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14 Assistenz / Sekretariat Jobs in St. Märgen

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Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

01.03.2024 / CG Car-Garantie Versicherungs-AG / Freiburg im Breisgau
Repräsentation: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Handwerkern; Gebäudesicherheit: Verwaltung von Einbruchmeldeanlage / Besucherausweisen / Besucherlisten; Durchsetzung / Organisation von Brandschutzbestimmungen;...

28.02.2024 / Hotel Feldberger Hof Banhardt GmbH / Feldberg (Schwarzwald)
Begrüßung und Check-in der anreisenden Gäste; Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste; Kassenführung, ordnungsgemäße Verbuchung; Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten, Stammdatenpflege; diverse Kontrollarbeiten; Organisation;...

28.02.2024 / Hotel Feldberger Hof Banhardt GmbH / Feldberg (Schwarzwald)
Begrüßung und Check-in der anreisenden Gäste; Check-out und Verabschiedung der abreisenden Gäste; Kassenführung, ordnungsgemäße Verbuchung; Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten, Stammdatenpflege; diverse Kontrollarbeiten; Organisation;...

28.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Freiburg im Breisgau
Zuverlässig betreuen Sie den gesamten Prozess der Besucherverwaltung und erstellen z.B. Besucherausweise, gewähren Zutritte, weisen Parkplätze zu und führen Anmeldungen beim Mieter durch;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...

22.02.2024 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...

18.02.2024 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Kaufmännische und administrative Zuarbeit für die Abteilungsleitung; Dokumentations- und Auswertungstätigkeiten; Verantwortung für kleinere Projekte (z.B. Markenschutz, Abrechnungen);...

17.02.2024 / Konrad Adenauer Stiftung e.V. / Freiburg im Breisgau
Selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen;...

09.02.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs; selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen; Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung;...

29.02.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

24.02.2024 / Autohaus Dechent Rhein-Neckar GmbH / Walldorf (bei Heidelberg, Baden-Württemberg)
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Serviceteam; Planung und Vorbereitung/Bearbeitung von Werkstattterminen; Auftrags- und Rechnungserstellung für Reparaturen; Terminplanung und Disposition von Mietfahrzeugen; Bedienen der Kasse;...

23.02.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

21.02.2024 / G+E GETEC Holding GmbH / deutschlandweit
Sie sind der direkte Ansprechpartner für unseren CEO der Plattform Deutschland; Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen; Koordination von Terminen und Schriftverkehr;...