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40 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Altbach

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05.08.2021 / Bürgermeisteramt Wolfschlugen / Wolfschlugen
Prüfen und Erfassen von Baugesuchen sowie Weiterleiten an das Landratsamt als Genehmigungsbehörde; Durchführen von Nachbaranhörungen;...

31.07.2021 / IHS - Industrie & Handwerkservice / Hochdorf
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

05.08.2021 / Christof Fischer GmbH / Fellbach
Administrative Auftragsabwicklung; Unterstützung des Vertriebsinnen- und Außendienstes; Pflege der Kundendaten in unserem ERP System; Annahme von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten;...

Patientenempfang und -betreuung; (Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Kontaktaufnahme zu überweisen-den Ärzten; Allgemeine administrative Tätig-keiten;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

Sie unterstützen und vertreten die Bereichsleitung Sales Retail in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben; Sie analysieren Vertriebskennzahlen, erstellen Reports, Analysen und Statistiken und leiten Handlungsoptionen ab;...

30.07.2021 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Personal- und Schülerverwaltung, Schulorganisation, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen; Rechnungswesen und Buchhaltung;...

04.08.2021 / Stadtverwaltung Ditzingen / Ditzingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

05.08.2021 / Leadec Holding BV & Co. KG / Stuttgart
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Unternehmen, Märkten etc. sowie selbstständige Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben; Unterstützung der verantwortlichen Führungskraft, z. B. bei der Ansprache von Unternehmen;...

26.07.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Göppingen, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Institutsleitung und anderen Stellen am Institut; Termin- und Reisekoordination für die Institutsleitung; Organisatorische Terminvorbereitung samt Raumplanung und Bewirtung;...

29.07.2021 / Gleiss Lutz / Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

29.07.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung; Unterstützung der Mitarbeiter/innen; Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Präsentationen incl. der Nachverfolgung der besprochenen Themen; Organisation von Terminen, Reisen;...

22.07.2021 / HEIKAUS GmbH / Mundelsheim, Stuttgart
Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

25.07.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Ludwigsburg, Remseck am Neckar, Waiblingen
Betreuung der Telefonzentrale; Angebotserfassung, Unterstützung im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

19.07.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Verstärkung der DEHOGA-Kommunikationsabteilung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. verantwortliche Vertretung des Pressesprechers;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Stuttgart
Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung;...