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Die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB XII), Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege;...
Abschluss laufender und Vollzug/Beendigung von Miet- und Pachtverträgen für unbebaute Grundstücke der Stadt Stuttgart; Kontrolle der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung auf der Grundlage der bestehenden Miet- und Pachtverträge;...
Selbstständiges Arbeiten an der Service-Theke inklusive Abwicklung von Gebührenfällen und Neuanmeldungen; Bearbeiten von Vormerkungen und Bestellwünschen; Einstellen von Medien inkl. Bestandspflege und -ordnung sowie Medienpräsentationen;...
Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Projekten im Bereich Instandsetzung von Ingenieurbauwerken; Prüfung und Freigabe von Planungsunterlagen für die Instandsetzungsprojekte, interne und externe Abstimmung der Planungsergebnisse;...
Leitung der Abteilung Migration und Teilhabe mit derzeit ca. 80 Mitarbeitenden, mit wachsender Tendenz aufgrund des Übergangs von geflüchteten Menschen aus der Ukraine in den Rechtskreis SGB II seit 01.06.2022; Organisation;...
Betreuung der Gebäude mit ihren technischen Einrichtungen sowie Öffnungs- und Schließdienste; Einweisung der Gebäudenutzer*innen (Technik, Abfall, Regeln, etc.), Auf- und Abbau von Veranstaltungen; Kontrollgänge sowie Kontrolle;...
Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von sowie Entscheidung über Anträge auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen und ggf. Duldungen; Festlegen und Verfügen der notwendigen Auflagen;...
Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden;Sichtprüfung und Abgleich der Richtigkeit der Daten nach Lieferung durch die Bundesdruckerei;...
Leitung des Sonderteams „Ukraine“ mit ca. 6 Mitarbeitenden; Kontaktstelle und Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema „Geflüchtete aus der Ukraine“; Prüfung und Entscheidung schwieriger Einzelfälle und Beantwortung schwieriger Anfragen;...
Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben ausgewählter Bereiche innerhalb des Referats; Unterstützung des Persönlichen Referenten des Bürgermeisters sowie allgemeine Führungsunterstützung der Referatsleitung; Unterstützung bei Gremienarbeit;...
Der Grunderwerb für die notwendigen Ersatzhabitate und Ausgleichsflächen/Kompensationsmaßnahmen für das neue Stadtquartier Rosenstein; die Abstimmung und rechtliche Absicherung der Maßnahmen; die Aktivierung, Beschaffung und Sicherung;...
Konzeptionelle Weiterentwicklung des Masterplans urbane Bewegungsräume; Kreativität & Gestaltung - Konzeption, Planung und Umsetzung von Sport- und Bewegungsflächen gemeinsam mit den Netzwerk- und Projektpartner/innen;...
Sportstättenentwicklung und -planung; Steuerung von Baumaßnahmen von Sportstätten in Abstimmung mit den technischen Ämtern der Stadtverwaltung, einschließlich der damit verbundenen Budgetverwaltung;...
Katalogisierung und Systematisierung der vorhandenen Medien und der laufenden Neuanschaffungen sowie der digitalen Medien mit dem Programm aDis; bibliothekarischer Profildienst für die Ausstellungsthemen des Stadtmuseums, d.h. die Sichtung;...
Niedrigschwellige Beratung, Information und Begleitung von geflüchteten Menschen aus der Ukraine zu diversen Fragen des alltäglichen Lebens; Mitwirkung beim Aufbau des neuen Sachgebiets und Einbringen von konzeptionellen Ideen;...
Systematische Bestands- und Anforderungsanalyse für unterschiedliche Fachbereiche; Abstimmung, Koordinierung und Umsetzung von Anforderungen aller Beteiligten in Softwareentwicklungsprojekten; Realisierung neuer HCL Notes Applikationen;...
Aufbau, Einführung und kontinuierliche Verbesserung eines Datenmarktplatzes; technische Konzepterstellung und Projektorganisation; Bestimmung und Anbindung der relevanten Datenquellen; Automatisierung von Datenanbindungen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Führen der Indexlisten für das Fremdpersonal der Abteilung; abteilungsinterne Koordination des Themas Fremdpersonal, Ansprechperson für die Kolleg*innen der Abteilung und für die Fremdpersonalbeauftragte des Kulturamts;...
Begehung von Straßen, Wegen, Plätzen und Verkehrsplätzen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht; Feststellung von Mängeln, Schäden und Gebrauchseinschränkungen sowie deren Aufnahme und Dokumentation unter Einsatz mobiler Erfassungsgeräte;...
Projektleitung im Rahmen von Digitalisierungsprojekten mit hohem Organisationsbezug (bspw. E-Akte, E-Collaboration sowie im Themenfeld Human Ressources); konzeptionelle Erarbeitung von Grundlagen, insb. aus organisatorischer Sicht;...
Beratung der Führungskräfte des Amtes bei Fragestellungen der Personalentwicklung; Analyse besonderer Problemlagen und Entwicklungen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Personalentwicklung, Fort- und Weiterbildung;...
Bearbeiten von verwaltungsrechtlichen Maßnahmen zur Bekämpfung des illegalen Wirtschaftens bis hin zu Gewerbeuntersagungen, einschließlich der Zwangsvollstreckung; IuK-Koordination für die Dienststelle, Verfahrensschulungen;...
Verantwortlichkeit für die Erhebung von Kennzahlen als Grundlage für Prognosen, Statistiken und bedarfsorientierte Auswertungen; Koordination von Vergabeverfahren für die gesamte Abteilung; gesamte Vertragspflege der Wachdienste;...
Planung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren; Bearbeitung von dienst- bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten; Ansprechperson für Mitarbeitende des Sozialamts bei Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeits-/Dienstverhältnis;...