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45 Assistenz / Sekretariat Jobs in Nürtingen

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14.06.2024 / Swietelsky-Faber GmbH Kanalsanierung / Ebersbach an der Fils
Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben; Assistenz der Niederlassungs- und Bauleitung; Erstellung von Angeboten; Abwicklung des Rechnungswesens;...

Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher; Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen; Sie führen Protokoll;...

20.06.2024 / Greiner Bio-One GmbH / Frickenhausen
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen; Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben;...

21.06.2024 / SchwabenBLISTER MACHE Marketing GmbH / Stuttgart, Esslingen am Neckar, Ostfildern
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

21.06.2024 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Verantwortungsvolle, institutsbezogene Verwaltungsaufgaben; finanzwirtschaftliche Abwicklung von Forschungsprojekten; Führen der Haushaltsüberwachungslisten; Abrechnung von Dienstreisen;...

21.06.2024 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Sie sind im Zentralen Schreibdienst für die Transkription von digitalen Diktaten (SpeaKING7) der verschiedenen Fachkliniken zuständig – hierzu gehören Ambulanzbriefe, OP-Berichte, Röntgenbefunde, Gutachten; Sie vervollständigen Ambulanzbriefe;...

21.06.2024 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an. Sie erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; Sie kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

20.06.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

21.06.2024 / Bital System GmbH / Gerlingen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Verwaltung und Pflege von Büromaterialien;...

21.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Sie wickeln professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab und sind ein innovativer und zuverlässiger Teamplayer für die Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche für die Geschäftsführung;...

20.06.2024 / Reader's Digest Deutschland / Stuttgart
Postannahme und Sortierung, Kuvertieren von Geschäftsbriefen, Wartung & Service der Kaffeeautomaten, Einkauf Baumarkt, Großhandel usw.; Ausgangspost versenden, Einscannen von Kundenpost, Schlüsselverwaltung, Facilitymanagement;...

20.06.2024 / DIS AG / Stuttgart
Gestaltung von Präsentationen; selbstständige Organisation von Events und Dienstreisen; Vertriebsunterstützende Assistenztätigkeiten (u.a. Research, Abschlussbuchungen); Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme; Datenmanagement;...

17.06.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bearbeiten der Post, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Vorbereiten von Urkunden zur Vaterschaftsanerkennung und Sorgeerklärung;...

17.06.2024 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...

Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office; qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; zentrales Telefonmanagement, Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen;...

17.06.2024 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Durch Ihre eigenverantwortliche Abrechnung und Archivierung; Ihre Kundenbetreuung und als allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen sowie Aushändigungen von Formularen und allgemeinen Anfragen;...

17.06.2024 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Grundsicherung im Alter; durch die Bearbeitung verschiedenster Hilfen nach dem SBG XII mit folgenden Schwerpunkten; Grundsicherung bei Erwerbsminderungen; durch eigenständige Entscheidung über die Gewährung von Hilfeleistungen; Hilfe zur Gesundheit;...

18.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

15.06.2024 / Karl-Schubert-Schule e. V. / Stuttgart
Assistenz und Stellvertretung für die Fachbereichsleitung; Personalverwaltung: Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Führen der Personalakten;...

12.06.2024 / Katholisches Stadtdekanat Stuttgart / Stuttgart-Heumaden
Das Katholische Stadtdekanat Stuttgart umfasst mit seinen 12 Gesamtkirchengemeinden das Gebiet der Landeshauptstadt Stuttgart. 17 Gemeinden für Katholiken anderer Muttersprache spiegeln den internationalen Charakter Stuttgarts wider;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

14.06.2024 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

14.06.2024 / Landratsamt Rems-Murr-Kreis / Waiblingen
Durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von einfachen bis mittelschweren Leistungsfällen im SGB II; die Ermittlung des angemessenen Bedarfs der leistungsberechtigten Personen; die Zusammenarbeit mit diversen anderen Behörden;...

Unterstützung der Immobilienverwalter bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führung der Abrechnungsunterlagen; Vergabe von Aufträgen sowie Terminüberwachung;...