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Assistenz / Sekretariat Jobs in Stadtkreis Stuttgart

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21.05.2022 / Heldele GmbH / München, Salach (zwischen Stuttgart und Ulm)
Büro- und Telefonorganisation, Kundenkorrespondenz, Unterstützung bei der Ausarbeitung und Kalkulation von Leistungsverzeichnissen, Unterstützung bei Ausarbeitung von eigenen Planungen und Angeboten, Übernahme von projektbezogenen Aufgaben;...

21.05.2022 / Scholpp GmbH / Stuttgart
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

21.05.2022 / Tauster GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen die Kanzleiinhaberin und die weiteren Rechtsanwälte:innen bei der Mandatsbearbeitung sowie in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Belangen rund um den Kanzleibetrieb;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Unterstützung des Facility Managements (Bestellungen, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Wohnheims etc.); Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat;...

19.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln, Mannheim
Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

19.05.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Terminvereinbarungen und Terminüberwachung, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion, Postein- und -ausgang; koordinierende Tätigkeiten für die Direktionsmitglieder;...

17.05.2022 / Borlinghaus Consulting / Großraum Stuttgart
Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

17.05.2022 / PTV Group / Stuttgart
Du unterstützt und entlastest das Team und den Leiter des Bereichs Verkehrsmanagement & Verkehrssicherheit im Tages- und Projektgeschäft; als erste Ansprechpartnerin der Niederlassung am Telefon oder auch persönlich stellst du ein Bindeglied;...

14.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig, Köln
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

11.05.2022 / Ribler GmbH / Stuttgart
Leitung der internen Büroorganisation; Buchhaltungsthemen; Unterstützung von Marketing / Vertrieb; Datenpflege und -verwaltung; Terminplanung, -koordination; Telefondienst, Postversand und Empfang von Gästen und Besuchern; Sicherstellung;...

Unterstützung der Projektleitung bei technischen und administrativen Aufgaben, Rechnungs- und Aufmaßprüfung, Massenermittlungen, Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Terminplanung;...

Unterstützung der Projektleitung bei technischen und administrativen Aufgaben, Rechnungs- und Aufmaßprüfung, Massenermittlungen, Mitwirkung im Qualitätsmanagement und in der Terminplanung;...

28.04.2022 / THOST Projektmanagement GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Projektleitung; Kosten-Controlling & Termin-Controlling; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

28.04.2022 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Aktive Mitarbeit im Team um einen reibungslosen Ablauf unseres Empfangs zwischen 08.00 Uhr und 18.00 Uhr zu ermöglichen; Bewirtung unserer Gäste und Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung der Eingangspost (Papierform und;...

27.04.2022 / ACE Auto Club Europa e.V. / Stuttgart
Selbständige, professionelle Führung des Vorstandsbüros; die Korrespondenz wird von Ihnen nach allgemeiner Anweisung selbständig erledigt; die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen geht Ihnen ebenso leicht von der Hand;...

24.04.2022 / Gleiss Lutz / Berlin, Hamburg, München, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

Sämtliche gängigen Tätigkeiten in der Telefonzentrale; telefonische Unterstützung von Mitgliedern bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern; Empfang unserer Zentrale; Urlaubs-/ Krankheitsvertretung;...