37 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wannweil

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach;...

Ihre Aufgabe ist es den Empfang zu betreuen. Sie stehen damit als erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon zur Verfügung, um deren Anliegen auf den richtigen Weg zu bringen;...

Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Besucher und Lieferanten. Sie melden Besucher an, nehmen die eingehenden Telefongespräche an und leiten sie an die richtigen Mitarbeiter weiter und bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...

Du bist Sparringspartner:in für unseren Geschäftsführer und Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen unserer Niederlassungen – dein Know-how und dein Engagement sind unsere Schlüssel für den Unternehmenserfolg;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...