31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kirchentellinsfurt
Jobs per E-Mail
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Sie halten unsere Vertragsbeziehungen und Kundendaten stets im Griff und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Kunden immer zufriedener werden; gemeinsam mit dem Vertrieb setzen Sie Projekte um und sind von Anfang an mit dabei;...
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Unterstützung unserer Makler/-innen bei den täglichen Aufgaben; als Ansprechperson für die offerierten Immobilien betreuen Sie unsere Kaufinteressenten/-innen und Kund/-innen am Telefon;...
Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart; Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems; Vor-?/ Nachbereitungen der Konferenz-?/ Meetingräume; Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche;...
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation und Koordination rund um die Aktivitäten der Kirchengemeinde, Öffentlichkeitsarbeit etc;...
Selbständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und unserer Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens; Sichtung, Digitalisierung Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...
Souveräne Entgegennahme von zentral eingehenden Anrufen und qualifizierte Weitervermittlung; Erstanlaufstelle und Wegweisung für unsere Kundschaft im Haus; Erteilen von Auskünften und Hilfestellung bei sonstigen Fragen;...
Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung; Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büromanagement; Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Lehrgängen (u.a. Teilnehmermanagement, Catering-Organisation, Abrechnung); Mitwirkung bei der Konzeption und Planung;...
Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...
Zugangskontrolle (einschließlich der Bedienung der Polleranlage); Überwachung der Kontrollmonitore; Überwachung von technischen Einrichtungen; Führen des Wachbuchs; Vermittlung von Telefongesprächen (bei Nichtbesetzung der Telefonzentrale);...
Wir suchen eine freundliche, engagierte und interessierte Persönlichkeit, die das Energieberatungszentrum e.V. bei der Organisation und Verwaltung unterstützt;...
Dazu gehören das komplette Büromanagement sowie die Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege der Kontaktdaten von Neukunden für den Außendienst; verschiedene technische Unterlagen/Technische Merkblätter;...
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten; Vorbereiten von Tumorboards, Teilnahme und Protokollführung; Mitorganisation von Veranstaltungen und internen Fortbildungen; Unterstützung in der Patientenadministration;...
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Büroleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Verantwortung für die professionelle Abwicklung des Sekretariats im CEO-Office; Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich. Sie sind freundlich, teamfähig, flexibel und belastbar;...