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Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und in der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für digitale Postbearbeitung, Auftragsüberwachung, Stammdatenverwaltung und das Dokumenten Management System;...
Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften; Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten und bei der Organisation von Gemeindeveranstaltungen; Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit;...
Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen; Pflege von E-Mail- und Adressverteilern; Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung; Protokollführung bei Sitzungen;...
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und empfangen diese mit einem Lächeln; Sie haben den Blick für das Wesentliche und sind zuständig für das Kundenmanagement, indem Sie die Anmeldungen in die verschiedenen Fachbereiche koordinieren;...
Aktive Unterstützung der Key Account Manager bei allen Vertriebsaktivitäten sowie bei der Erstellung von Angeboten und sonstigen Kundendokumenten; Erstellung und Analyse von Auswertungen in SAP und Excel;...
Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...
Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...
Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat sowie die Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination;...
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...
Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Terminkoordination, Reiseplanung und schriftlicher sowie mündlicher Korrespondenz); Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Mitgliedern (Volkshochschulen);...
Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege und Erfassung von Daten in einem Musikschulverwaltungsprogramm sowie Terminplanung und -koordination (z. B. Kursplan, Raumbelegung);...
Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...
16.01.2025 / MOSOLF Transporte GmbH / Esslingen am Neckar, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...
Koordination, Vereinbarung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen; eigenständige Erstellung von (Sitzungs-)Vorlagen und Präsentationen inklusive Sitzungsvorbereitung; Übernahme von Schriftverkehr;...
Durch die Zuarbeit in der Ausländerbehörde und am Servicepoint, insbesondere die Unterstützung der Teams bei der Abwicklung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz;...
Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...
Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...