Stellenangebotefür Assistenz / Sekretariat in Ammerbuch
Jobs per E-Mail
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Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben die Abteilung Research, Vertrieb und die Geschäftsleitung; Sie erstellen allg. Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...
Eigenständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Messen und Meetings der Geschäftsführung; selbstständige Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern;...
Sie übernehmen neben allgemeinen administrativen Aufgaben aus den Bereichen Facility Management und Personal auch Servicetätigkeiten, wie bspw. die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...
Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Beantragung von Kostenrückerstattungen, Probanden-Vergütung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Schaffung neuer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe); Unterstützung bei der Rekrutierung;...
You will work as part of a team supporting the department’s director as well as the international team in all administrative and organizational matters; this includes schedule coordination and monitoring, preparing meetings;...
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Einpflegen der Schülerlisten und Stundenpläne in das Schulverwaltungsprogramm; Unterstützung der Schulleiterin bei der Schulorganisation durch Schüler- und Lehrerdatenverwaltung, Terminüberwachung, Statistiken;...
Unterstützung des Design-Teams im Tagesgeschäft; Verwaltung und Pflege des Artikelstamms; Archivierung, Dokumentation und Pflege von designrelevanten Unterlagen; Unterstützung bei der Prototypenerstellung;...
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Verwaltung der Aktei; Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und sonstigen Veranstaltungen aller Art;...
Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen, Ausarbeitung;...
Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung; Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten der Buchhaltung; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen; allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz;...
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden bei verschiedenen Themen, wie Terminkoordination, Fahrzeugzulassung oder Probefahrt; Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit; Vertretung und Unterstützung des Verkaufspersonals im Kundenkontakt;...
Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...
Telefonische Ermittlung von Sachverhalten zur Sicherung unserer Qualitätsstandards; Betreuung und Pflege des Rechtskatasters sowie Beratung der internen Anwender zu Benutzerfragen; Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung;...
Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...
