Assistenz / Sekretariat Jobs: 357 Stellenangebote

Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...

Unterstützung der Klinikleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Mitwirkung in Projekten zur operativen und strategischen Weiterentwicklung der Fachklinik;...

Annahme und Verteilung der täglichen Post; professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Organisation und Vorbereitung von Workshops und Besprechungen im Haus;...

Unterstützung des Vertriebs in Administration und Kundenkommunikation; Angebotserstellung und Vertragscontrolling mit dem Vertrieb; Steuerung, Verwaltung und Weiterentwicklung unseres Fuhrparks;...

Proaktive Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminierung, Koordinierung und Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Aufgaben; Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden; Überprüfung und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung; Vertrags- und Zeugniserstellung;...

Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...

Unterstützung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner für das Team sowie interne und externe Partner; neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um Verteilung von Schriftstücken, das Dokumentenmanagement;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die Geschäftsstelle des Verbands Bayerischer Sing- und Musikschulen e. V. (VBSM) im Achalaich (Weilheim iOB.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Buchhalter*in (m/w/d) mit weiteren Aufgaben als Teamassistenz;...

Du bist zusammen mit deinen 5 Kolleginnen die Ansprechadresse für unsere Patient*innen und organisierst die Terminvergabe, wobei du stets unsere Kapazitäten im Blick behältst;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...

Vielfältige Sekretariatsarbeiten (Organisation, Post, Terminkoordination, Schriftverkehr; Datenpflege, Telefon, Meldewesen, Matrikel, Vermietung pfarrlicher Räume, lVeranstaltungskalender u.a.);...

Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen;...

Du bist die kompetente Kontaktperson für unsere Schweizer Kunden im Innendienst sowie Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Außendienstmitarbeiter in der Schweiz und sorgst mit ihnen gemeinsam für die optimale Betreuung der Kunden;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Verwaltung von Haushaltsmittel;...

Du bist für die inhaltliche Bearbeitung eingehender Sachverhalte zuständig und unterstützt die Betriebsleitung in operativen Themen; die Aufbereitung von Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien gehört zu Deinem Aufgabengebiet;...

Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten; aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; deutsche und einfache englische Korrespondenz; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft; organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.);...

Freuen Sie sich auf ein traumhaftes Arbeitsambiente in bester Westend-Lage; nach Absprache ist eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit möglich; die Tätigkeiten sind vielfältig und reichen von klassischen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Planung;...

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...