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21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mössingen

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22.03.2023 / Tauster GmbH / Mössingen (bei Tübingen)
Sie unterstützen den Geschäftsführer umfassend und eigenverantwortlich in Projekten und im anspruchsvollen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die interne und externe Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Protokollen;...

Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...

22.03.2023 / Universitätsklinikum Tübingen / Tübingen
Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

21.03.2023 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Tübingen
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von circa 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

18.03.2023 / KISSLING Personalberatung GmbH / Gäufelden
Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

17.03.2023 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Koordinierung von Terminen, die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, das Verwalten von Wiedervorlagen, die Erstellung von Schreiben, die Organisation von Sitzungen u. v. m;...

17.03.2023 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung unserer Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...

17.03.2023 / PTF Maschinenhandelsgesellschaft GmbH / Winterlingen, Straßberg
Kundendaten pflegen; Suchen von Adressen; Neukundengewinnung über verschiedene Plattformen (Telefonakquise);...

19.03.2023 / PROFILMETALL GmbH / Hirrlingen
Datenbankbasiertes Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement; Spannende und abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten; Kontaktmanagement mit externen Partnern; Unterstützung der Geschäftsführung und Leitung Supply Chain Management;...

10.03.2023 / AVAT Automation GmbH / Tübingen
Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

16.03.2023 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Aufgaben;...

14.03.2023 / RUKO GmbH Präzisionswerkzeuge / Holzgerlingen
Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben;...

17.03.2023 / SySS GmbH / Tübingen
Kaufmännische Projektverwaltung für unsere Dienstleistungen, inklusive Abstimmung mit den Kunden sowie Disposition; Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen;...

10.03.2023 / Alphartis SE / Horb am Neckar
Systematische Erstellung von zielgruppenspezifischen Selektionen zur Erkennung von Marktchancen und Verstärkung der Kundenbindung; Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Auswertungen und Statistiken;...

02.03.2023 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Balingen
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Das Aufgabengebiet umfasst neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Anrufe, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher;...

03.03.2023 / Gemeinde Dettingen an der Erms / Dettingen an der Erms
Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich der Bauverwaltung wie zum Beispiel die Gewährung von Akteneinsichten, Erteilen von Auskünften aus Bebauungsplänen; Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung der Bauverwaltung;...

01.03.2023 / DEKRA Arbeit GmbH / Gärtringen
Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Ausbau des Kundenstamms durch Neuakquise; Ansprechpartner für bestehende Kunden und Partner in allen abwicklungstechnischen Fragestellungen, per Mail und Telefon; Planen und Terminieren;...

21.03.2023 / Cassini Consulting AG / Dortmund, deutschlandweit
Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

22.03.2023 / Media GmbH Gesellschaft für Außenwerbung / deutschlandweit
Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

21.03.2023 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...