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Backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen; Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende;...
Ziel- und Erfolgsorientierte Führung der Mitarbeiter des 14-köpfigen Teams Kreditabwicklung mit dem Ziel Schäden durch Kreditausfälle zu vermeiden bzw. zu minimieren; umfassende Betreuung und Bearbeitung von anspruchsvollen Kreditengagements;...
Kaufmännische und technische Assistenz im Rahmen von Projektarbeiten und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilung; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen; Assistenz der Leitung des Bereichs Informationstechnik;...
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...
Sie koordinieren Termine und Besprechungen; Sie unterstützen die Führungskräfte im administrativen Bereich, insbesondere behalten Sie anstehende Fristen im Blick; Sie verantworten eine effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten;...
Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...
Besetzung des Empfangs am späten Vormittag bis einschließlich 17:00 Uhr; Empfang von Besuchern und Mandanten; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme;...
Ansprechpartner für ausgewählte Lieferanten, Hersteller und Verkauf; Unterstützung des Einkäufers bei laufenden Sortiments- und Abverkaufsanalysen sowie Flächenkonzepten und Platzierungen; Artikelpflege; regelmäßige Filial- und Messebesuche;...
Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Meetings; Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Diagrammen und Protokollen; Pflege der Social-Media-Kanäle;...
Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen; kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück;...
Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...
Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...
Mit Charme und Fachkenntnis vereinbaren Sie telefonisch Termine mit unseren Bestandskunden im B2B-Bereich. Sie planen und terminieren Touren für unsere Fachberater im Außendienst;...
Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...
Sie empfangen unsere Kunden; zudem disponieren Sie unsere Sachverständigen; die Auftragsanlage und Fakturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben; ebenso werden Bestellungen von Ihnen getätigt;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte; Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen;...
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...