Assistenz / Sekretariat Jobs: 257 Stellenangebote

Koordination von Vor-Ort-Terminen (inter-)nationaler Kunden sowie deren Empfang, Betreuung inkl. Bewirtung und Begleitung im Sicherheitsbereich; Verwaltung und Organisation der Kundenlounges und -büros;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung bei verwaltungstechnischen Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft;...

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Unterstützung der Restaurantassistenz bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Systemlandschaften (z.B. Warenwirtschaft, Kassensystem); Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten;...

Erstellung und Versand der Prüfungszeugnisse für die Erste Juristische Staatsprüfung und der Bescheinigungen für die Erste Juristische Staatsprüfung für zwei Prüfungsorte;...

Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden; das Erstellen von Anschreiben; die Kommunikation – auch elektronisch - mit Gerichten und Behörden; das Führen des elektronischen Urkundenverzeichnisses;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung; digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte;...

In dieser Funktion schaffen Sie es, den Spagat zwischen Projektmanagement und Mitarbeiternähe erfolgreich umzusetzen; hierfür bieten wir Ihnen eine Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeit;...

Sie erstellen und verwalten CAD-Zeichnungen und kommunizieren mit allen Projektbeteiligten;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...

Die Gemeinde Weißenbrunn (Landkreis Kronach) mit ca. 2.800 Einwohnern sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Erstellung von Standardreports und Ad-hoc-Analysen mit Hilfe der gegebenen Systemlandschaft (ERP, CRM und hausinterne Analysetools) und Ableitung von darauf basierten Handlungsempfehlungen; Erstellung der Übersicht vergebener Sonderrabatte;...

Mit MS-Office und DATEV-Kenntnissen zur Bearbeitung von Buchführungen und verschiedener Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen;...

Überwachung und Optimierung der internen Prozesse; administrative Unterstützung für die Aufgabenbereiche der Amtsleitung und stellvertretenden Amtsleitung;...

Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf; Koordination von Personal und Nachauftragnehmern;...

Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen; Du betreust unsere fünf Besprechungsräume und bist für die Bewirtung, Bestellung und Organisation zuständig;...

Mit deiner freundlichen Art nimmst du unsere Besucher in Empfang und bist die erste Ansprechperson für Anliegen und Fragen;...

Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation); Verwaltung von Förderanträgen;...

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der operativen Führung des Teams; Überprüfung der Datenqualität im Abrechnungssystem;...

Du unterstützt 3 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...

An der Schnittstelle zwischen Service und Kunden sind Sie eine der Schlüsselfiguren, die plant, koordiniert, verwaltet und organisiert;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die vier Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts;...