29 Assistenz / Sekretariat Jobs in Reichenbach an der Fils

Die Musikschule Plochingen und Umgebung e.V. sucht ab sofort;...

Führung des Schulsekretariats der GMS Deizisau; Ansprechpartner für allgemeine Schüleranliegen;...

Durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen; als Ansprechperson für über 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen, und der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien;...

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...

Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen; Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben;...

Sie sind zuständig für die Öffnung der Ausstellungsräume und die Aufsicht während des Betriebs; zudem gehört die Bedienung der Ausstellungstechnik zu Ihren Tätigkeiten; Sie sind für den Empfang und die Betreuung der Besuchenden zuständig;...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen;...

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen;...

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Bücher, Pakete, Sondergut); Einscannen von eingehenden Rechnungen;...

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung;...

Unterstützung der Schulleitung; Betreuung von Empfang und Telefon; Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit;...