22 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsbad

Sie haben ein Talent für Organisation und Kommunikation, Wir bieten eine anspruchsvolle Teilzeitstelle, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können;...

Eigenständige Büroorganisation; Dokumentenmanagement; Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen; Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen; Kommunikation mit Partnern weltweit; Erstellung von Angeboten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Beratung und Betreuung der Unternehmensgruppen der BLANC & FISCHER Familienholding in allen rechtlichen Fragen, insbesondere im Bereich Handels-, Produkt- und Vertragsrecht; Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen Verträgen;...

Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. In Zusammenarbeit mit den Studiengangsmanager*innen sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen;...

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und den Vorstand im Tagesgeschäft ? etwa im allgemeinen Office-Management, bei Projekten und in der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen;...

Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs; Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung / -koordination, Rechnungsprüfung / -kontierung); Führung und Pflege technischer Dokumentationen im pharmazeutischen Umfeld;...

Sie unterstützen aktiv die Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Karlsruhe und Freiburg;...

Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter; der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes;...

Telefon- und Postdienst mit Fristenüberwachung; Rechnungserstellung und Mahnwesen; Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; Innerbetriebliche organisatorische Aufgaben;...

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Makler/-innen bei den täglichen Aufgaben; als Ansprechperson für die offerierten Immobilien betreuen Sie unsere Kaufinteressenten/-innen und Kund/-innen am Telefon;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: z. B. Vertragsmanagement, Anfragen, z. B. von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen, beantworten;...

Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft; IT-Koordination;...

Unterstützung des Unternehmers bei strategischen und operativen Themenstellungen sowie bei der Expansion im Ausland; Konzeption und Erstellung von Analysen (Plan- versus Ist- Abweichungen, Unternehmenskennzahlen); Schnittstellenfunktion;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Organisation von On- und Offboarding sowie Personalveränderung in der Redaktion; Erstellen von Einarbeitungsplänen und Zeugnissen für Redaktionsmitglieder; Bewerbermanagement für Stellen in der Redaktion, Volontäre, freie Mitarbeiter;...

Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...