Assistenz / Sekretariat Jobs: 511 Stellenangebote

Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ergänzen Sie unser Team als Vertriebsassistenz (m/w/d);...

Wir suchen Sie zum Verstärkung unseres Teams;...

Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ergänzen Sie unser Team;...

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation;...

Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Verwiegung mittels Wägeprogramm von Fahrzeugen, Lieferscheinerstellung); Kundenberatung; Kasse; min. Unterhaltsreinigung;...

Telefondienst; Büroorganisation; Rechnungswesen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Vor- und Nachbereitung diverser Dokumente und Verträge für unsere Kunden;...

Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Post-Eingangs bzw. Ausgangs, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Vorstandes in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Erstellung von Marketingmaßnahmen und Statistiken; Koordination und Organisation von Besprechungen, Aufsichtsratssitzungen, Händlerveranstaltungen;...

Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Ausführung aller Aufgaben des Empfangsbereichs; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Vertriebsinnendienstes von der Angebotserstellung bis zur administrativen Angebotsabwicklung mit Hilfe unseres CRM Systems Salesforce; Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen;...

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Gemeindebücherei; die Weiterentwicklung digitaler Angebote für unsere kundenorientierte Einrichtung; die aktive Kontakt- und Veranstaltungsarbeit; die Organisation und Durchführung;...

Bearbeitung sämtlicher Vertriebsaktivitäten mit Privat- und Geschäftskunden im Bereich Strom, Erdgas, Wasser und Wärme, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Betreuung und Beratung unserer Kunden, Bearbeitung von Ausschreibungen;...

Selbständige Erledigung von üblichen Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Posteingangs; Terminkoordination; Erledigung von Korrespondenzen nach Vorlage; organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen;...

Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmer (Schnittstellen- und Informationsmanagement); Auftrags- und Bestellwesen; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Einholen von Angeboten sowie Auftragsvergabe;...

Terminplanung telefonisch & per Mail; Sprechstundenorganisation; Operationsanmeldung; Kommunikation mit Patienten und Kliniken; Praxisverwaltung; Pflege der Datenbanken, Dokumentation und Korrespondenz; Diagnosebriefe schreiben;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost; Bearbeitung allgemeiner Korrespondenzen; Unterstützung bei der Personalbeschaffung sowie Pflege von Bewerberlisten; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und interne Mitarbeiter;...

Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Direkter Ansprechpartner für den CEO/CFO und COO der UTT; Erstellen von Management-Präsentationen in Zusammenarbeit mit Controlling und Vertrieb; Überwachung und Steuerung in den Bereichen Leasing und Versicherungen; Planung, Realisierung;...

Koordinierung und Verwaltung der Terminkalender und Verfügbarkeit der zugewiesenen geschäftsführenden Direktoren inkl. vorausschauender und selbständiger Lösung von Terminkonflikten, falls erforderlich;...