17 Assistenz / Sekretariat Jobs in Neckargerach

Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation - Sie bilden die Schnittstelle zwischen Kunden und Werkstatt; Organisation der Materialbestellung; Vorbereitung der laufenden Buchhaltung; Lohnabrechnungen und Lohnbuchhaltung;...

Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...

Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...

Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich; Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d); Du verantwortest die Ressourcenplanung;...

Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...

Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung und Organisation der Besprechungszimmer; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Sie arbeiten mit der Geschäftsführung an einzelnen Projekten zusammen; erstellen Präsentationen und Protokolle;...

Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook sind wünschenswert;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Kenntnisse in Microsoft Word und Outlook sind wünschenswert;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...