einsatzfahrzeuge; Fakturierung;...

04.03.2021 / Hans Mayr GmbH / Ostfildern
Für Erstellung von Zoll- und Ausfuhrdokumenten;...

06.03.2021 / Transport Betz GmbH / Malsch
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

06.03.2021 / Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeit;...

Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; allgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung; Erstellung von allgemeinen Korrespondenzen Planung;...

06.03.2021 / E. Doppler & Co GmbH / Bayern
Betreuung des internationalen Kundenstammes (telefonisch und schriftlich); Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Reklamationsbearbeitung; enge Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen; Unterstützung des Vertriebs / Außendienstes;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; neben der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen bereiten Sie den digitalen Rechnungslauf vor;...

06.03.2021 / RÖDL BAU GRUPPE / Nürnberg
Organisatorischen und administrativen Ablauf im Büro; Sie sind verantwortlich für die Weiterleitung und Bearbeitung externer Rechnungen in unserem Dokumentenmanagementsystem; Fakturierung und wiederum die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung;...

06.03.2021 / Odenwald-Chemie GmbH / Neckarsteinach
Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebsleiters und des Technikleiters bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Statistiken, Reports und Präsentationen; Zuverlässige Vorbereitung;...

06.03.2021 / baramundi software AG / Augsburg
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d); fundierte Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement bzw. in der Automobilbranche; Sicherer Umgang mit den gängigen Fleetmanagement Software Systemen;...

06.03.2021 / Verwaltungsgemeinschaft Zolling / Zolling
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

06.03.2021 / NEUE ALNO GMBH / Pfullendorf
Unterstützung der Vertriebsleitung bei Planungen; Überprüfung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten; Kundenkorrespondenz und Unterstützung bei der Kundenbetreuung; Begleitung des Berichtswesens der Sales Manager; Vorbereitung von Präsentationstermin;...

06.03.2021 / Bavaria LWL Service GmbH / Au in der Hallertau
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Erledigung des Schriftwechsels auf Anweisung und auch selbständiger Basis; Bearbeiten von Messurkunden nach Vorlage; Unterstützung der Fachabteilungen;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Belangen; selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz;...

05.03.2021 / i Live Holding GmbH / Aalen
Mit unserer Geschäftsleitung der i Live Holding GmbH arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Präsentationen, Reportings;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Organisation des Büros, Akten- und Dokumentenverwaltung und Ablage, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung und Pflege interner Datenbanken; Erstellen von kaufmännischen Auswertungen (Excel);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung der Schulleiterin bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den projektübergreifenden Managementsystemen (Berichtswesen, Risikomanagement, Entscheidungs- und Änderungsmanagement);...

Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise Schriftverkehr und Terminkoordination; Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen;...

05.03.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

05.03.2021 / Losch Airport Service GmbH / Stuttgart
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...