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Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Makler/-innen bei den täglichen Aufgaben; als Ansprechperson für die offerierten Immobilien betreuen Sie unsere Kaufinteressenten/-innen und Kund/-innen am Telefon;...
Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart; Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems; Vor-?/ Nachbereitungen der Konferenz-?/ Meetingräume; Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team; unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen;...
Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Unterstützung der Produktionsleitung bei der Planung und Überwachung von Produktionsprozessen; Fertigungsaufträge nach Vorgabe auslösen; Koordination der Logistikprozesse inklusive Kommissionierung, Lagerhaltung und Versand;...
Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...
Verwaltung und Bewirtschaftung des Schulbudgets; Koordination der Ausschreibungen für Anschaffungen der Schule; Verwaltung und Ausgabe der digitalen Endgeräte an Schülerinnen und Schüler; Abrechnung von Fördergeldern;...
Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung für unsere Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...
Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung; Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz;...
Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...
Konzeption und laufende Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports für die Geschäftsleitung; Sicherstellung der Qualität von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen IT-Tools; Verantwortung für das Vertriebscontrolling; Weiterentwicklung;...
Zugangskontrolle (einschließlich der Bedienung der Polleranlage); Überwachung der Kontrollmonitore; Überwachung von technischen Einrichtungen; Führen des Wachbuchs; Vermittlung von Telefongesprächen (bei Nichtbesetzung der Telefonzentrale);...
Wir suchen eine freundliche, engagierte und interessierte Persönlichkeit, die das Energieberatungszentrum e.V. bei der Organisation und Verwaltung unterstützt;...