68 Assistenz / Sekretariat Jobs in Baltmannsweiler

Postverteilung, selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr; Telefondienst, Terminvereinbarungen, Materialverwaltung; Erstellung von Buchungsbelegen, Arbeitszeitverwaltung, Dienstwagenverwaltung, Überprüfung von Rechnungen; Sitzungsvorlagen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr; Verwaltungsmanagement aller Vermessungsaufträge inklusive Auftragsanlage, Gebührenabrechnung und digitaler Ablage mithilfe des Programms Geo-Büro;...

Sie unterstützen unsere Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Sie verantworten die Termin- und Reiseplanung; Sie übernehmen die Kommunikation;...

Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung in Stuttgart; Projekt- und Finanzsachbearbeitung; allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr, Terminierung und Datenaufnahme Frühberatung; schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitungen, u.a. Klassen- und Schülerverwaltung; Verwaltung ScoolAbo;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben in den Sachgebieten Fachberatung Kindertagesbetreuung und Wirtschaftliche Jugendhilfe; Assistenz für die Sachbearbeitung; Terminüberwachung und Koordination; Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr;...

Sie unterstützen die Hauswirtschaftliche Betriebsleitung im Management; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Hausdekoration; Hygiene- und Qualitätsstandards sicherstellen;...

Lösungsorientiere Bearbeitung von Unternehmensanfragen und -anliegen; Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Wirtschaftsförderung; Gestaltung und Pflege der Homepage und des Newsletters der Wirtschaftsförderung;...

Konstruktive technische Bearbeitung von Anfragen; Erarbeiten von Kostenkalkulationen; Unterstützung von Vertragsverhandlungen; Ansprechpartner für Kunden bei technischen Fragen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Sie unterstützen als Allrounder/in unser Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich; entlasten unsere GF-Assistentin / Buchhaltung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefondienst, Verteilung der Post, Betreuung des E-Mail-Amts- und Behördenpostfaches; organisatorische Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses mit dem Sitzungsmanagementprogramm SESSION; EDV-Koordination;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams im Wertpapiergeschäft; Dokumentation von Anlageberatungen; optional bedarfsgerechte Beratung mit dem Schwerpunkt Wertpapier- und Anlagegeschäft; Kundenpotentiale wissen Sie richtig einzuschätzen; Unterstützung;...

Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc;...

Empfang unserer Kunden – Sie sind unsere Visitenkarte; ganzheitliche, bedarfsgerechte und nachhaltige Beratung in allen Fragen rund um das Bankkonto; Kundenbedürfnisse wissen Sie richtig einzuschätzen;...

Repräsentation von Ring-Textilservice zum Kunden; Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Führen von Korrespondenz und Telefonate mit Kunden;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter;...

Administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement; Besprechungsorganisation; Materialbestellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz der Geschäftsführung; Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen; Kontaktaufnahme mit Ministerien, Sendern, Produktionsfirmen und Gastlehrenden; Vernetzung und Kontaktpflege des Direktors;...

Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...