Assistenz / Sekretariat Jobs: 248 Stellenangebote

Mandantenempfang und Telefonzentrale; Dokumentenmanagement; Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung; Digitalisierung von Dokumenten; Organisation von Besprechungen und Terminen; Prozessoptimierung;...

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro im Tiefbau mit Schwerpunkt Verkehrsplanung und Ingenieurbauwerke. Von der Planung und Konstruktion bis zur Umsetzung begleiten wir unsere Kunden mit hoher Fachkompetenz und Leidenschaft;...

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Allgemeine Büroarbeiten; Telefon und Kundenbetreuung; Terminplanung; Angebote und Rechnungen vorbereiten;...

Werde Teil der FITKO als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland. Du koordinierst Abläufe, verwaltest Projekte und hilfst, innovative Methoden in die klassische Verwaltung zu integrieren.

Werde Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei FCS Fair Computer Systems! Unterstütze ein engagiertes Team in der Organisation und Verwaltung für innovative Softwarelösungen in einem flexiblen und kollegialen Arbeitsumfeld.

Leite das Backoffice-Team am Bildungscampus Heilbronn und gestalte effiziente Prozesse im Auftrags- und Abrechnungsmanagement. Sorge für eine optimale Lehr- und Lernumgebung mit Fokus auf Teamarbeit und Servicequalität.

Werde Teil von TRENDHAUS als Vertriebsassistenz für Key Account Management. Unterstütze unser Team bei Vertriebsprojekten und Kundenmanagement und wachse mit uns als familiengeführtes Unternehmen.

Werden Sie Teil von Roto Frank als Technischer Datenservice Mitarbeiter und unterstützen Sie Fensterhersteller bei der Pflege von Beschlagdaten. Ihr Beitrag sichert einen reibungslosen Produktionsablauf in der Fenster- und Türenbranche.

Werde Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bei Gienger München KG! Unterstütze das Tagesgeschäft mit Organisation, Kommunikation und Projekten in einem familiengeführten Fachgroßhandel für Haustechnik.

Die Stadt Metzingen sucht eine engagierte Person für die Stabstelle "Kommunikation, Gremien, Städtepartnerschaften". Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Sitzungen und Assistenztätigkeiten. Vollzeit, unbefristet, tarifgerechte Bezahlung.

Werde Kaufmännischer Sachbearbeiter Leasing Back Office (m/w/d) bei PHOENIX in Regensburg. Gestalte die Versandlogistik im Gesundheitswesen und profitiere von den Vorteilen eines zukunftssicheren Unternehmens.

Werde Teil von LRE Medical als Administrative Assistant & Office Support! Unterstütze direkt das Exekutive-Team in München und gestalte die Abläufe in einem innovativen Umfeld.

Verstärken Sie unser Team als Mitarbeiter Inner Sales Support (m/w/d) in Gelnhausen oder im Homeoffice. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einer tollen Arbeitsatmosphäre!

Wir suchen eine Office & Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Initiative in der klinischen Notfallmedizin. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld ein!

Unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Plenar- und Ausschussdienst des Landtags von Baden-Württemberg die parlamentarische Arbeit durch Organisation von Sitzungen, Korrespondenz und Pflege digitaler Systeme.

Der Landtag von Baden-Württemberg sucht Teamassistenzen (m/w/d) für die Drucksachenstelle. Gestalten Sie die parlamentarische Arbeit aktiv und tragen Sie zur Verbesserung barrierefreier Dokumente bei.

Unterstützen Sie die Deutsche Fachkräfteagentur im Bereich Verwaltung und Marketingmanagement. Tragen Sie aktiv zur Bewältigung des Pflegenotstands bei und arbeiten Sie in einem motivierten Team mit flexibler Arbeitszeit!

Schließen Sie sich der SCHOLPP Gruppe als Projektassistenz (m/w/d) in Leonberg an und unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Durchführung komplexer Montage- und Verlagerungsprojekte. Ihre Ideen zählen!

Der VdK sucht eine/n Büroassistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit, um einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team zu bieten. Unterstützen Sie uns, die sozialen Rechte der Menschen zu wahren!

Die WWK sucht einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) für Haftpflicht/Unfall/Sach/Kfz, um die Vertragsbeendigung und Korrespondenz zu bearbeiten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und 14 Monatsgehältern.

Werde Teil des Teams als Kaufmann/Techniker im technischen Service! Koordiniere Projekte, plane Einsätze und ermögliche reibungslose Abläufe in der Funkkommunikation.

Werde Teil von Carl Stahl als technisch versierter Innendienstmitarbeiter (m/w/d) in Würzburg! Gestalte innovative Lösungen im Bereich Hebetechnik und unterstütze Kunden bei der Auswahl geeigneter Produkte.

Werden Sie Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben in der Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen der Erzdiözese München. Teilzeit, befristet bis 30.09.2028. Nutzen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote.

Werden Sie Hauptabteilungsleitungssekretär:in in der Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche der Erzdiözese München. Organisieren Sie Büroabläufe und unterstützen Sie Projekte in einem engagierten Team.