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Als Assistenz im Gemeindebüro übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserer lebendigen Kirchengemeinde. Von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, über vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften;...
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; allgemeiner Schrift- und Mailverkehr; Terminkoordination; Telefonkontakte;...
Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung; Belegverwaltung/Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei; administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen & organisatorischen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Business-Reviews;...
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Verwaltung von vertraulichen und sensiblen Daten; Unterstützung bei Maßnahmen bezüglich der DSGVO;...
Koordination und Erstellung von Angeboten und Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV?/?UVgO etc.); Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen;...
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz; dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht;...
Organisatorische Tätigkeiten: Rezeptführung und Vorbereitung zur Abrechnung, Patientenmanagement, Terminplanung, Telefondienst und Rechnungsstellung; Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Patient/Innen und Kund/Innen;...
Vor- und Nachbereiten von Verlagsverhandlungen und Präsentationen; Berechnung von Konditionsänderungen und deren turnusmäßige Abrechnung; Vorbereitung der Abteilungs-Kostenstellenplanung; digitales Vertragsmanagement; Zeiterfassung pflegen und Zeiten;...
Projektarbeit für unsere digitalen Infoterminals inklusive Kommunikation mit Stadtverwaltungen, Erstellen von Auswertungen und Aufbereiten von Unterlagen; Organisation von Tagungen und Schulungen, Buchen von Flügen und Hotels; Erstellen;...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...