25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Forst

Sie haben ein Talent für Organisation und Kommunikation, Wir bieten eine anspruchsvolle Teilzeitstelle, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können;...

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings; Mitentwicklung und Ausarbeitung;...

Sie nehmen Telefongespräche aus dem In- und Ausland an und leiten diese weiter; der Empfang und die Betreuung/Weiterleitung von Besucher*innen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination des Kopierdienstes;...

Beratung und Betreuung der Unternehmensgruppen der BLANC & FISCHER Familienholding in allen rechtlichen Fragen, insbesondere im Bereich Handels-, Produkt- und Vertragsrecht; Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von nationalen Verträgen;...

Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Auftrag der Geschäftsführung in Kooperation mit anderen Bereichen; Mitwirkung bei werksübergreifenden Projekten; laufende Kontrolle und Steuerung von Projekten im Themenbereich des Geschäftsleiters; Unterstützung;...

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, der Immobilienbranche oder vergleichbare Ausbildung; gute Umgangsformen, Freundlichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit; Englischkenntnisse in Wort und Schrift;...

Allgemeine Assistenztätigkeiten (Korrespondenz, Terminplanung / -koordination, Rechnungsprüfung / -kontierung); Führung und Pflege technischer Dokumentationen im pharmazeutischen Umfeld;...

Unterstützung des Unternehmers bei strategischen und operativen Themenstellungen sowie bei der Expansion im Ausland; Konzeption und Erstellung von Analysen (Plan- versus Ist- Abweichungen, Unternehmenskennzahlen); Schnittstellenfunktion;...

Telefon- und Postdienst mit Fristenüberwachung; Rechnungserstellung und Mahnwesen; Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; Innerbetriebliche organisatorische Aufgaben;...

Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Geschäft: z. B. Vertragsmanagement, Anfragen, z. B. von Kunden, der Politik, der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und Unternehmen, beantworten;...

Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsarbeiten (inkl. digitale Ablage) der Abteilungsleitung; Organisation von Veranstaltungen der Abteilung Kirche und Gesellschaft sowie Tagungs- u. Veranstaltungsbegleitung;...

Organisation von On- und Offboarding sowie Personalveränderung in der Redaktion; Erstellen von Einarbeitungsplänen und Zeugnissen für Redaktionsmitglieder; Bewerbermanagement für Stellen in der Redaktion, Volontäre, freie Mitarbeiter;...

Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft; IT-Koordination;...

Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats mit allen planerischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Beschaffen und Auswerten von Informationen für die Entscheidungsfindung; Versicherungs- und Vertragswesen;...

Formulieren von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie das Erstellen von Gruß- und Vorworten für den Landrat inklusive Recherchearbeiten; Organisation von Veranstaltungen des Landrats sowie des Büros des Landrats; Assistenz für die Amtsleitung;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Kunden; Annahme von Kundenaufträgen und Prüfung der Kundenlieferscheine; Erstellung der Auftragspapiere für die Kunden und den innerbetrieblichen Ablauf;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Tagesgeschäfts und der Administration im Vorstandsbüro verantwortlich, hierzu gehören u. a. die Terminkoordination, Korrespondenz, Gästebetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...