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22 Assistenz / Sekretariat Jobs in Karlsbad

Jobs per E-Mail

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29.02.2024 / Weber Entec GmbH & Co. KG / Waldbronn
Unterstützung in der Beschaffung; Planung von Messen und Reisen; Mithilfe im Marketing;...

Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...

28.03.2024 / Peras GmbH / Karlsruhe
Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

25.03.2024 / Württembergische Versicherung AG / Karlsruhe, Kornwestheim
Sie unterstützen die Standortleitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen;...

21.03.2024 / Stadtwerke Ettlingen GmbH / Ettlingen
Sie sind die Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens und begrüßen als erste Anlaufstelle unsere Besucher, Geschäftspartner und Kunden mit einem Lächeln und einem freundlichen Wort;...

21.03.2024 / joimax GmbH / Karlsruhe
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...

Alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...

23.03.2024 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...

15.03.2024 / SCT® Schiele GmbH / Ettlingen
Selbständige Prüfung eingehenden Kundenanfragen; ggf. qualifizierte und strukturierte Zusammenfassung und interne Weitergabe an die Entwicklungsabteilung; Aufnahme, Reproduktion und Dokumentation gemeldeter Fehler;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen & organisatorischen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Business-Reviews;...

13.03.2024 / Schleupen SE / Ettlingen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Prüfung, Freigabe und Weitergabe von Zertifikatsanträgen; Annahme und Bearbeitung von Zertifikatssperranträgen;...

15.03.2024 / Weber-Ingenieure GmbH / Pforzheim
Koordination und Erstellung von Angeboten und Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV?/?UVgO etc.); Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen;...

13.03.2024 / THOST Projektmanagement GmbH / Karlsruhe
Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungsleistungen gem. VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW; Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen;...

16.03.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

10.03.2024 / Pneuhage Management GmbH & Co. KG / Karlsruhe, Hainichen
Sie unterstützen auf qualifizierter fachlicher und administrativer Ebene unseren Verkaufsleiter LKW im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings, Außendiensttagungen und LKW-Messen;...

15.03.2024 / Böser Spargelrestaurant / Forst
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

11.03.2024 / Infokom GmbH / Karlsruhe
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung; Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Auftragsbearbeitung usw;...

Verwaltung von internen und externen Schulungen; internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen; Angebots- und Rechnungserstellung; Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer;...

28.03.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

06.03.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...