34 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hemmingen

Bearbeitung des Rechnungsworkflows; Bankbuchhaltung; Kontenklärung debitorisch und kreditorisch; Bearbeitung kreditorischer Mahnungen; Buchung der Energierechnungen; Bearbeitung und Buchung von Benutzungsgebühren;...

Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung;...

Übernahme von Aufgaben im Assistenzbereich des Vorstandes; Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Sie gehen als Vorbild voran und verstehen sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO; leisten aktiv einen Beitrag zu den KPIs und allen Zielen Ihres Stores; übernehmen die Vertretungsregelung für Ihren Store Manager;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Unterstützung der Bau- und Geschäftsleitung; Prüfung und Erfassung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen; Erstellung und Nachverfolgung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden;...

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit;...

Zuverlässige Bearbeitung von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Korrespondenz, insbes. per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz; Bearbeitung der Post, Führung des Terminkalenders; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen; eigene Aufgabengebiete;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit hohem Interesse an Unternehmensorganisation und -verwaltung;...

Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

Die Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Mitte sucht Sie zum 01.04.2025;...

In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Planung und Koordination: Sie stellen die Touren unter Berücksichtigung der gegebenen Vorgaben von Kundenterminen, LKW-Bauart, Lenk- und Ruhezeiten sowie den Vorschriften des Dispositionsleiters zusammen;...

Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung; Sonstige administrative;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...