63 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberstenfeld

Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren; Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Insolvenzgerichten, Gläubigern, Schuldnern und sonstigen Verfahrensbeteiligten; Zahlungsverkehr im Insolvenzverfahren;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

Sie organisieren selbständig und proaktiv das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft; sind die zentrale Projektanlaufstelle; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung unseres Bereichsdirektors, der Unternehmens- und Firmenkundenbetreuer sowie selektiv der Wohnbaufinanzierungsspezialisten;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten der Abteilung als Sachbearbeiter*in; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen und Überwachen der Akten der Abteilungsleitung, Empfang von Besucher*innen und Vormerken von Besprechungsterminen;...

-Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten;...

Die Koordination und Anleitung der privatärztlichen Abrechnung (ambulant und stationär); Sie organisieren eigenständig Fortbildungen, Vorträge und Veranstaltungen; Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle;...

Du jonglierst mit Angeboten und Kundenanfragen wie ein Profi; deine Telefonakrobatik hat schon so manchen Kunden zum Staunen gebracht; Kundenbetreuung ist für dich so leicht wie ein Spaziergang auf einem Seil; du beherrschst die Kunst der Datenpflege;...

Organisation und Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz der Institutsleitung; selbstständige und eigenverantwortliche Koordination der Termine unserer Institutsleitung; Abstimmung mit der Institutsleitung;...

Als Sachbearbeiter in unserem Non-Food-Verwertungslager bist du für die Bearbeitung von Bestellungen, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung zuständig; Darüber hinaus erstellst du Lieferscheine und bearbeitest sowie prüfst Rechnungen in SAP;...

Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats der dualen Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung) der Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie; Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang und Postausgang;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

Organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Recherche, Protokollführung, Teilnehmermanagement etc.; Eigenständige Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe; Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung;...

Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Zu deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung;...