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Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...
Unterstützung und Zuarbeit der Fachbereichsleitung; Ausschreibung und Vergabeverfahren Möblierung Kita Korntal-West, Inbetriebnahme; Koordination der Konzeptionsentwicklung Ganztagesgrundschule; Koordinierung und Abrechnung aller Integrationskräfte;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...
Sie unterstützen das Kundencenter IT-Services Unternehmensteuerung in Planungs- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordinationen, Bestellwesen, Rechnungswesen;...
Sie unterstützen unsere BeraterInnen und sind im Rahmen des First-Level-Supports erste telefonische Ansprechperson für Kundenanliegen im klassischen Bankgeschäft; koordinieren Beratungstermine und erledigen Korrespondenz jeglicher Art;...
Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien; Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Datenpflege der Personalakten;...
Verwaltung des Kundenstammes (vorrangig für Projekte bei Mercedes Benz und Porsche) in den SEBN-Systemen, Neuanlage und Pflege der Kundenstämme; Prüfung eingehender Bestellungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit;...
Reisemanagement und Reiseplanung, einschließlich der Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants und Konferenzräumen; Vereinbarung und Verfolgung von Terminen; Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost; Kundenkorrespondenz und Schriftverkehr;...
Mitarbeit bei der Krankheits-, Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung; Unterstützung bei Personalauswahlverfahren; Schreibarbeiten (z. B. Schreiben nach Diktat und Vorlage); Allgemeine Büroarbeiten (Erstellen und Führen von Listen in Word und Excel);...
Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für die Auftragsüberwachung und die Korrespondenz der Amtsleitung; zu Ihren Aufgaben zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten sowie die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung;...
Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team; Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen; Sie überwachen Fristen;...
Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften; Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter; Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson;...
Als Gastgeber heißen Sie unsere Gäste willkommen und übernehmen die Zutrittskontrolle entsprechend der Flugtickets; Sie bestücken und überprüfen das Büffet laufend;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...
Koordination und Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen; allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung;...