Assistenz / Sekretariat Jobs: 232 Stellenangebote

Sie sind gut organisiert, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen?;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe; das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. die Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen;...

Pflege von Projektboards, Kundendaten und internen Übersichten; Vorbereitung von Inhalten für Social Media und Websites; Koordination kleiner Aufgaben im Team und Nachhalten von Deadlines;...

Sei das organisatorische Herz unserer Trainingsabteilung! Als Training Operations Coordinator (m/w/d) planst und koordinierst du Trainings und Webinare weltweit und sorgst dafür, dass Wissen optimal vermittelt wird.

Werde Teil des Bavaria LWL Service Teams als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Unterstütze unser Tagesgeschäft mit deinem organisatorischen Talent und profitiere von flachen Hierarchien und attraktiven Konditionen.

Werde Teil unseres Teams als Vertriebsassistenz im internationalen Vertriebsinnendienst! Unterstütze die Leitung bei administrativen und kommunikativen Aufgaben mit internationalen Kunden und gestalte spannende Projekte.

Werden Sie Schriftführer/-in im Gemeinderat Stuttgart! Unterstützen Sie die wichtige Gremienarbeit durch die Erstellung rechtskonformer Protokolle und genießen Sie einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Werde Teil der AWO als Mitarbeiter in der Verwaltung und unterstütze unser Team im August-Stunz-Zentrum mit attraktiven Benefits und Aufstiegsmöglichkeiten!

Werden Sie Schadenfallmanager für Kfz- und Sachversicherungen bei HUK-COBURG in Mainz. Profitieren Sie von einem unterstützenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer der größten Versicherungsgruppen Deutschlands.

Verstärkung im Vertriebsinnendienst gesucht! Steuern Sie nationale und internationale Versandprozesse und optimieren Sie die Auftragsabwicklung in einem wachsenden Ingenieursunternehmen.

Das Hessische Ministerium des Innern sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für zentrale Serviceleistungen. Gestalten Sie mit uns effiziente Arbeitsabläufe und ein modernes Dienstleistungsangebot in einem kollegialen Umfeld.

Unterstützen Sie die Geschäftsführung der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH als Assistenz und profitieren Sie von anspruchsvollen Projekten sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Werde Teil des VdK-Teams als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte in Göppingen. Unterstütze unser Engagement für soziale Rechte in einer sinnstiftenden Tätigkeit in Teilzeit mit attraktiven Leistungen und einem flexiblen Arbeitsumfeld.

Engagierte/r Patientenberater/in (m/w/d) mit juristischem Schwerpunkt zur Unterstützung der unabhängigen Patientenberatung in Stuttgart gesucht. Gestalten Sie die Beratung zur Wahrung sozialer Rechte in einem dynamischen Team.

Wir suchen einen Legal Assistant (m/w/d) im Vertragsmanagement für unsere Inhouse-Rechtsabteilung in Fridolfing. Gestalte deine Teilzeitstelle mit Eigenverantwortung und einer guten Work-Life-Balance!

Projektmanager für die Planung und Inbetriebnahme von Mietlösungen in Duisburg oder Kitzingen gesucht. Begleite Projekte von der Idee bis zur Umsetzung in einem innovativen Unternehmen.

Der BBSB e.V. sucht ab 01.10.2026 eine Assistenz (m/w/d) des Landesvorstandes in Vollzeit. Seien Sie Teil eines starken Teams und unterstützen Sie die Interessenvertretung von blinden und sehbehinderten Menschen in Bayern!

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit sucht eine Assistenz für Veranstaltungskoordination und E-Learning in Bad Kissingen. Unterstützen Sie die Gesundheit von Mensch und Tier durch vielseitige Aufgaben in einem interdisziplinären Team.

Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter m/w/d, der unseren Kunden einen professionellen Empfang bietet und als Kommunikationsdrehscheibe fungiert.

Werde Teil des VdK als Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Ulm. Unterstütze ein motiviertes Team und trage zur Wahrung sozialer Rechte bei.

Engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für das Referat 44 Ausländerwesen. Unterstützen Sie unser Serviceteam und verbessern Sie den Bürgerservice durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten!

Werde Teil der Energiewende als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung! Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte die Zukunft der dezentralen Energieversorgung aktiv mit.

Als Front Office Manager (m/w/d) sind Sie das Gesicht des Unternehmens. Sie begrüßen Gäste, verwalten Anrufe und betreuen Besprechungsräume. Nutzen Sie Ihre Kompetenzen in einem internationalen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen!

Werde Projektmanager (m/w/d) im StartHub Hessen! Unterstütze die hessische Start-up Community durch innovative Projekte, Veranstaltungen und Vernetzung mit einem dynamischen Netzwerk.