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Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...
Reiseorganisation/-abrechnung und Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.); Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors; Unterstützung bei der Koordination der Studentischen Lehre; Koordination und Verwaltung;...
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...
Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung); Organisation von Transporten / Erstellung von Versanddokumenten; Kundenstammpflege und Artikelstammpflege; Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in englischer Sprache;...
Betreuung des Empfangs an unserer Zentrale; Betreuung der Telefonzentrale mit nationalen und internationalen Anspruchsgruppen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenauskünften etc.; unternehmensinterne administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Meldungen an die Agentur für Arbeit sowie Verträgen; Koordination und Überwachung von Terminen;...
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation sowohl von Meetings (online und Präsenz) als auch von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Seminaren; darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen und Unterlagen;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Koordination der Terminplanung;...
Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...
Du kümmerst dich um die Korrespondenz und nimmst Unterlagen des Personalbereichs entgegen; erledigst und pflegst Papier- und Digitalablagen und hältst die Intranet-Seite des Betriebsrats aktuell;...
Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Teil des Teams sein: Unterstützung bei administrativen und abrechnungsrelevanten Personalthemen vom Ein- bis zum Austritt der Mitarbeiter; Den Weg ebnen: Laufende Stammdatenpflege in Oracle und Verwaltung der digitalen Personalakten;...