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14 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waldkirch

Jobs per E-Mail

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Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

16.03.2024 / CG Car-Garantie Versicherungs-AG / Freiburg im Breisgau
Repräsentation: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Handwerkern; Gebäudesicherheit: Verwaltung von Einbruchmeldeanlage / Besucherausweisen / Besucherlisten; Durchsetzung / Organisation von Brandschutzbestimmungen;...

12.03.2024 / Paul Becker GmbH / Denzlingen
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Entlastung unserer Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Sie unterstützen die Führungskräfte bei der Koordination im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung;...

15.03.2024 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung;...

14.03.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Freiburg im Breisgau
Zuverlässig betreuen Sie den gesamten Prozess der Besucherverwaltung und erstellen z.B. Besucherausweise, gewähren Zutritte, weisen Parkplätze zu und führen Anmeldungen beim Mieter durch;...

Die Abteilung Öffentliches Recht des Max-Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg i. Br. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst einem Jahr;...

08.03.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...

08.03.2024 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...

08.03.2024 / EBB Truck-Center Südbaden GmbH / Riegel
Abwicklung von Garantiefällen und Wartungsverträgen; kaufmännischen Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung;...

04.03.2024 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung; Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten; Verantwortung für kleinere Projekte (z.B. Markenschutz, Abrechnungen);...

06.03.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

24.02.2024 / Autohaus Dechent Rhein-Neckar GmbH / Walldorf (bei Heidelberg, Baden-Württemberg)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Serviceteam; Planung und Vorbereitung/Bearbeitung von Werkstattterminen; Auftrags- und Rechnungserstellung für Reparaturen; Terminplanung und Disposition von Mietfahrzeugen; Bedienen der Kasse;...

23.02.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

21.02.2024 / G+E GETEC Holding GmbH / deutschlandweit
Sie sind der direkte Ansprechpartner für unseren CEO der Plattform Deutschland; Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen; Koordination von Terminen und Schriftverkehr;...