425 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind flexibel, teamfähig und haben Freude am Umgang mit Kunden. Selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft zeichnen Sie aus. Ihre Aufgaben: Telefonannahme, Koordination von Terminen;...

Das wünschen wir uns von Ihnen eine hohe Serviceorientierung sowie eine starke Verantwortungsbereitschaft mit einem ausgeprägten Sinn für organisiertes Arbeiten; Sie haben herausragende Umgangsformen, sind kommunikationsstark und lösungsorientiert;...

Mit guten Computer- und Deutschkenntnissen;...

Voraussetzungen: abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder gleichwertiger Abschluss. Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen Weinheims, sucht herausragende Talente! Unsere Kanzlei ist digital und hochmodern. Das Team - dynamisch und kollegial;...

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und Freude an organisatorischen Aufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Projektleitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Koordination des internen Ablaufs; Fuhrparkmanagement; Organisation und Teilnahme an Besprechungen sowie deren Nachbearbeitung;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...

Enge Zusammenarbeit mit dem Chairman of the Board und dem Head of International Sales der BAUER GROUP für Marktanalysen, Budgetierung, Jahresplanung und Reporting; strategisches HR der ausländischen Tochtergesellschaften;...

Als Assistenz des Geschäftsbereichs unterstützen Sie in Präsenz vor allem die Vorstandsassistentin im Tagesgeschäft und vertreten Sie bei Urlaub und Abwesenheit; hier übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl vorwiegend administrativer Aufgaben;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Auftragserfassung und -bearbeitung in Ein- und Verkauf, die Unterstützung der Geschäftsführung, die Vorbereitung der Buchhaltung sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten;...

Vielfältige Tätigkeit im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht;...

Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...

Unterstützung des Projektmanagements; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter/-innen; Zusammenstellung und Koordination von Produktionsteams; Datenerfassung aller produktionsrelevanten Elemente;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters im operativen Tagesgeschäft; Organisation von externen und internen Veranstaltungen; Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statusberichten, Reports; Pflege des CRM-Systems;...

Eigenverantwortliche Durchführung des Check-in / Check-Out Prozesses; Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; Erledigung aller gängigen Empfangsaufgaben; Erfüllung und Einhaltung der Servicestandards;...

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Exkursionen (hybrid, digital und vor Ort); Mitarbeit bei der Unterrichtsvorbereitung und -dokumentation; Betreuung der Teilnehmer/innen bzw. Studierenden und Dozierenden;...

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen;...

Unterstützung der Vertriebsleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Reports und damit zusammenhänge Aufgaben für Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen; Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden;...

Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen, Hilfestellung sowie Auskunft bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden etc.; Koordination der Telefonzentrale und Telefonkorrespondenz;...