43 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen-Rheinhausen

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben; Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung;...

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ; sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln; einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang;Einsatzbereitschaft, Flexibilität;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in allen Belangen; Unterstützung;...

Organisation und Assistenz im technischen Sekretariat; technische Informationen?/?Datenblätter – Erstellung, Verwaltung und Dokumentation; Übersetzungen von technischen Dokumenten in die englische Sprache; Pflege der Homepage; Erstellung, Pflege;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Verhandlungsgeschick: egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; das gute Gewissen: du erinnerst an ausstehende Zahlungen;...

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende;...

Wir sind eine moderne Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Rhein-Neckar- Raum und betreuen überwiegend mittelständische Unternehmen;...

Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...

Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich; Sie unterstützen die Chefsekretärin in allen Belangen;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

Unterstützen Sie uns bei allgemeinen und schulspezifischen Verwaltungsaufgaben; der administrativen Betreuung von Teilnehmer/innen und Schüller/innen;...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Betreuung von Besuchern und Anrufern am Empfang und in der Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgängen; Reise- und Konferenzorganisation; Aktenführung;...

Die Große Kreisstadt Bruchsal (ca. 47.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine sehr gute infrastrukturelle Ausstattung und verkehrsgünstige Lage aus und bietet mit einem vielfältigen Schul- und Freizeitangebot eine hohe Wohn- und Lebensqualität;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs unserer Geschäftsstelle; empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeiter und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung;...

Sie identifizieren Marktchancen, erstellen Konzepte und Business-Cases mit dem Ziel neue Geschäftsfelder, Märkte und Kunden zu erschließen; entwickeln zusammen mit der Geschäftsführung sowie mit den Kollegen aus Softwareentwicklung, Marketing weiter;...

Betreuung von Telefonzentrale und Empfang; Betreuung der Sitzungsräume; Unterstützung der technischen Betreuung von Sitzungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Dienstgänge in Mannheim und Ludwigshafen; allgemeine Korrespondenz;...

Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen; selbstständige Übernahme von Projektaufgaben sowie weitere administrative Tätigkeiten;...

Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...

Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen; verantwortliche und selbstständige Durchführung bzw. Koordination von Sonderprojekten; Recherche, Analyse sowie Erstellen;...