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35 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ilsfeld

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Klassische Sekretariatsaufgaben; organisatorische und planerische Aufgaben; administrative Personalprozesse Unterstützung im Marketing;...

10.12.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

07.12.2023 / Endner Wohnideen GmbH / Leingarten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kundenfreundlichkeit, sicheres Auftreten; Interesse am Kontakt mit Menschen;...

06.12.2023 / Regionalverband Heilbronn-Franken / Heilbronn
Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

09.12.2023 / Fortum Deutschland SE / Kirchardt
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

08.12.2023 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

06.12.2023 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Unterstützung des Einkäufers im abwechslungsreichen Tagesgeschäft im Bereich Food; Durchführung von Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen als Verhandlungsgrundlage für den Purchasing Manager; Erstellung von Verhandlungsunterlagen und Weitergabe;...

05.12.2023 / Stadtwerke Bietigheim-Bissingen GmbH / Bietigheim-Bissingen
Koordination und Verwaltung der Abteilung Vertrieb & Service Geschäftskunden (Terminorganisation und -vorbereitung, Sicherstellen des Informationsflusses, Monitoring von CRM-Aufgaben);...

05.12.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; du bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; du stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

07.12.2023 / Stadt Ditzingen / Ditzingen
Mit Ihrer Kontaktfreudigkeit möchten Sie als zentrale Anlaufstelle Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrende und Behörden in schulischen Belangen unterstützen? Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie Lust das Schulsekretariat aktiv mitzugestalten?;...

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte und manchmal auch die linke Hand unseres Geschäftsführers; abgesehen von den klassischen Assistenzaufgaben organisierst du alle Büroabläufe, koordinierst alle Projektbeteiligten, Partner;...

Als Mitglied unseres zweiköpfigen Empfangsteams begrüßen Sie freundlich unsere Patienten an der Rezeption und am Telefon; Sie vergeben Termine für die einzelnen Behandlungsschritte, bearbeiten auch Verlegungswünsche;...

30.11.2023 / Bürgermeisteramt Leingarten / Leingarten
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

28.11.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Heilbronn
Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...

01.12.2023 / WEBER-HYDRAULIK GMBH / Güglingen
Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

29.11.2023 / Lukas Gläser GmbH & Co. KG / Aspach
Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

04.12.2023 / akzent personalberatung gmbh / Stuttgart
Unterstützung des Niederlassungsleiters; Bewerberakquise und -auswahl; Führen von Vorstellungsgesprächen; Zeiterfassung und Fakturierung; allgemeine kaufmännische Aufgaben;...

30.11.2023 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Bad Wimpfen
In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

23.11.2023 / Klinikum am Weissenhof / Weinsberg bei Heilbronn
Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats der dualen Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung) der Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie; Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang und Postausgang;...

23.11.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

27.11.2023 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neuenstadt am Kocher
Als Sachbearbeiter in unserem Non-Food-Verwertungslager bist du für die Bearbeitung von Bestellungen, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung zuständig; Darüber hinaus erstellst du Lieferscheine und bearbeitest sowie prüfst Rechnungen in SAP;...

16.11.2023 / Stadt Brackenheim / Brackenheim
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

14.11.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...