33 Stellenangebotefür Assistenz / Sekretariat in Böblingen
Jobs per E-Mail
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Technische Manuskriptprüfung sowie Konzeption, Layout und Satz (Reinzeichnung) von wissenschaftlichen Büchern, Sammelbänden und Zeitschriften; einfache Abbildungsprüfung und -bearbeitung sowie Bildbearbeitung und -retusche;...
Geschäftsstelle des Gemeinderats und seiner Ausschüsse; Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems; Assistenz des Bürgermeisters und des Hauptsamtleiters; Organisation von Veranstaltungen aller Art; Bearbeitung Pflege der städtischen Homepage;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung; Zuarbeit für die Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) der Dienststelle;...
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...
Postbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Information der Bürgerschaft; Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen für die Abteilungsleitung;...
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...
Steuerung und Koordination von Projekten (Bsp.: Erarbeitung einer neuen Prozessstruktur sowie deren Schnittstellen zu anderen Ämtern und Organisationen); projektbezogene Abstimmungs- sowie Kommunikationsaufgaben sowie Auftragscontrolling;...
Selbstständige Bearbeitung der jährlichen Zuschüsse an Sportvereine einschließlich Auszahlungen; Mitwirkung bei der Belegung der städtischen Sporthallen, Datenpflege im Programm SKUBIS; Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen; Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen; Vorbereitung der Wirtschaftspläne;...
Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender; Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen; Verwaltung der Kundenverträge;...
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...
Einerseits stellst du für den Vertrieb Außendienst die Angebote zusammen, um mit für regelmäßigen Auftragseingang zu sorgen. Anderseits übernimmst du Verantwortung für einen wichtigen Teil der Projektvorarbeiten ab Auftragseingang;...
Erstellung von Beschlussvorlagen und ansprechenden Präsentationen nach selbstständiger Recherche; inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen; eigenständige Bearbeitung und Durchführung;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...
Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich; terminorganisation und Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...
Empfang von Kunden und Gästen; professionelle Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; tägliche Postbearbeitung; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besuchern und Anrufern; Terminkoordination und Informationsvermittlung; Führung der pfarramtlichen Bücher; Annahme und Weiterbearbeitung von Beerdigungen, Trauungen, Taufen;...
Telefonische Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Stammdatenpflege im ERP, Unterstützung Vertrieb und Marketing, sonstige administrative Tätigkeiten;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Planung, Koordinierung und Organisation von Terminen, Übernahme der Korrespondenz und des Berichtswesens; Unterstützung in operativen Aufgaben und Projekten;...
Angebotserstellung und Rechnungsstellung von Dienstleistungspaketen im Bereich Elektrotechnik und Gebäudetechnik; Koordination, Betreuung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte im Sinne einer ganzheitlichen Kundenbetreuung;...
