24 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ilsfeld

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen;...

Telefonannahme; Besucherempfang; Auskunftserteilung; Büromaterialbeschaffung und -verwaltung; Kommunikation und Terminplankoordination mit Dienstleistern; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen;...

Sie unterstützen den Studiengang BWL-Handel in Zusammenarbeit mit den Professoren*innen bei allen im Studiengang anfallenden Aufgaben; übernehmen die Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle;...

In der Sekretariatsfunktion erledigst du alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und verantwortest das allgemeine Officemanagement; in deinem Alltag koordinierst du Besprechungen, Termine und Seminaren;...

Du pflegst unsere erfolgreichen Kundenbeziehungen und baust diese weiter aus; du überzeugst Neukunden von unseren Dienstleistungen und Personallösungen; du bringst unsere Pflegespezialisten in interessante Einsätze;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Angebotserstellung, Auftragserfassung und Kundenbetreuung; Telefonzentrale und Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Vorstands und seines Teams im Tagesgeschäft; Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern; Verantwortung für die Vor- und Nachbereitungen;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserem Kanzleistandort; nach einer umfassenden Einarbeitung bearbeiten Sie Anfragen vom Finanzamt und unterstützen bei der Erfassung, Kontrolle;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei fachlichen / inhaltlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Erstellung von Budgetplanungen und Abrechnungen mit den Leistungsträgern; Konzeption, Begleitung und Durchführung von Projekten;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Du akquirierst und betreust namhafte Kundenunternehmen im Umkreis Deiner Niederlassung; gestaltest die Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss; Personalrekrutierung, -marketing und -disposition;...

Repräsentation von Ring-Textilservice zum Kunden; Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Führen von Korrespondenz und Telefonate mit Kunden;...

Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsprogrammen; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Sie unterstützen die Rettungsdienstleitung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben; Sie übernehmen Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Aktenpflege; Sie wirken aktiv bei der Abrechnung;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...