49 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wolfschlugen

Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...

Ansprechpartner für ausgewählte Lieferanten, Hersteller und Verkauf; Unterstützung des Einkäufers bei laufenden Sortiments- und Abverkaufsanalysen sowie Flächenkonzepten und Platzierungen; Artikelpflege; regelmäßige Filial- und Messebesuche;...

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...

Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...

Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...

Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...

Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...

Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...

Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...

Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen; kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Assistenz für unser Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten; Angenehme Atmosphäre mit geregelten und eingehaltenen Arbeitszeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte; Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Mit Charme und Fachkenntnis vereinbaren Sie telefonisch Termine mit unseren Bestandskunden im B2B-Bereich. Sie planen und terminieren Touren für unsere Fachberater im Außendienst;...

Ihre Aufgabe ist es den Empfang zu betreuen. Sie stehen damit als erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon zur Verfügung, um deren Anliegen auf den richtigen Weg zu bringen;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie sind der erste Kundenansprechpartner und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; zentrale Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen; Erfassung von Anrufen, E-Mails und Reklamationen;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern; Unterstützung der Geschäftsführung;...