30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Philippsburg

Erstellen, prüfen und bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen; Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten; Unterstützung des Vertriebs-/Serviceteams in der Angebotserstellung und Bestellabwicklung; Mitarbeit in Projekten, Teamassistenz;...

Durchführung nationaler und internationaler Kosmetikschulungen (vor Ort & online); Entwicklung und Erstellung von Schulungskonzepten; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen im Bereich Kosmetik;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...

Vertretung der Sachgebietsleitung; Kennzahlenerhebungen, Statistiken, Abrechnungen und Ausschreibungen; Umsetzung der Digitalisierung des Postlaufs; Behördennummer 115;...

Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen; Pflege der Personaldaten; Betreuung des Zeiterfassungssystems; Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens; Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern;...

Unterstützung bei der Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, E-Mails und der Erstellung von Präsentationen; Termin- und Reisemanagement; Meeting-Organisation; Recherchetätigkeiten zur Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen; Begleitung;...

Sie befassen sich mit der Buchführung der Praxis; Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Korrektur;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben; Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...

Schriftliche und mündliche Übersetzungen; Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...

Planung, Organisation und Überwachung von Terminen und Dienstreisen; Erledigung von Schriftverkehr; Postbearbeitung und Verteilung (analog und per Mail); Aktualisierung und Pflege der Adressdateien; Verwaltung der Wiedervorlage;...

Projekt-/Auftragsmanagement mit Projektanlage und -pflege sowie Stammdatenverwaltung; Projektmonitoring zu Leistungen und Kosten; Kunden- und Geschäftspartnerverwaltung inkl. Faktura; Berichtswesen und Ad-hoc-Aufgaben zu Projekten;...

Als Pfarrsekretär/in fungieren Sie als erste/r Ansprechpartner/in für verschiedene Gruppierungen und Gemeindemitglieder;...

Abwicklung und Koordination der Serviceabläufe; Terminvergabe sowie Pflege der Kundendaten; Vorbereitung der Werkstattaufträge und Rechungserstellung;...

Telefonzentrale; Posteingang, Postausgang sowie das Erfassen von Fristen; Einkauf von Büro- / Kanzleibedarf;...

Assistenz der Vertriebsleitung bei der Abwicklung von Verkaufsprozessen mit besonderen gesetzlichen Rahmenbedingungen / Ansprechpartner intern wie extern für Verkaufsprozesse von Gefahrstoffen;...

Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandsbereich und enge Zusammenarbeit mit dem Referat des Wissenschaftlichen Vorstands; Verantwortung für das Office-Management und organisatorische Abläufe; exzellentes Terminmanagement;...

Vollumfängliche Bearbeitung des Vertragsmanagements (Bereich Instandhaltung); Unterstützung der Bereichsleitung Technik im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung; Erstellung von Auswertungen und Statistiken;...

In Ihrer neuen Position unterstützen Sie tatkräftig bei allen wichtigen To-dos, die für unser Vertriebsteam täglich anfallen – von der Erstellung von Angeboten über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis zu Rechnungen und Kostenvoranschlägen;...

Egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; Du erinnerst an ausstehende Zahlungen und anstehende Zahltermine;...

Du erstellst technische Beschreibungen unserer Systemlösung in Deutsch und Englisch; mit den Bereichen Vertrieb und Systemdesign arbeitest Du eng zusammen; Du unterstützt den Vertrieb in der externen Kommunikation mit Kundenfokus;...

Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien und Kampagnen; Planung und Erstellung von Verkaufsaktionen wie Broschüren sowie Flyern; Koordination und Abstimmung mit Geschäftspartnern und Dienstleistern;...

An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...

Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben;...

Unterstützung unserer Juristen sowie der Datenschutzbeauftragten / Compliance Officerin (25 %): allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Wiedervorlagen / Termin- und Fristenüberwachung; Führen der Korrespondenz;...