21 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mössingen

Sie unterstützen den Geschäftsführer umfassend und eigenverantwortlich in Projekten und im anspruchsvollen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die interne und externe Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Protokollen;...

Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von circa 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Koordinierung von Terminen, die Entgegennahme von telefonischen Anfragen, das Verwalten von Wiedervorlagen, die Erstellung von Schreiben, die Organisation von Sitzungen u. v. m;...

Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung unserer Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...

Kundendaten pflegen; Suchen von Adressen; Neukundengewinnung über verschiedene Plattformen (Telefonakquise);...

Datenbankbasiertes Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement; Spannende und abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten; Kontaktmanagement mit externen Partnern; Unterstützung der Geschäftsführung und Leitung Supply Chain Management;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Aufgaben;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben;...

Kaufmännische Projektverwaltung für unsere Dienstleistungen, inklusive Abstimmung mit den Kunden sowie Disposition; Prüfung und Bearbeitung von Kundenverträgen;...

Systematische Erstellung von zielgruppenspezifischen Selektionen zur Erkennung von Marktchancen und Verstärkung der Kundenbindung; Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Auswertungen und Statistiken;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Das Aufgabengebiet umfasst neben der üblichen Büro- und Verwaltungstätigkeit Erstkontakte und Ansprechperson für Besucher und Anrufe, Terminkoordination und Informationsweiterleitung, Führung der pfarramtlichen Bücher;...

Allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich der Bauverwaltung wie zum Beispiel die Gewährung von Akteneinsichten, Erteilen von Auskünften aus Bebauungsplänen; Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung der Bauverwaltung;...

Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Ausbau des Kundenstamms durch Neuakquise; Ansprechpartner für bestehende Kunden und Partner in allen abwicklungstechnischen Fragestellungen, per Mail und Telefon; Planen und Terminieren;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...