Assistenz / Sekretariat Jobs: 302 Stellenangebote

Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Tübingen sucht eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) 40 % Beschäftigungsumfang;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Unterstützung der Organisationseinheit überwiegend im Backoffice Bereich; Pflege der Gottesdienstpläne und Belegungspläne; Führen der Kirchenbücher, des kirchlichen Meldewesens; Führen der Pfarramtskasse;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Besetzung der Telefonzentrale, Erstanfragen bearbeiten; Terminmanagement und Schriftverkehr; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Vorbereitung, Nachbereitung und Unterstützung bei Wohnungseigentümerversammlungen; Korrespondenz mit Handwerkern, Wohnungseigentümern und Mietern; Annahme von Schäden oder Störungsmeldungen per Telefon und E-Mail;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Introduce our products to existing and new distributors; find new distributors and build businesses; manage accounts and report status and plan to supervisor; manage orders and share closely with back-office teams;...

Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Unterstützung des Management Teams im administrativen Tagesgeschäft; selbstständige Verantwortung für das Backoffice; Terminkoordination und -überwachung;...

Telefonische Betreuung von Vertragspartnern (Trainer / Spieler / Team HEAD / Vereine); Bereitstellung von Musterware Sportswear und Footwear in Zusammenarbeit mit dem Operation Manager Sportswear für AT und DE;...

Pflege der Angebotsliste; Nachfassen der Angebote; Kundenkommunikation/-akquise;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen; Auftragsbearbeitung; Vertragswesen; Beratung der Kunden; Bestellwesen;...

Sie empfangen und betreuen nationale und internationale Kunden und Besucher; Organisation und Planung von Kundenterminen und Betriebsbesichtigungen ist ein Teil Ihrer Aufgabe;...

Sie unterstützen bei inhaltlichen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben des Projekts für verschiedene Arbeitsgruppen und Gremien; dabei verantworten Sie die Ausarbeitung von Präsentationen und Unterlagen mit entsprechendem Layout und Texten;...

Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...

Empfang von Patienten, Besuchern und Geschäftspartnern; Informationsstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeitende; Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten; Koordination bei Alarmen;...

Sie sind erster Ansprechpartner für Patienten, Begleitpersonen, sämtliche Mitarbeiter/innen des Krankenhauses, Dienstleister, etc.; Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Emailbearbeitung) zuständig, bearbeiten den Postausgang;...

Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftskontakten (vorwiegend in englischer Sprache) sowie Gerichten und Behörden; Überarbeitung von Schriftsätzen; Vorbereitung von Präsentationen;...

Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Frankfurt; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten; Pflege der Vertragsdatenbank; Unterstützung;...

Office Organization: Ensuring smooth and efficient functioning of office operations; Organization Time Management: Assisting in managing schedules and deadlines efficiently; Project/Event Support: Providing support for IT-related projects and events;...