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58 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dettenhausen

Jobs per E-Mail

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Terminplanung und -organisation, inkl. Erstellung virtueller Meetings; Gremienmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollerstellung; Organisation von Veranstaltungen; Erstellung von Berichten und Informationsmaterialien;...

29.02.2024 / Stadtwerke Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

02.03.2024 / Dustcontrol GmbH / Gäufelden
Büroorganisation; Assistenztätigkeiten (laufende Tagesgeschäfte, Telefon, Post); Gebäudemanagement; CRM-Pflege und Unterstützung der Vertriebsabteilung; Verwaltung von Handyverträgen-Hardware-Telefonanlage; Planung von Meetings;...

28.02.2024 / Stadtverwaltung Filderstadt / Filderstadt
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht Sie für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum 1. April 2024;...

28.02.2024 / Stadtverwaltung Filderstadt / Filderstadt
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

01.03.2024 / Stadtverwaltung Metzingen / Metzingen
Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten im Fachbereich. Hierzu zählen insbesondere: einfache Sachbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -verwaltung; Rechnungskontierung;...

02.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Verwaltung von vertraulichen und sensiblen Daten; Unterstützung bei Maßnahmen bezüglich der DSGVO;...

01.03.2024 / Pilz / Ostfildern
Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Geschäftsleitung; Sie bearbeiten die E-Mails und Korrespondenz, auch mit unseren Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften international;...

28.02.2024 / Stadtverwaltung Filderstadt / Filderstadt
Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Post- und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital); Führung des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbereich, Anlegen von Vorlagen, Überwachung der Aufgaben;...

01.03.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) mit;...

01.03.2024 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

01.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz; dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

28.02.2024 / Stadt Reutlingen / Reutlingen
Führung und Organisation des Sekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination;...

29.02.2024 / AWO Wirtschaftsdienste GmbH / Stuttgart-Feuerbach
Du arbeitest gerne eng mit der Fachbereichsleitung und anderen Sachbearbeiter/innen zusammen; kannst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rechnungen u.ä. erstellen; hast Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnverfahren?;...

28.02.2024 / Karl Westermann GmbH & Co.KG / Denkendorf
Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung; Angebots- und Auftragserfassung; buchhalterische Aufgaben mit Controlling; allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, E-Mail, Reiseplanung);...

01.03.2024 / W&W Service GmbH / Kornwestheim
Eingehende Alarm- und Störmeldungen sowie Notrufe annehmen, bearbeiten und dokumentieren; Angebundene sicherheitstechnische Anlagen (Einbruch-/ Brandmeldeanlage etc.) überwachen; Sicherheitsmitarbeiter*innen der Schicht koordinieren;...

Personal- und Einsatzplanung; Organisation der Sprechstundenabläufe; Empfang und Betreuung der Patienten; Terminvergabe und -koordination; Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen;...

28.02.2024 / Erich Bauer GmbH / Stuttgart
Sie sind der erste Kundenansprechpartner und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; zentrale Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen; Erfassung von Anrufen, E-Mails und Reklamationen;...

28.02.2024 / Gleiss Lutz / Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

22.02.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Bereichs Marketing im Tagesgeschäft bei der operativen Abwicklung von Direktmarketing-Kampagnen; enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie dem Produkt und Promotion-Einkauf, Versand und Lager;...

27.02.2024 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Sie bearbeiten im Team um unsere Patentanwälte Akten aller Schutzrechtsarten, jedoch hauptsächlich Patente (national und international) und Gebrauchsmuster; Sie korrespondieren professionell mit unseren Mandanten;...

23.02.2024 / Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG / Tübingen (nahe Stuttgart)
Sie repräsentieren die Firma Brillinger an unserer Niederlassung in der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik; dank Ihres freundlichen und versierten telefonischen sowie persönlichen Auftretens sind Sie Ansprechpartner für die Kunden, Ärzte;...