Assistenz / Sekretariat Jobs: 605 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Kundenkontakt (Empfang); Empfang, Weiterleitung und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen; Erstellen und Anfordern von Objektunterlagen; Terminkoordinierung; Postein- und -ausgang sowie Ablagemanagement;...

Selbständige Betreuung eines Teils unserer Bestandswohnungen; Vermietung und Verkauf von Neubauprojekten; Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit einem Techniker;...

Selbständige Betreuung eines Teils unserer Bestandswohnungen; Vermietung und Verkauf von Neubauprojekten; Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit einem Techniker;...

Klassische Assistenztätigkeiten, Unterstützung im Bereich Marketing und Projektmanagement Organisation und Durchführung von Kundenevents und Veranstaltungen;...

Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren (Vorstellungsgespräche, Einladung der Bewerber*innen und Logistik für die Interviewwoche);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art; Sie planen und koordinieren Termine, Gespräche und den Tagesablauf der beiden Geschäftsführer; Sie kontrollieren alle administrativen und rechtlichen;...

Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP inkl. der Klärung;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Vorbereitung und Durchführung von klinischen Studien; Beschaffung von Studienmaterialien und Büromaterial; Unterstützung der Abteilungen im Bereich Versand und Logistik;...

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung;...

Vorbereitende Buchhaltung & Belegwesen; enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; Abwicklung von Zahlungen; Budgetkontrolle von Abteilungen & Projekten;...

Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Koordinationsleitung; regelmäßiges Erstellen bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken; Projektunterstützung bzw. Übernahme von Teilprojekten; Bearbeiten;...

Sympathisch, überzeugend, kompetent: Du machst aus interessierten Gesprächspartnern neue Kunden und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf; von der klassischen Stellenanzeige bis zum Personalmarketing-Konzept – wir unterstützen unsere Kunden;...

Verantwortung der Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen des Geschäftsführers; Übernahme der Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Bearbeitung von;...

Du sorgst für ein stetiges Informationsmanagement untereinander und bist für die Terminkoordination der People Manager mitverantwortlich; zählst 2+2 zusammen und übernimmst bei Neueinstellungen das komplette Onboarding für die Arbeitsplatzausstattung;...

Die Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Vorzimmer des Amtsleiters, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Erledigung der anfallenden Büro- und Schreibarbeiten;...

Unterstützung bei Bestandsaktionen inkl. Reporting und Überwachung; Vertragsmanagement: z.B. Stammdatenpflege, Neuanlage von Datensätzen, Kündigungen; Unterstützung des Teams; Rechnungsversand für den privaten und beruflichen Bereich; Telefondienst;...

Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung; Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Liegenschaftseigentümern und Planungsbüros; Terminkoordination;...

Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Sitzungen; Verantwortung und Bearbeitung aller Aufgaben;...

Sie übernehmen die Lehrgangsorganisation sowie die Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer*innen; sichern die organisatorischen Ablaufprozesse in der Maßnahmenplanung und -durchführung;...

Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele der pro.Di Region Süd. Koordination von freien Dozenten und Schaffung eines wertschätzenden Betriebsklimas. Produktportfolioakquise;...

Unterstützen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Assistenzaufgaben im Bereich der Abteilung Flüchtlings- und Integrationsberatung und soziales ehrenamtliches Engagement einschl. Büroorganisation, Postverteilung, Wiedervorlagen, Telefonverkehr etc.; sonstige Verwaltungsaufgaben, z. B. Bearbeitung;...