11 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wolpertswende

Organisation von bautechnischen Begehungen; Allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU); Abstimmungen mit allen Beteiligten (internes Team, Eigentümer);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Stadtbauamt; Assistenz für die Abteilungsleitung Hochbau; selbständige Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen;...

Eigenverantwortliche konzeptionelle Programmplanung und -durchführung in den Fachbereichen Fremdsprachen, Politik und Gesellschaft, Essen und Trinken, Grundbildung und Junge VHS;...

Beratung, Begleitung und fachliche Unterstützung unserer pädagogischen Fachkräfte; Beobachtung von Kindern mit Sprachauffälligkeiten; Entwicklung von Fördermöglichkeiten;...

Sie betreuen unsere Social-Media-Auftritte und entwickeln die Social-Media-Strategie stetig weiter; Sie entwerfen die regionalen Social-Media-Kampagnen und wickeln diese ab; Sie arbeiten redaktionellen Content aus und erstellen Inhalte;...

Planen, Disponieren und Organisieren von Aufnahmeterminen für Patienten; Führen der Korrespondenz mit Patienten / Gästen und Kostenträgern; Unterstützung bei der Kontaktherstellung, -erhaltung und -vertiefung zu Sozialdiensten und Kostenträgern;...

Verwaltung der Warenein- und Warenausgänge; Telefonannahme und -weiterleitung; Empfang von Besuchern; Postbearbeitung und Terminkoordinierung;...

Organisation und Bearbeitung aller Vorgänge im Sekretariat der Amtsleitung; Führung der Wiedervorlage und Überwachung von gerichtlichen Terminen und Fristen; Haushaltssachbearbeitung sowie Rechnungserfassung/-bearbeitung;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...