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Personalsachbearbeitung für Beschäftige und Beamte in einem eigenen Verantwortungsbereich (vom Recruiting bis zum Austritt der Mitarbeitenden); Ansprechpartner/-in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen;...
Sie sind Ansprechperson für Mietende bzw. Gebäudenutzende und Vermietende (bei Anmietverhältnissen); operative Bewirtschaftung der Gebäude und Grundstücke, Beauftragung / Abwicklung der laufenden Bauunterhaltung;...
Applikationsbetreuung sowie Konfiguration und Optimierung schwerpunktmäßig für die Atlassian Plattformen Jira und Confluence; Entwicklung und Implementierung von Workflows, Automatisierungen und Integrationen in Jira und Confluence;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Sie sind zuständig für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Büromaterialien, Büromöbeln und Hygieneartikeln aus Rahmenverträgen; beauftragen und überwachen Reparaturaufträge bei Elektrogeräten;...
Sie sind verantwortlich für die Ermittlung der Abrechnungsgrundlagen sowie Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten; Sie erfassen betriebskostenrelevante Rechnungen; Aufbau von Betriebs- und Heizkostenstrukturen; die Auswertung und Zusammenstellung;...
Sie sind zentrale Ansprechperson für die Belange des Datenschutzes in der Branddirektion und der Freiwilligen Feuerwehr Stuttgart sowie Schnittstelle zur Stabsstelle Datenschutz und Informationssicherheit der Landeshauptstadt Stuttgart;...
Erstellen und Managen von Verträgen (z. B. EVB-IT, AV, OLA, SLA) sowie Standards für das Vertragsmanagement definieren und umsetzen; Analyse der Compliance-Anforderungen im Bereich IT und Digitalisierung sowie dessen Implementierung in Richtlinien;...
Sie sind für die Verwaltung von Interimswohnungen, Notunterkünften und Akquise von Sozialunterkünften in enger Kooperation mit internen und externen Partnern verantwortlich; Sie sind Ansprechperson für die Bewohnenden bzw. Heimleitungen;...
Sie sind in Zusammenarbeit mit der Direktion zuständig für die Weiterentwicklung des CI der Stadtbibliothek Stuttgart sowie für die Sicherung der Umsetzung in den Einrichtungen;...
Sie transportieren verschiedene Abfallbehälter zwischen Standort und Müllfahrzeug; die Bedienung der maschinellen Entleerung der Müllbehälter gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben; Sie weisen Müllfahrzeuge im Straßenverkehr ein;...
Kennzahlen analysieren und interpretieren und daraus Maßnahmenvorschläge und Empfehlungen ableiten; Planungen und Forecast erstellen und hierbei inhaltliche Plausibilitätsprüfungen durchführen; Ziel- und Maßnahmenplanungen koordinieren und überwachen;...
Einzelhilfe (Beratung, Begleitung, Unterstützung der Schülerinnen und Schüler in persönlichen, psychischen und sozialen Problemlagen, Zusammenarbeit mit den sozialen Diensten im Bereich der erzieherischen Hilfen und des Kinderschutzes);...
Fachliche, organisatorische und wirtschaftliche Leitung der Kindertagesstätte; Teamentwicklung und Begleitung der pädagogischen Fachkräfte mit einer wertschätzenden Führung; Umsetzung und Fortschreibung der pädagogischen Konzeption;...
Vollzug von straßen- und verkehrsrechtlichen Vorschriften sowie von städtischen Verordnungen; Kontrolle von Baustellen und gewerblichen Nutzungen im öffentlichen Straßenraum; Marktmeistertätigkeiten;...
Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich mit Annahme und Prüfung von Anträgen zur Erteilung / Verlängerung / Übertragung von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen etc.; Ausstellung von Verpflichtungserklärungen; Bearbeitung von Visaangelegenheiten;...
Die pädagogische Beratung, Begleitung und Unterstützung der Kita-Teams bei der Umsetzung des Orientierungsplanes für Bildung und Erziehung und in besonderen Fragestellungen; die Weiterentwicklung der Träger– und Einrichtungskonzeptionen;...
Bearbeitung sämtlicher touristischer Anfragen mit Besetzung des i-Punktes im Rathaus; Bearbeitung von Gruppenanfragen und Erstellung von Angeboten; Koordination, Organisation und Abrechnung von Stadtführungen; Unterstützung / Assistenz;...
Sie dokumentieren die Anwesenheit von Sitzungsteilnehmenden, Inhalte von Sitzungen sowie die Abstimmungsergebnisse des Gemeinderats und anderer Gremien durch rechtskonforme Protokolle; Sie unterstützen bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Entwickeln und Umsetzen von innovativen Konzepten für eine umfassende und integrierte gesundheitliche Versorgung (Schwerpunkt Primärversorgung); Betreuen des abteilungsinternen Bereichs Finanzen und Verwaltung;...
Planung, Steuerung und Überwachung von Baumaßnahmen im Garten- und Landschaftsbau über alle Leistungsphasen der HOAI; Ausschreibung und Vergabe von Baumaßnahmen nach VOB und VOL;...