10 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waldkirch-Buchholz
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Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere die Terminverwaltung und die Rechnungsprüfung, den Schriftverkehr und die Angebotserstellung;...
Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...
Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitungen bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; sorgfältige Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Sie empfangen und betreuen die Gäste sowie Dienstleiter und sind für die Zugangskontrolle verantwortlich; nehmen freundlich und professionell Telefonate entgegen und vermitteln diese weiter; verwalten die Besprechungsräume;...
Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen; eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für die Geschäftsführung;...
Bestellwesen: Anlegen der Bestellanforderungen für den Einkauf von Dienstleistungen und Investitionsgütern; Vertragsmanagement: Verwalten sämtlicher IT-Verträge; Projektassistenz: Vorbereiten und Protokollieren von Projektmeetings, Organisieren;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...