23 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hemsbach

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung ; sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS-Office) und Kommunikationsmitteln; einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang;Einsatzbereitschaft, Flexibilität;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Verhandlungsgeschick: egal ob In- oder Outbound, du findest im Dialog faire Lösungen. Und wie bei jeder guten Verhandlung hältst du die Ergebnisse in unserem Inkassosystem schriftlich fest; das gute Gewissen: du erinnerst an ausstehende Zahlungen;...

Sie prüfen und bearbeiten Bestellungen und Rechnungen für sämtliche Bereiche unseres Instituts; Prüfung und Freigabe der Stundendokumentation zu unseren vielfältigen Forschungsprojekten sowie der Reiseanträge und -abrechnungen;...

Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich; Sie unterstützen die Chefsekretärin in allen Belangen;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

Als erster Ansprechpartner bist du für einen freundlichen und reibungslosen Empfang von Kunden und Besuchern verantwortlich; die Verwaltung von Post und Paketen gehört zu Deinen Aufgaben; du nimmst eingehende Telefonate;...

Unterstützen Sie uns bei allgemeinen und schulspezifischen Verwaltungsaufgaben; der administrativen Betreuung von Teilnehmer/innen und Schüller/innen;...

Betreuung von Telefonzentrale und Empfang; Betreuung der Sitzungsräume; Unterstützung der technischen Betreuung von Sitzungen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Dienstgänge in Mannheim und Ludwigshafen; allgemeine Korrespondenz;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl intern, insbesondere mit den Mitgliedern, als auch mit externen Partnern (Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen;...

Sie identifizieren Marktchancen, erstellen Konzepte und Business-Cases mit dem Ziel neue Geschäftsfelder, Märkte und Kunden zu erschließen; entwickeln zusammen mit der Geschäftsführung sowie mit den Kollegen aus Softwareentwicklung, Marketing weiter;...

Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Du unterstützt den/die Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess von Wohnprojekten; du bist unsere freundliche Stimme am Telefon und führst Erstberatungen mit Mietinteressenten durch; du koordinierst Besichtigungstermine mit Maklern;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten;...

Abrechnung mit den Jugendämtern; Vorbereitung / Verwaltung Personalwesen; Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben;...

Aktive telefonische Kontaktaufnahme für den Vertrieb mit Neu-, Bestands- und Altkunden; Erstellen von Vertriebspräsentationen und Angeboten, Vorbereiten von Kundenterminen;...

Projekte in unserer zentralen EAP verwalten; Angebote und Rechnungen in unserer zentralen EAP bearbeiten und verwalten; Zahlungseingänge kontrollieren; vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater;...

Organisation, Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Meetings; Besuchermanagement und Organisation von Dienstreisen; Allgemeine Korrespondenz, Erstellung von Briefen und Vorlagen;...

Assistenz- und Sekretariatstätigkeit; Bedienung der Telefonzentrale;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...