Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Asperg

Idealerweise kommen Sie aus einem Steuerbüro, haben DATEV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Programme wie Word/Excel;...

Allgemeine schulische Verwaltungsaufgaben und Mitarbeit im Sekretariat; Schülerversicherung sowie Unfallmeldungen; Veröffentlichungen;...

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...

Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen; verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, inkl. dazugehörigen Korrespondenzen; Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

Als erster Ansprechpartner in unserem Hause sind Sie verantwortlich für den kundenorientierten Ablauf an unserem Empfangsbereich sowie einer reibungslosen Büroorganisation; Sie empfangen unsere Besucher, kümmern sich um die Telefonannahme und -weiter;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Telefonzentrale, Posteingang und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Durchführung von örtlichen Kulturveranstaltungen;...

Sie werden Teil des Teams im Projektmanagement und sind für das On-/Offboarding von Kundenprojekten und Freelancern zuständig;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

Unterstützung des Ressortvorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Abwicklung der Korrespondenz; Erstellung von Protokollen und Präsentationen; Betreuung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Meetings;...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...

Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; Pflege von Datenbanken, Web-Editorin in Infopool, KOM;...

Sie übernehmen neben allgemeinen administrativen Aufgaben aus den Bereichen Facility Management und Personal auch Servicetätigkeiten, wie bspw. die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...

Eigenständige Dokumentation und Verwaltung patientenbezogener Daten gemäß „Good Clinical Practice“; eigenständige Erhebung und Dokumentation von Patientendaten innerhalb von Studien in Case Report Forms (CRFs);...

Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Bereichsleitung Risikomanagement in allen anfallenden Fragestellungen; Übernahme von Tätigkeiten im operativen Kapitalanlagencontrolling und qualitativen Risikomanagement; Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen;...

Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...

Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung, Terminkoordination und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Posteingang- und Postausgangsstelle; Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail);...

Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...

Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung; Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten der Buchhaltung; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen; allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz;...