Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Brackenheim

Idealerweise kommen Sie aus einem Steuerbüro, haben DATEV-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Programme wie Word/Excel;...

Telefonzentrale, Posteingang und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Durchführung von örtlichen Kulturveranstaltungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, inkl. dazugehörigen Korrespondenzen; Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...

Erfassung von Tagesberichten und Arbeitszeiten, die Eingabe von Winterdienstzeiten und die Registrierung von Urlaubs- und Krankheitstagen;...

Als erster Ansprechpartner in unserem Hause sind Sie verantwortlich für den kundenorientierten Ablauf an unserem Empfangsbereich sowie einer reibungslosen Büroorganisation; Sie empfangen unsere Besucher, kümmern sich um die Telefonannahme und -weiter;...

Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams; Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalendern; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen;...

Erstellung von Vertragsunterlagen, Überwachung von vertraglichen Fristen sowie die Verantwortung für die Portfolioverwaltung; Bearbeitung eingehender Nutzermeldungen im internen Ticketsystem;...

Kaufmännische Unterstützung unserer Bauleiter im Straßen- und Tiefbau; selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten des Sekretariats Straßen- und Tiefbau; Rechnungsbearbeitung; Angebots- und Nachtragsbearbeitung;...

Sie vermitteln Pflege- und Betreuungskräfte in Ihrem Vertriebsgebiet; Sie bauen sich ein Netzwerk aus Kooperationspartnern (ambulanten Pflegediensten, Pflegestützpunkten, Krankenhäuser, medizinische Einrichtungen, Firmen etc.);...

Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Unterstützung im Vertrieb & Marketing; Koordination von Agenturen & Dienstleistern; Buchhaltungstätigkeiten; Auftragsabwicklung;...