31 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Baltmannsweiler

Verkauf mit Auskunft und kompetenter Beratung; Telefondienst - Auskunft und Vermittlung; Kundenorientiertes Arbeiten; Aufnahme und Weiterleitung von Kundenrückmeldungen; Check in und Check out unserer Fitnessmitglieder;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sekretariat des Ortsbauamtes mit Arbeitszeit- und Überstundenabrechnung des Bauhofteams, Kläranlage, Hausmeister und Reinigungskräfte und Aktenführung; Bearbeitung von Bauanträgen;...

Planung und Aktionssteuerung der Telemarketing- /Direktmail-Kampagnen bestehend aus Briefings, durchführen von Statusmeetings, Qualitätschecks und der Erstellung von Reports;...

Betriebswirtschaftliche Auswertungen; Betreuung der Versicherungen; Planung und Budgetierung; Bankbürgschaften; nicht projektbezogener Einkauf, z.B. Werbeartikel; juristische Angelegenheiten; Bonusabrechnungen mit Lieferanten;...

Betreuung der Telefonzentrale; Angebotserfassung, Unterstützung im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

Angebotserstellung; Vertragspflege; Koordination der Trainingstermine zwischen Kunden und Trainer;...

Antragsprüfung und Verarbeitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

Einerseits stellst du für den Vertrieb Außendienst die Angebote zusammen, um mit für regelmäßigen Auftragseingang zu sorgen. Anderseits übernimmst du Verantwortung für einen wichtigen Teil der Projektvorarbeiten ab Auftragseingang;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

In Ihrem neuen Tätigkeitsbereich sind Sie mittendrin in einer Vielzahl von Aufgaben, die das Leben der Bürger beeinflussen; stehen täglich in engem Kontakt zu ihnen, da das Bürgerbüro die erste Anlaufstelle für die verschiedensten Anliegen ist;...

Annahme/Weitervermittlung von Anrufen in Deutsch und Englisch; Empfang und Betreuung von (inter-)nationalen Partnern/-innen, Kunden/-innen, Besuchern/-innen; Posteingang und -ausgang; Zeiterfassung und Führen des „Urlaubsmanagers“;...

Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen; Angebotserstellung nach Vorgabe für Sonderwünsche, Nachträge und Aufträge; Kundenbetreuung; Koordination, Verfolgung und Verwaltung eingehender Mängel- und Schadensmeldungen;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Durch das gewissenhafte Einpflegen elektronischer Daten zu Online-Jobbörsen und Printmedien (z.B. Zeitungen, Magazine etc.) trägst du maßgeblich zum reibungslosen Workflow bei der Datenverwendung/-filterung durch unsere Niederlassungen bei;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Kundenbetreuung;...

Du als Assistant Shop Manager/in schaffst ein einzigartiges Einkaufserlebnis, indem Du unsere Kunden über unsere Produkte und unsere Philosophien berätst. Darüber hinaus unterstützt Du bei den administrativen Tätigkeiten im Backoffice;...

Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden; Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle; Erstellung von Lieferscheinen;...

Empfang von Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; tägliche Postbearbeitung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche; inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung und Durchführung;...