Assistenz / Sekretariat Jobs: 484 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften in Abstimmung mit der Regionalverwaltung; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit; Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen;...

Die Gemeinde Pfalzgrafenweiler (ca. 7.200 Einwohner) sucht Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt;...

Begleitung der Satzungsorgane des Vereins; Organisation und Abrechnung von Dienstleistungsverträgen und Fortbildungsangeboten der Abteilung; Organisation von Dienstreisen sowie Einladung und Bewirtung von Gästen;...

Terminplanung und -überwachung; Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings; Korrespondenzabwicklung; Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen; Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision;...

Bearbeitung von internen und externen Anfragen ans Marketing; Kommunikation mit Marketing-Dienstleistern und Messebauern; aktives Mitwirken bei sämtlichen Marketingthemen wie Gestaltung von digitalen Medien/Content, Printmedien und Messekonzepten;...

Auftragsabwicklung, Einkauf, Organisation des Versandes; Schnittstelle und Unterstützung der Buchhaltung und weiterer Abteilungen; Vorbereitung und Erstellung von Reports; Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich Vertrauensvolle;...

Sie betreuen als Teammitglied die Praxisgruppe Insolvenzrecht & Restruktuierung oder Corporate M&A in allen administrativen und organisatorischen Belangen; zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem die Vorbereitung von Pitchunterlagen;...

Deine Aufgaben umfassen alles, was nicht direkt mit der Redaktion zu tun hat. Du wirst im Kundenservice aushelfen, den Empfang besetzten, Dich um die Post kümmern und uns bei der Eventplanung unterstützen;...

Sie sind für die erfolgreiche Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; Zuverlässig bearbeiten Sie Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz;...

Du kümmerst Dich um das Travelmanagement unter Einhaltung unserer Reiserichtlinie und buchst für unsere Kolleginnen und Kollegen ihre Reisen; im Rahmen der Büroorganisation kümmerst Du Dich um die Büromaterialverwaltung;...

Besucher und Kunden in Empfang nehmen; zentrale Telefonannahme; Terminkoordination für unsere Experten und Expertentage; Warenkoordination Inhouse; Buchungen im hauseigenen; Warenwirtschaftssystem;...

Selbständige und zuverlässige Erledigung aller im Sekretariat und Büro anfallenden organisatorischer und administrativer Aufgaben; schriftliche und mündliche Kommunikation mit unseren Kunden und Außendienstmitarbeitern (m/w/d); Erstellung;...

Bei Ihnen läuft der Laden! Sei es bei der Terminkoordination, bei der Organisation von Kundenbesuchen und Besprechungen oder bei der Überwachung von Fristen; Schnelligkeit ist Ihr 2. Vorname! Sie sind in der Lage Informationen schnell aufzunehmen;...

Organisatorische und koordinierende Unterstützung der Projekt- und Standortleitung; Kommunikation mit dem Projektträger und den Projekt-Verbundpartner*innen; Planung, Terminierung und administrative Vor- und Nachbereitung; Organisation;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Stellungnahmen und allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektleiter im Bereich Bildung; Mitorganisation und -betreuung projektbezogener Veranstaltungen; Disposition verschiedener externer Dienstleister;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); Sie übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Assistenztätigkeit (Organisation, Kennzahlen-Monitoring, etc.); Kundenbetreuung von der Angebots- bis zur Rechnungsstellung; Übernahme der Tour-Planung für vier Außendienstmitarbeiter; Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten;...

Koordination, Planung sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen; ebenso Planung, Organisation und Kommunikation von Tagungen, Messen und Feiern; Reisevorbereitung/ -nachbereitung (Flug, Hotel, Mietwagen, etc.);...

Projektmanagement (hier z. B. Umsetzung SAP-Warehouse-Management, Optimierung interner Abläufe, Bau- und Investitionsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Energiemanagements etc.);...

Arbeit im Drei-Schicht-System (Früh-, Spät- und Nachtschicht im Wechsel, auch an Wochenenden und Feiertagen); Koordinierung der Ankunft, Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden, insbesondere Bettenmanagement;...

Du bist mittendrin und unterstützt bei verschiedenen Projekten und Initiativen; hast alles im Blick und übernimmst operative und organisatorische Aufgaben; bringst Dich aktiv ein, um die Themen zu jonglieren;...