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62 Assistenz / Sekretariat Jobs in Benningen am Neckar

Jobs per E-Mail

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21.03.2024 / Bauerfeind AG / Stuttgart
Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...

Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören etwa: Vertragserstellung, Anlegen von Projekten, Terminkoordination, Dokumentation und Vorbereitungen von Abrechnungen;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...

19.03.2024 / e-mobil BW GmbH / Stuttgart
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation; organisatorische Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Recherche;...

19.03.2024 / Allianz Versicherungs-AG / Stuttgart
Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Protokollführung; Konzeption und Organisation von Tagungen; Erstellen von Präsentationen; Entwurf von Reden / Vorträgen; Entwurf von Erklärungen / Briefen;...

Terminkoordination und Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden; Von der Vorbereitung von Baubesprechungen, Protokollerstellung, bis zur Nachbearbeitung; Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage;...

16.03.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

14.03.2024 / PhysioGiebel / Stuttgart
Organisatorische Tätigkeiten: Rezeptführung und Vorbereitung zur Abrechnung, Patientenmanagement, Terminplanung, Telefondienst und Rechnungsstellung; Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Patient/Innen und Kund/Innen;...

15.03.2024 / AWO Wirtschaftsdienste GmbH / Stuttgart-Feuerbach
Du arbeitest gerne eng mit der Fachbereichsleitung und anderen Sachbearbeiter/innen zusammen; kannst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rechnungen u.ä. erstellen; hast Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnverfahren?;...

17.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Verwaltung von vertraulichen und sensiblen Daten; Unterstützung bei Maßnahmen bezüglich der DSGVO;...

19.03.2024 / Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG / Ostfildern
Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; bearbeiten vertrauliche Dokumente und Informationen und erstellen Reportings und Präsentationen;...

16.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz; dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht;...

14.03.2024 / Studierendenwerk Stuttgart / Stuttgart-Vaihingen
Als Sachbearbeiter*in am Infopoint der Mensa stehen die Anliegen der Studierenden im Mittelpunkt Ihres Handelns. Sie geben ihnen Auskünfte und Informationen über uns, das Studierendenwerk Stuttgart, insbesondere über unsere gastronomischen Angebote;...

14.03.2024 / Erich Bauer GmbH / Stuttgart
Sie sind der erste Kundenansprechpartner und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; zentrale Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen; Erfassung von Anrufen, E-Mails und Reklamationen;...

14.03.2024 / Stadt Schwaigern / Schwaigern
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Vorbereiten der Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung; Unterstützen bei der Angebotserstellung; Pflegen von Webseiten auf Wordpress-Basis;...

15.03.2024 / Zeitfracht Medien GmbH / Stuttgart
Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen; Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung; Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung; digitales Vertragsmanagement; Zeiterfassung pflegen und Zeiten;...

Als Assistenz im Gemeindebüro übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer lebendigen Kirchengemeinde. Von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, über vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...

11.03.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

07.03.2024 / Ulrike Merkle-Arnold / Plochingen
Empfang und Betreuung der Patienten an der Rezeption, Terminvergaben vor Ort und am Telefon, strukturiertes und organisiertes Arbeiten, Büroarbeiten;...

Unterstützung des Bereichs Marketing im Tagesgeschäft bei der operativen Abwicklung von Direktmarketing-Kampagnen; enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie dem Produkt und Promotion-Einkauf, Versand und Lager;...

08.03.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); du verantwortest die Ressourcenplanung inkl. Dienstplanerstellung;...

Erfassung von Angeboten inklusive Einholung von Produktkosten und Lieferzeiten; Kommunikation mit dem Vertrieb (international); Unterstützung in der Erstellung von Angeboten; Bereitstellung von Produktinformationen;...

28.02.2024 / Gleiss Lutz / Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...