10 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waldkirch-Buchholz

Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminverwaltung und die Rechnungsprüfung, den Schriftverkehr und die Angebotserstellung;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; sorgfältige Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Sie empfangen und betreuen die Gäste sowie Dienstleiter und sind für die Zugangskontrolle verantwortlich; nehmen freundlich und professionell Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verwalten die Besprechungsräume;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für die Geschäftsführung;...

Bestellwesen: Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf von Dienstleistungen und Investitionsgütern; Vertragsmanagement: Verwalten sämtlicher IT-Verträge; Projektassistenz: Vorbereiten und Protokollieren von Projektmeetings, Organisieren;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...