Assistenz / Sekretariat Jobs: 245 Stellenangebote

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Werde Schadenfallmanager (m/w/d) in Augsburg bei HUK-COBURG! Unterstütze unsere Kunden bei der Schadenabwicklung und profitiere von flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Benefits.

Gestalten Sie die Zukunft als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Pneuhage: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Join Munich International School as an Administrative Assistant to the Junior School Principal, providing vital support to enhance school operations and communications in an inspiring, international environment.

Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung im Präsidialbereich. Sie unterstützen hierbei die Organisation und Optimierung digitaler Prozesse in Teilzeit.

Starte deine Karriere als Auszubildende/r Industriekauffrau/-mann 2026 bei SteelcoBelimed! Lerne in einem internationalen Unternehmen alles über kaufmännische Prozesse in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Verstärken Sie unser Team als Bürokauffrau (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung! Sorgen Sie für einen erstklassigen Empfang und organisieren Sie Büroabläufe effizient.

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz in Schweinfurt! Unterstützen Sie die Leitung in administrativen Aufgaben und gestalten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld.

Vielseitige Position als Schulsekretär/-in an der Salzäckerschule. Verwaltungstätigkeiten, Terminorganisation und Schülerdatenpflege erwarten Sie in einem familienfreundlichen Umfeld.

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei H-O-T als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Übernehmen Sie Verantwortung für Rechnungsprüfung, Bestellungen und die Verwaltung kaufmännischer Unterlagen.

Join our Munich-based law firm as a Legal Assistant or Foreign Language Correspondent (m/f/d) with firm experience. Enjoy a collaborative environment focused on Intellectual Property Law, offering flexible hours and an attractive salary.

Werde Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) im Industrieservice bei HANSA-FLEX! Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und profitiere von attraktiven Benefits wie Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblicher Altersvorsorge.

Werde Teil von ST Engineering Applied Solutions als Team- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstütze die Organisation und Abläufe in einem dynamischen Unternehmen für semiautonome Robotik. Gestalte innovative Lösungen mit einem tollen Team!

Koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft der Eventorganisation in Wiesbaden. Unterstützen Sie Projekte und Abteilungsleitungen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Detailgenauigkeit in einem engagierten Team.

Junior Projektleiter für Innenausbau in Bad Urach gesucht! Ideale Position für Schreiner oder Holztechniker mit Entwicklungsmöglichkeiten im Projektmanagement.

Werde Spezialist im Back Office (m/w/d) im Kundenservice! Halte Kundendaten aktuell, bearbeite Verträge und optimiere Prozesse für maximale Kundenzufriedenheit. Gestalte unseren Service aktiv mit!

Übernehmen Sie Verantwortung als Projektleiter (m/w/d) in der Forschung & Entwicklung und bringen Sie innovative Produkte zur Marktreife. Gestalten Sie aktiv Prozesse und Teams in einem familiären Umfeld.

Gestalten Sie kreative Innenausbauprojekte für internationale Premiummarken als Senior Projektleiter in Bad Urach. Übernehmen Sie Verantwortung für die gesamte Projektabwicklung und setzen Sie spannende Designkonzepte um.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Sondervertragskunden unterstützen Sie unser Team in Teilzeit mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Benefits in einem kommunalen Versorgungsunternehmen.

Werden Sie Teil der Deutschen Zöliakie-Gesellschaft in Stuttgart! Suchen Sie eine sinnstiftende Teilzeitstelle (50%) am Empfang? Unterstützen Sie unser engagiertes Team im Service und Administrative.

Wachsen Sie mit uns! Als Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Stuttgart sind Sie das Rückgrat des Unternehmens. Unterstützen Sie unser Team in einem krisensicheren Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Werde Bürokauffrau / Bürokaufmann im Vertrieb (w/m/d) und beeindrucke Kunden mit deiner telefonischen Kaltakquise. Erhalte Unterstützung von einem starken Team und entwickle dich zum Vertriebsprofi in einer dynamischen Branche!

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe suchen einen Auftragssachbearbeiter*in im Werkscontrolling. Verantwortungsvoll Ihre Expertise für ein nachhaltiges Mobilitätsangebot einzusetzen und dabei eine abwechslungsreiche Herausforderung zu erleben.