Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserer Niederlassung; Sie überwachen Abgabefristen und übernehmen die Terminkoordination;...

Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst / Marketing-Assistenz (m/w/d)

18.03.2025 / GANTNER DigiRest GmbH / Stuttgart

Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

16.03.2025 / Max Dörr GmbH Förderanlagen / Gemmingen

Mitarbeiter (m/w/d) für Poststelle und Rezeption

07.03.2025 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut); Einscannen von eingehenden Rechnungen;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

12.03.2025 / Landesbank Baden-Württemberg / Stuttgart

Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister

06.03.2025 / Stadt Winnenden / Winnenden

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...

Team- und Projektassistenz (w/m/d)

11.03.2025 / PD - Berater der öffentlichen Hand / Stuttgart

Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen, und der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen;...

Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d)

06.03.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Neckarsulm

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen;...

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

10.03.2025 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Stuttgart

Verstärkung für den Bereich: Empfang (m/w/d)

26.02.2025 / Erlebnispark Tripsdrill / Cleebronn

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Vorstandsassistenz (m/w/d)

06.03.2025 / Baugenossenschaft Bad Cannstatt eG / Stuttgart

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen;...

Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-West (m/w/d)

06.03.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart

Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen; Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben;...

Guide Ausstellung Stuttgart Rosenstein (m/w/d)

06.03.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart

Sie sind zuständig für die Öffnung der Ausstellungsräume und die Aufsicht während des Betriebs; zudem gehört die Bedienung der Ausstellungstechnik zu Ihren Tätigkeiten; Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besuchenden zuständig;...

Assistenz / Office Manager*in des Direktorats Automatisierung, Robotik und Reinraumtechnik (m/w/d)

06.03.2025 / Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA / Stuttgart

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Mitarbeiter Sicherheit - Empfang (m/w/d)

28.02.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Neckarsulm

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

05.03.2025 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau

03.03.2025 / Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG / Stuttgart

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) (CIT2025-08)

20.02.2025 / Technische Universität München / Heilbronn

Sekretär (m/w/d) für das Gymnasium

28.02.2025 / Stadt Korntal-Münchingen / Korntal-Münchingen

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung;...

Schulsekretär*in (m/w/d)

26.02.2025 / Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart / Stuttgart

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit;...

Office-Assistent (m/w/d)

24.02.2025 / Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) / Stuttgart

Projektassistenz (m/w/d)

21.02.2025 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Gefäßchirurgie

20.02.2025 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

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