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13 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mahlstetten

Jobs per E-Mail

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Unterstützung des Vertriebsteams bei der Terminierung von Kundenterminen; Organisation von Messeanmeldungen und -durchführungen – auch international; Organisation von Vertriebsmeetings; Telefonzentrale; Pflege von CRM-Einträgen;...

16.04.2024 / DRK-Kreisverband Zollernalb e.V. / Balingen
Erster Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Bearbeitung des zentralen Postverkehrs; Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings;...

10.04.2024 / Stadtwerke Tuttlingen GmbH / Tuttlingen
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...

03.04.2024 / Ev. Kirchengemeinde Truttlingen / Tuttlingen
Erstellung von Gemeindeblatt/Flyern/Liedblättern/Schriften; allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben; Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besucher/innen; Koordination, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen;...

04.04.2024 / Stadt Tuttlingen / Tuttlingen
Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Schreib- und Kopierarbeiten; Kommunikationsschnittstelle für Eltern, Schüler, Schulleitung, Lehrkörper, Schulsozialarbeiter, andere Behörden etc.; Termin- und Veranstaltungsmanagement;...

Ob es um den Empfang von Gästen oder die perfekte Organisation geht: Sie sind die optimale Besetzung für diese Rolle; denn am Empfang von LEIBER begrüßen Sie Kunden, Gäste und Bewerber*innen stets freundlich und zuvorkommend und sorgen dafür;...

05.04.2024 / Schwanog Siegfried Güntert GmbH / Villingen-Schwenningen
Auftrags- und Angebotsverwaltung im ERP-System; Erfassung von Neukunden und Interessenten; Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Lieferanmahnungen; Klärung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten;...

05.04.2024 / naturenergie netze GmbH / Rheinfelden (Baden), Donaueschingen
Unterstützung der Teams bei den kaufmännischen Prozessen im Netzbau; Aufnahme und Digitalisierung der Arbeitsprozesse; Organisation und Koordination von internen?/ externen Workshops und Schulungen;...

12.04.2024 / Reburg Solution GmbH / Tegerfelden, Schweiz

12.04.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

05.04.2024 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...