35 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ilsfeld

Klassische Sekretariatsaufgaben; organisatorische und planerische Aufgaben; administrative Personalprozesse Unterstützung im Marketing;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kundenfreundlichkeit, sicheres Auftreten; Interesse am Kontakt mit Menschen;...

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Unterstützung des Einkäufers im abwechslungsreichen Tagesgeschäft im Bereich Food; Durchführung von Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen als Verhandlungsgrundlage für den Purchasing Manager; Erstellung von Verhandlungsunterlagen und Weitergabe;...

Koordination und Verwaltung der Abteilung Vertrieb & Service Geschäftskunden (Terminorganisation und -vorbereitung, Sicherstellen des Informationsflusses, Monitoring von CRM-Aufgaben);...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; du bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; du stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Mit Ihrer Kontaktfreudigkeit möchten Sie als zentrale Anlaufstelle Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrende und Behörden in schulischen Belangen unterstützen? Mit Ihrem Organisationstalent haben Sie Lust das Schulsekretariat aktiv mitzugestalten?;...

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte und manchmal auch die linke Hand unseres Geschäftsführers; abgesehen von den klassischen Assistenzaufgaben organisierst du alle Büroabläufe, koordinierst alle Projektbeteiligten, Partner;...

Als Mitglied unseres zweiköpfigen Empfangsteams begrüßen Sie freundlich unsere Patienten an der Rezeption und am Telefon; Sie vergeben Termine für die einzelnen Behandlungsschritte, bearbeiten auch Verlegungswünsche;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters; Bewerberakquise und -auswahl; Führen von Vorstellungsgesprächen; Zeiterfassung und Fakturierung; allgemeine kaufmännische Aufgaben;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats der dualen Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung) der Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie; Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang und Postausgang;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

Als Sachbearbeiter in unserem Non-Food-Verwertungslager bist du für die Bearbeitung von Bestellungen, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung zuständig; Darüber hinaus erstellst du Lieferscheine und bearbeitest sowie prüfst Rechnungen in SAP;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...