Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Böblingen

Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen; verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...

Eigenständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Messen und Meetings der Geschäftsführung; selbstständige Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, inkl. dazugehörigen Korrespondenzen; Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

Sie werden Teil des Teams im Projektmanagement und sind für das On-/Offboarding von Kundenprojekten und Freelancern zuständig;...

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder haben Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat;...

Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...

Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; Pflege von Datenbanken, Web-Editorin in Infopool, KOM;...

Eigenständige Dokumentation und Verwaltung patientenbezogener Daten gemäß „Good Clinical Practice“; eigenständige Erhebung und Dokumentation von Patientendaten innerhalb von Studien in Case Report Forms (CRFs);...

Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung; Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten der Buchhaltung; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen; allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz;...

Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Beantragung von Kostenrückerstattungen, Probanden-Vergütung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Schaffung neuer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe); Unterstützung bei der Rekrutierung;...

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...

Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung, Terminkoordination und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Posteingang- und Postausgangsstelle; Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...

You will work as part of a team supporting the department’s director as well as the international team in all administrative and organizational matters; this includes schedule coordination and monitoring, preparing meetings;...

Unterstützung der Bereichsleitung Risikomanagement in allen anfallenden Fragestellungen; Übernahme von Tätigkeiten im operativen Kapitalanlagencontrolling und qualitativen Risikomanagement; Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen;...

Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...

Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...