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Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...
Repräsentation: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Handwerkern; Gebäudesicherheit: Verwaltung von Einbruchmeldeanlage / Besucherausweisen / Besucherlisten; Durchsetzung / Organisation von Brandschutzbestimmungen;...
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Entlastung unserer Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Sie unterstützen die Führungskräfte bei der Koordination im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung;...
Zuverlässig betreuen Sie den gesamten Prozess der Besucherverwaltung und erstellen z.B. Besucherausweise, gewähren Zutritte, weisen Parkplätze zu und führen Anmeldungen beim Mieter durch;...
Die Abteilung Öffentliches Recht des Max-Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg i. Br. sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst einem Jahr;...
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...
Abwicklung von Garantiefällen und Wartungsverträgen; kaufmännischen Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung;...
Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung; Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten; Verantwortung für kleinere Projekte (z.B. Markenschutz, Abrechnungen);...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Serviceteam; Planung und Vorbereitung/Bearbeitung von Werkstattterminen; Auftrags- und Rechnungserstellung für Reparaturen; Terminplanung und Disposition von Mietfahrzeugen; Bedienen der Kasse;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...
Sie sind der direkte Ansprechpartner für unseren CEO der Plattform Deutschland; Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen; Koordination von Terminen und Schriftverkehr;...