55 Assistenz / Sekretariat Jobs in Köngen

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...

Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Besucher und Lieferanten. Sie melden Besucher an, nehmen die eingehenden Telefongespräche an und leiten sie an die richtigen Mitarbeiter weiter und bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Mit Ihrer Kontaktfreudigkeit möchten Sie als zentrale Anlaufstelle Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrende und Behörden in schulischen Belangen unterstützen? Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie Lust das Schulsekretariat aktiv mitzugestalten?;...

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Erstellung und Archivierung von Dokumenten nach GMP-Richtlinien, wie z.B. HP, HV, SOP und FB; Dokumentenpflege und Koordination vom Dokumentenablauf; Mitarbeit beim Batch Record Review;...

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...

Generelle Unterstützung der PSI-Abteilung bei der Abwicklung administrativer Themen mit den internen Bereichen sowie den externen Lieferanten; kaufmännische Abwicklung von projektbezogenen und materialwirtschaftlichen Vorgängen;...

Unterstützung bei allgemeinen Geschäftsabläufen der Geschäftsleitung; Management des Backoffice im Bereich Buchhaltung und Buchführung; Debitoren-, Kreditoren- sowie Buchhaltungassistenz der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenständige Entscheidung über Gewährung von Hilfeleistungen; Entscheidung über Einsatz von Einkommen und Vermögen; Geltendmachung vorrangiger Sozialleistungen; Leistungsgewährung über EDV-Programm OPEN/PROSOZ; Beratung von Hilfesuchenden;...

Du bist Sparringspartner:in für unseren Geschäftsführer und Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen unserer Niederlassungen – dein Know-how und dein Engagement sind unsere Schlüssel für den Unternehmenserfolg;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Übersetzung bei Behördengängen; Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen; Unterstützung der Mitarbeitenden bei Gesprächen mit Geflüchteten und Übersetzung der Gespräche; sonstige Zuarbeit in der Abteilung Asyl- und Flüchtlingswesen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...

Bürgerinfo, d.h. Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger; Unterstützung des ehrenamtlichen Ortsvorstehers; Vereinbarung, Koordination und Betreuung von Terminen; Koordination der Hallenbelegung; sonstige Sekretariatsaufgaben;...

Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation); Raumplanung und -koordination;...

Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Kundenbeziehungen u.a. mit Key Accounts im In- und Ausland pflegen, auffrischen und festigen; Vorstellung von Produktinnovationen mit dem Produktmanagement; Marktanalyse und Maßnahmenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

Vorbereitendes Controlling der Projektkosten; Betreuung des Vergabewesens; Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen; Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung;...