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56 Assistenz / Sekretariat Jobs in Pleidelsheim

Jobs per E-Mail

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23.02.2024 / Kath. Kirchengemeinde St. Maria / Freiberg am Neckar
Erste Ansprechperson und Schnittstelle für das Pastoralteam, die Ehrenamtlichen und die Gemeindemitglieder;...

28.02.2024 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Ausstellungen und deren Begleitprogramm (Vergaben, Leihverkehr, Rechteklärung, Vertragserstellung, Koordination der Gewerke, Betreuung des Auf- und Abbaus); Kostencontrolling;...

01.03.2024 / W&W Service GmbH / Kornwestheim
Eingehende Alarm- und Störmeldungen sowie Notrufe annehmen, bearbeiten und dokumentieren; Angebundene sicherheitstechnische Anlagen (Einbruch-/ Brandmeldeanlage etc.) überwachen; Sicherheitsmitarbeiter*innen der Schicht koordinieren;...

29.02.2024 / Theo-Lorch-Werkstätten gGmbH / Ludwigsburg
Organisation des Empfangs am Standort Ludwigsburg, Begrüßung des Besuchs sowie telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein und -ausgangs; Pflege des Zeiterfassungssystems (Erfassung von Abwesenheiten unserer Mitarbeitenden sowie Korrekturen);...

02.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Verwaltung von vertraulichen und sensiblen Daten; Unterstützung bei Maßnahmen bezüglich der DSGVO;...

28.02.2024 / Stadt Ludwigsburg / Ludwigsburg
Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen und bereiten die nötigen Unterlagen vor; erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien; führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte;...

01.03.2024 / WEBER-HYDRAULIK GMBH / Güglingen
Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und strategischen Initiativen; eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings;...

01.03.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) mit;...

01.03.2024 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

01.03.2024 / Schweizer Immo Projekt GmbH / Gerlingen bei Stuttgart
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz; dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht;...

29.02.2024 / AWO Wirtschaftsdienste GmbH / Stuttgart-Feuerbach
Du arbeitest gerne eng mit der Fachbereichsleitung und anderen Sachbearbeiter/innen zusammen; kannst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Rechnungen u.ä. erstellen; hast Erfahrung in der Bearbeitung von Mahnverfahren?;...

26.02.2024 / Württembergische Versicherung AG / Karlsruhe, Kornwestheim
Sie unterstützen die Standortleitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

Unterstützung des Bereichs Marketing im Tagesgeschäft bei der operativen Abwicklung von Direktmarketing-Kampagnen; enge Abstimmung mit internen Abteilungen wie dem Produkt und Promotion-Einkauf, Versand und Lager;...

01.03.2024 / Pilz / Ostfildern
Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Geschäftsleitung; Sie bearbeiten die E-Mails und Korrespondenz, auch mit unseren Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften international;...

28.02.2024 / Gleiss Lutz / Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

29.02.2024 / Stadtwerke Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

26.02.2024 / Golfclub Nippenburg GmbH (GCN) / Schwieberdingen
Kundenbetreuung; Verkauf von Platzgebühren; Durchführung der Inventur; Startzeitenbuchungen; Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Erstellen von Statistiken; Vorbereitung und Nachbereitung von Turnieren;...

28.02.2024 / Erich Bauer GmbH / Stuttgart
Sie sind der erste Kundenansprechpartner und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; zentrale Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen; Erfassung von Anrufen, E-Mails und Reklamationen;...

27.02.2024 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Sie bearbeiten im Team um unsere Patentanwälte Akten aller Schutzrechtsarten, jedoch hauptsächlich Patente (national und international) und Gebrauchsmuster; Sie korrespondieren professionell mit unseren Mandanten;...

28.02.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

26.02.2024 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen; Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat;...

28.02.2024 / Karl Westermann GmbH & Co.KG / Denkendorf
Unterstützung der kaufmännischen Projektabwicklung; Angebots- und Auftragserfassung; buchhalterische Aufgaben mit Controlling; allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, E-Mail, Reiseplanung);...

18.02.2024 / WEIMA Maschinenbau GmbH / Ilsfeld
Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner; routinierte Beantwortung und Weiterleitung zentral eingehender Anrufe und E-Mails; effiziente Verwaltung des Backoffice inkl. Assistenz der Geschäftsführung;...