Assistenz / Sekretariat Jobs: 248 Stellenangebote

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Die Pfarrei Heilig Geist in Heidelberg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Pfarrbüro (20 Wochenstunden) zur Unterstützung des Seelsorgeteams und der Verwaltung. Bringen Sie Ihre Freude am Umgang mit Menschen in eine abwechslungsreiche Aufgabe ein.

Die Erzdiözese Freiburg sucht zum 01.09.2026 einen Verwaltungsbeauftragten (w/m/d) für die Verwaltung von Immobilien und Aufsicht über Renovierungsprojekte in einer unbefristeten Vollzeitstelle.

Werde Teil unseres Teams im MVZ Labor Ravensburg! Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Sekretariat. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben und attraktive Benefits.

Werde Teil von Ophthalmo Pro als Bürokraft (m/w/d) im Innendienst! Genieße ein familiäres Team und eine faire Bezahlung in einer modernen Arbeitsumgebung.

Engagieren Sie sich in der Klinik-Information! Als Mitarbeiter (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Empfang und Telefonsupport, um Patienten und Angehörigen eine positive Erfahrung im Klinikum Neumarkt zu bieten.

Unterstützen Sie die Konzerngeschäftsleitung bei CLASSEN als Assistenz (m/w/d). Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und profitieren Sie von attraktiven Arbeitgeberleistungen in einem führenden Laminathersteller!

Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams bei NSK als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Medizintechnik und entwickeln Sie Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld.

Werde Teil des VdK als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte in Freiburg! Unterstütze ein dynamisches Team und setze dich für soziale Rechte ein.

Allgemeine Büroarbeiten; Telefon und Kundenbetreuung; Terminplanung; Angebote und Rechnungen vorbereiten;...

Leite das Backoffice-Team am Bildungscampus Heilbronn und gestalte effiziente Prozesse im Auftrags- und Abrechnungsmanagement. Sorge für eine optimale Lehr- und Lernumgebung mit Fokus auf Teamarbeit und Servicequalität.

Werde Teil von TRENDHAUS als Vertriebsassistenz für Key Account Management. Unterstütze unser Team bei Vertriebsprojekten und Kundenmanagement und wachse mit uns als familiengeführtes Unternehmen.

Werde Teil von LRE Medical als Administrative Assistant & Office Support! Unterstütze direkt das Exekutive-Team in München und gestalte die Abläufe in einem innovativen Umfeld.

Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter Inner Sales Support (m/w/d) in Gelnhausen oder im Homeoffice. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer tollen Arbeitsatmosphäre!

Wir suchen eine Office & Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Initiative in der klinischen Notfallmedizin. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld ein!

Werde Teil der FITKO als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland. Du koordinierst Abläufe, verwaltest Projekte und hilfst, innovative Methoden in die klassische Verwaltung zu integrieren.

Werde Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems! Unterstütze ein engagiertes Team in der Organisation und Verwaltung für innovative Softwarelösungen in einem flexiblen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Werde Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office (m/w/d) bei PHOENIX in Regensburg. Gestalte die Versandlogistik im Gesundheitswesen und profitiere von den Vorteilen eines zukunftssicheren Unternehmens.

Die WWK sucht einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) für Haftpflicht/Unfall/Sach/Kfz, um die Vertragsbeendigung und Korrespondenz zu bearbeiten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und 14 Monatsgehältern.

Werde Teil des Teams als Kaufmann/Techniker im technischen Service! Koordiniere Projekte, plane Einsätze und ermögliche reibungslose Abläufe in der Funkkommunikation.

Unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Plenar- und Ausschussdienst des Landtags von Baden-Württemberg die parlamentarische Arbeit durch Organisation von Sitzungen, Korrespondenz und Pflege digitaler Systeme.

Der Landtag von Baden-Württemberg sucht Teamassistenzen (m/w/d) für die Drucksachenstelle. Gestalten Sie die parlamentarische Arbeit aktiv und tragen Sie zur Verbesserung barrierefreier Dokumente bei.

Unterstützen Sie die Deutsche Fachkräfteagentur im Bereich Verwaltung und Marketingmanagement. Tragen Sie aktiv zur Bewältigung des Pflegenotstands bei und arbeiten Sie in einem motivierten Team mit flexibler Arbeitszeit!