Stellenangebotefür Assistenz / Sekretariat in Baltmannsweiler
Jobs per E-Mail
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Eigenständige Dokumentation und Verwaltung patientenbezogener Daten gemäß „Good Clinical Practice“; eigenständige Erhebung und Dokumentation von Patientendaten innerhalb von Studien in Case Report Forms (CRFs);...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen, Ausarbeitung;...
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Verwaltung der Aktei; Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und sonstigen Veranstaltungen aller Art;...
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen; verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung der Schulleiterin bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken;...
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung; Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten der Buchhaltung; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen; allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz;...
Erste Anlaufstelle für unsere Besucher sowie Bearbeitung der telefonischen- und elektronischen Anfragen unserer Kunden und Geschäftspartner; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminüberwachung und Terminerledigung;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...
Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...
Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...
Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...