Assistenz / Sekretariat Jobs in Stadtkreis Stuttgart

Büro- und Telefonorganisation, Kundenkorrespondenz, Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulation von Leistungsverzeichnissen, Unterstützung bei Ausarbeitung von eigenen Planungen und Angeboten, Übernahme von projektbezogenen Aufgaben;...

Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Sie unterstützen die Kanzleiinhaberin und die weiteren Rechtsanwälte:innen bei der Mandatsbearbeitung sowie in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen rund um den Kanzleibetrieb;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Unterstützung des Facility Managements (Bestellungen, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Wohnheims etc.); Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat;...

Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Terminüberwachung, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion, Postein- und -ausgang; koordinierende Tätigkeiten für die Direktionsmitglieder;...

Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Du unterstützt und entlastest das Team und den Leiter des Bereichs Verkehrsmanagement & Verkehrssicherheit im Tages- und Projektgeschäft; als erste Ansprechpartnerin der Niederlassung am Telefon oder auch persönlich stellst du ein Bindeglied;...

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

Leitung der internen Büroorganisation; Buchhaltungsthemen; Unterstützung von Marketing / Vertrieb; Datenpflege und -verwaltung; Terminplanung, -koordination; Telefondienst, Postversand und Empfang von Gästen und Besuchern; Sicherstellung;...

Unterstützung der Projektleitung bei technischen und administrativen Aufgaben, Rechnungs- und Aufmaßprüfung, Massenermittlungen, Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Terminplanung;...

Unterstützung der Projektleitung bei technischen und administrativen Aufgaben, Rechnungs- und Aufmaßprüfung, Massenermittlungen, Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Terminplanung;...

Unterstützung der Projektleitung; Kosten-Controlling & Termin-Controlling; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Aktive Mitarbeit im Team um einen reibungslosen Ablauf unseres Empfangs zwischen 08.00 Uhr und 18.00 Uhr zu ermöglichen; Bewirtung unserer Gäste und Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung der Eingangspost (Papierform und;...

Selbständige, professionelle Führung des Vorstandsbüros; die Korrespondenz wird von Ihnen nach allgemeiner Anweisung selbständig erledigt; die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen geht Ihnen ebenso leicht von der Hand;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Sämtliche gängigen Tätigkeiten in der Telefonzentrale; telefonische Unterstützung von Mitgliedern bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern; Empfang unserer Zentrale; Urlaubs-/ Krankheitsvertretung;...