Assistenz / Sekretariat Jobs: 248 Stellenangebote

Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten; Digitale Ablage und Dokumentenmanagement;...

Wir suchen einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) für Flächenmanagement Infrastruktur in Gießen. Bieten unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stadt Rosenheim sucht eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit. Verantwortlich für Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement in einem respektvollen Team. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bieten attraktive Rahmenbedingungen.

Für die Direktion der Deutschen Schillergesellschaft suchen wir ab 01.11.2026 einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Gestalten Sie Veranstaltungen, unterstützen Sie beim Budget und betreuen Sie wissenschaftliche Gäste in hochkarätiger Umgebung.

Wir suchen einen Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Nürnberg, der unsere Führungskraft bei organisatorischen Aufgaben unterstützt und für eine reibungslose Bürokommunikation sorgt.

Werde Projektassistenz m/w/d in der Bautechnik und unterstütze unser Team bei Planung und Bauleitung in einem modernen Unternehmen mit flexiblem Arbeitszeitmodell.

Werden Sie Teil der DeFa GmbH als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit! Unterstützen Sie unsere Mission zur Bekämpfung des Pflegenotstands und gestalten Sie die Zukunft im Gesundheitssektor aktiv mit!

Übernehmen Sie die Leitung von Projekten zur Optimierung vertriebsnaher Prozesse als Project Manager (m/w/d) bei TEGA in Würzburg. Profitieren Sie von einer unbefristeten Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld.

Gefragt ist eine Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit beim VdK in Lörrach. Unterstützen Sie ein engagiertes Team in einem sinnstiftenden, sicheren Job mit attraktiven Benefits.

Scholpp sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Leonberg. Unterstützen Sie unser Team bei der Planung und Durchführung komplexer Montage- und Verlagerungsprojekte und werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens.

Werden Sie Assistenz der Geschäftsführung in der Raiffeisen Waren-Gruppe und unterstützen Sie unser Team in der Organisation, Kommunikation und der Planung von Veranstaltungen. Bringen Sie Ihr Talent zur Entwicklung und Zusammenarbeit in ein zukunftsorientiertes Unternehmen ein.

Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im gehobenen Objektschutz in Walldorf. Sichere das Herzstück eines führenden Unternehmens und profitiere von einer übertariflichen Vergütung von 22,40€/Std. inkl. Zuschläge.

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Backoffice unserer Versicherungsagentur. Unterstützen Sie unser Team mit organisatorischem Geschick und Kundenbetreuung in einer sicheren Anstellung bei der Hohenzollerischen Landesbank.

Das Max-Planck-Institut für Astronomie sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Personalwesen. Vielfältige Aufgaben und ein internationales Umfeld warten auf Sie.

Werde Teil unseres Teams als Vertriebsinnendienstmitarbeiter (w/m/d) und unterstütze uns in der Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Koordination öffentlicher Ausschreibungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Verstärkung gesucht! Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung mit fachlicher Teamverantwortung und bieten Sie erstklassigen Service in der Auftragsbearbeitung.

Werde Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) bei der IBP GmbH und unterstütze ein innovatives Team in der Rohrverbindungstechnik. Profitiere von einem familiären Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Heilbronns! Als Koordinator/in für Schulsekretariate im Schul-, Kultur- und Sportamt übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Leitung und Entwicklung der Schulsekretariate.

Werde Teil der VIF als Bürofachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Teilzeit. Unterstütze Menschen mit Behinderungen bei der eigenverantwortlichen Beschäftigung ihrer Assistenzkräfte.

Werden Sie Projektmanager für Kundenprojekte im Maschinenbau in Gilching! Steuern Sie komplexe Projekte in der Lasertechnologie und optimieren Sie Ergebnisse für unsere Kunden. Engagierte Teamarbeit in einem innovativen Umfeld erwartet Sie.

SXCES sucht einen kreativen Projektmanager Event (m/w/d) in Kassel. Konzipiere und realisiere unvergessliche Events, übernehme die Verantwortung für die Projektabwicklung und bringe KI-gestützte Erlebnisse in deine Konzepte ein.

Werden Sie Assistenz der Logistikleitung bei dennree! Gestalten Sie die Zukunft des Bio-Lebensmittelhandels durch strukturelle Unterstützung und Projektmanagement in einem innovativen Unternehmen.

Werde Teil des innovativen Teams als KAUFMÄNNISCH TECHNISCHER VERTRIEBSASSISTENT (m/w/d). Du übernimmst Kundenakquise, Angebotserstellung und Softwarepräsentationen in einem flexiblen Arbeitsumfeld.

Wir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für die Abwasserbeseitigung in Starnberg. Nutzen Sie die Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.

Unterstütze das Team von Heron Aviation als Büroassistent/in in Lauchringen! Du verwaltest technische Dokumente und führst administrative Aufgaben aus. Profitiere von einem attraktiven Gehalt und einem bunten Team!