Assistenz / Sekretariat Jobs: 245 Stellenangebote

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Allgemeine Büroarbeiten; Telefon und Kundenbetreuung; Terminplanung; Angebote und Rechnungen vorbereiten;...

Leite das Backoffice-Team am Bildungscampus Heilbronn und gestalte effiziente Prozesse im Auftrags- und Abrechnungsmanagement. Sorge für eine optimale Lehr- und Lernumgebung mit Fokus auf Teamarbeit und Servicequalität.

Werde Teil von LRE Medical als Administrative Assistant & Office Support! Unterstütze direkt das Exekutive-Team in München und gestalte die Abläufe in einem innovativen Umfeld.

Wir suchen eine Office & Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Initiative in der klinischen Notfallmedizin. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld ein!

Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter Inner Sales Support (m/w/d) in Gelnhausen oder im Homeoffice. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer tollen Arbeitsatmosphäre!

Werde Teil von TRENDHAUS als Vertriebsassistenz für Key Account Management. Unterstütze unser Team bei Vertriebsprojekten und Kundenmanagement und wachse mit uns als familiengeführtes Unternehmen.

Werde Teil der FITKO als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland. Du koordinierst Abläufe, verwaltest Projekte und hilfst, innovative Methoden in die klassische Verwaltung zu integrieren.

Werde Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems! Unterstütze ein engagiertes Team in der Organisation und Verwaltung für innovative Softwarelösungen in einem flexiblen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Werde Teil des Teams als Kaufmann/Techniker im technischen Service! Koordiniere Projekte, plane Einsätze und ermögliche reibungslose Abläufe in der Funkkommunikation.

Die WWK sucht einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) für Haftpflicht/Unfall/Sach/Kfz, um die Vertragsbeendigung und Korrespondenz zu bearbeiten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und 14 Monatsgehältern.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrags- und Personalwesen gesucht! Gestalte die Anbindung neuer Versicherungsvermittler und unterstütze Führungskräfte serviceorientiert in einem hybriden Arbeitsumfeld in Nürnberg.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im gehobenen Objektschutz sucht Teammitglieder in Walldorf. Genieße übertarifliche Vergütung von 22,40€/Std. und erstklassige Arbeitsbedingungen.

Werde Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bei Gienger München KG! Unterstütze das Tagesgeschäft mit Organisation, Kommunikation und Projekten in einem familiengeführten Fachgroßhandel für Haustechnik.

Werde Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office (m/w/d) bei PHOENIX in Regensburg. Gestalte die Versandlogistik im Gesundheitswesen und profitiere von den Vorteilen eines zukunftssicheren Unternehmens.

Die Stadt Metzingen sucht eine engagierte Person für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften". Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Sitzungen und Assistenztätigkeiten. Vollzeit, unbefristet, tarifgerechte Bezahlung.

Werden Sie Teil von Roto Frank als Technischer Datenservice Mitarbeiter und unterstützen Sie Fensterhersteller bei der Pflege von Beschlagdaten. Ihr Beitrag sichert einen reibungslosen Produktionsablauf in der Fenster- und Türenbranche.

Der Landtag von Baden-Württemberg sucht Teamassistenzen (m/w/d) für die Drucksachenstelle. Gestalten Sie die parlamentarische Arbeit aktiv und tragen Sie zur Verbesserung barrierefreier Dokumente bei.

Unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Plenar- und Ausschussdienst des Landtags von Baden-Württemberg die parlamentarische Arbeit durch Organisation von Sitzungen, Korrespondenz und Pflege digitaler Systeme.

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Niederlassungsleitung & HR-Assistenz in Schweinfurt! Unterstützen Sie die Leitung in administrativen Aufgaben und gestalten Sie ein professionelles Arbeitsumfeld.

Die Technische Universität München sucht eine Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Digitalisierung im Präsidialbereich. Sie unterstützen hierbei die Organisation und Optimierung digitaler Prozesse in Teilzeit.

Starte deine Karriere als Auszubildende/r Industriekauffrau/-mann 2026 bei SteelcoBelimed! Lerne in einem internationalen Unternehmen alles über kaufmännische Prozesse in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Werde Teil von ST Engineering Applied Solutions als Team- & Projektassistenz (m/w/d). Unterstütze die Organisation und Abläufe in einem dynamischen Unternehmen für semiautonome Robotik. Gestalte innovative Lösungen mit einem tollen Team!