42 Assistenz / Sekretariat Jobs in Böblingen

Die Katholische Gesamtkirchengemeinde Tübingen sucht eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) 40 % Beschäftigungsumfang;...

Besetzung der Telefonzentrale, Erstanfragen bearbeiten; Terminmanagement und Schriftverkehr; Unterstützung bei administrativen Aufgaben;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Meldungen an die Agentur für Arbeit sowie Verträgen; Koordination und Überwachung von Terminen;...

Terminmanagement: Dazu gehört etwa das Vorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von internen und externen Meetings sowie Projekt-Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge; Organisation von Messen und Firmenevents; Korrespondenz mit Geschäftspartnern;...

Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung); Organisation von Transporten / Erstellung von Versanddokumenten; Kundenstammpflege und Artikelstammpflege; Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in englischer Sprache;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht Sie für das Dezernat III zum 1. Dezember 2024 für das Vor- und Geschäftszimmer des Ersten Bürgermeisters;...

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation sowohl von Meetings (online und Präsenz) als auch von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Seminaren; darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen;...

Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office; qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen;...

Erledigung sämtlicher Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat; Datenerfassung; Bearbeitung von Befundanfragen;...

Reiseorganisation/-abrechnung und Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.); Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors; Unterstützung bei der Koordination der Studentischen Lehre; Koordination und Verwaltung;...

Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme; Datenmanagement;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Anmeldung der Patienten und Koordination der Sprechstunde; Betreuung der Patienten während der Behandlung;...

Begrüßung und Betreuung der Kunden - Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z.B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen, Auftragsvorbereitung, Rechnungsstellung und -Erläuterung;...

Ansprechperson für die Besucher bzw. Anrufer unserer Stadtverwaltung; Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständigen Stellen;...

Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften, Bauen; Verwaltungsaufgaben im Bereich Kindergarten;...

Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung; Beantragung von Fördermitteln sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen; Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses; Beratung von Mitgliedern über das Dienstleistungsangebot;...

Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...