32 Assistenz / Sekretariat Jobs in Auenwald

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement und Büroorganisation; Geschäftsstelle des Gemeinderats; Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen; Mitarbeit bei Sonderprojekten;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...

Bei der Staatlichen Lehr- und Versuchsanstalt für Wein- und Obstbau Weinsberg (LVWO) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle, aktuell 39,5 Std./Woche für eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulsekretariat zu besetzen;...

Konzeption und laufende Erstellung von aussagekräftigen Analysen und Reports für die Geschäftsleitung; Sicherstellung der Qualität von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen IT-Tools; Verantwortung für das Vertriebscontrolling; Weiterentwicklung;...

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u. a. Korrespondenz, Protokolle, Anträge, Berichte, Texte für Publikationen); selbstständige Bearbeitung von Anfragen; Koordination und Organisation von Terminen der Direktorin;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Auftragsabrechnung und Prüfung der Lieferantenrechnungen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen;...

Interne und externe Korrespondenz; Telefonzentrale der Stadtverwaltung; Bearbeitung des örtlichen Mitteilungsblattes und des Ratsinformationssystems; allgemeine administrative Aufgaben; Betreuung der städtischen Homepage;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Zugangskontrolle (einschließlich der Bedienung der Polleranlage); Überwachung der Kontrollmonitore; Überwachung von technischen Einrichtungen; Führen des Wachbuchs; Vermittlung von Telefongesprächen (bei Nichtbesetzung der Telefonzentrale);...

Patientenmanagement ambulant und stationär, sowie Abrechnungsorganisation; selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten inkl. Arztbriefschreibung;...

Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...

Unterstützung der Produktionsleitung bei der Planung und Überwachung von Produktionsprozessen; Fertigungsaufträge nach Vorgabe auslösen; Koordination der Logistikprozesse inklusive Kommissionierung, Lagerhaltung und Versand;...

Wir suchen eine freundliche, engagierte und interessierte Persönlichkeit, die das Energieberatungszentrum e.V. bei der Organisation und Verwaltung unterstützt;...

Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

Pragmatisch sowie mit Weitblick vergeben Sie Termine und pflegen sämtliche Kundendaten in unserem System gewissenhaft; Unsere Werkstattaufträge bereiten Sie sorgfältig vor;...

Führen des Sekretariats unseres Distributionszentrums; Vorbereiten von Dienstreisen sowie Abrechnen von Reisekosten; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Kontieren von Rechnungen und Bearbeiten diverser Statistiken;...

Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten; elektronische Aktenführung; Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen (m/w/d); Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse;...

Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System;...

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Makler/-innen bei den täglichen Aufgaben; als Ansprechperson für die offerierten Immobilien betreuen Sie unsere Kaufinteressenten/-innen und Kund/-innen am Telefon;...