26 Assistenz / Sekretariat Jobs in Baltmannsweiler

Sie unterstützen unsere BeraterInnen und sind im Rahmen des First-Level-Supports erste telefonische Ansprechperson für Kundenanliegen im klassischen Bankgeschäft; koordinieren Beratungstermine und erledigen Korrespondenz jeglicher Art;...

Konzeption und laufende Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports für die Geschäftsleitung; Sicherstellung der Qualität von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen IT-Tools; Verantwortung für das Vertriebscontrolling; Weiterentwicklung;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...

Neben dem Büroalltag übernehmen Sie die Planung und Durchführung bei Schulveranstaltungen und Abschlussprüfungen; Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen; Führen und Pflegen der Schülerdaten und der Schulstatistik;...

Sie unterstützen das Kundencenter IT-Services Unternehmensteuerung in Planungs- und Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordinationen, Bestellwesen, Rechnungswesen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor;...

Mitarbeit bei der Krankheits-, Urlaubs- und Arbeitszeitverwaltung; Unterstützung bei Personalauswahlverfahren; Schreibarbeiten (z. B. Schreiben nach Diktat und Vorlage); Allgemeine Büroarbeiten (Erstellen und Führen von Listen in Word und Excel);...

Telefonische Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen; Anlage und Versand von Angeboten; Erstellung von Abschlags- und Teilrechnungen sowie Endabrechnungen; Preisanfragen und Vergleiche; Betreuung von Thekenkunden; Warenannahme;...

Beschaffung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen, Investitionsgütern und Fremdleistungen, einschließlich Angebotsbewertung und Abstimmung mit Projektleitern und Auftraggebern;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team; Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen; Sie überwachen Fristen;...

Sie sind als zentrale Ansprechstelle verantwortlich für die Auftragsüberwachung und die Korrespondenz der Amtsleitung; zu Ihren Aufgaben zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten sowie die sachbearbeitende Unterstützung der Amtsleitung;...

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

Reisemanagement und Reiseplanung, einschließlich der Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants und Konferenzräumen; Vereinbarung und Verfolgung von Terminen; Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost; Kundenkorrespondenz und Schriftverkehr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben;...

Als Gastgeber heißen Sie unsere Gäste willkommen und übernehmen die Zutrittskontrolle entsprechend der Flugtickets; Sie bestücken und überprüfen das Büffet laufend;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...