28 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heilbronn

Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, den Postausgang und die Ablage; Das Ausfertigen von Stellungnahmen im Planungsbereich; Die Besucherbetreuung und Sitzungsvorbereitung; Das Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Tabellen und Checklisten;...

Unterstützung des Einkäufers im abwechslungsreichen Tagesgeschäft im Bereich Food; Durchführung von Wettbewerbs- und Sortimentsanalysen als Verhandlungsgrundlage für den Purchasing Manager; Erstellung von Verhandlungsunterlagen und Weitergabe;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; du bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; du stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...

Koordination und Verwaltung der Abteilung Vertrieb & Service Geschäftskunden (Terminorganisation und -vorbereitung, Sicherstellen des Informationsflusses, Monitoring von CRM-Aufgaben);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Gemeinsam mit einem Spitzenteam planst du für unsere Montage die Arbeitsgänge, Arbeitsfolgen und Betriebsmittel unter Berücksichtigung der Zeitdaten; Unsere Profis zeigen dir, wie die Montageaufträge eingeplant werden und auf was geachtet werden;...

Tagesgeschäft: Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inkl. Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte;...

In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

Qualifizierte Unterstützung der Fachbereiche bei der Realisierung ihres Kerngeschäfts; selbstständige Auftragserstellung und -abwicklung bis hin zur Rechnungsprüfung; sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften;...

Sie sind mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen; Sie betreuen kompetent und sprachlich gewandt unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und führen Erstgespräche in deutscher Sprache;...

Als Sachbearbeiter in unserem Non-Food-Verwertungslager bist du für die Bearbeitung von Bestellungen, Hotelbuchungen sowie die Reisekostenabrechnung zuständig; Darüber hinaus erstellst du Lieferscheine und bearbeitest sowie prüfst Rechnungen in SAP;...

Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats der dualen Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung) der Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie; Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang und Postausgang;...

Du begrüßt unsere Gäste und Kollegen; bist für die allgemeinen administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an;...

Sie planen und organisieren Werbemaßnahmen im Print- und Onlinebereich für die SÜDBUND eG und deren Fachgeschäfte; stimmen die Werbemaßnahmen mit den Verantwortlichen, der internen Grafikabteilung sowie den externen Dienstleistern ab;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

Empfang der Gäste und Teilnehmer sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen am Bildungscampus Heilbronn serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbstän;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten und erledigen Sekretariatsaufgaben; Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungen und House Keeping; Sie vertreten die Buchhaltung in den Bereichen Debitoren;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen unser WEG-Team bei der Betreuung der Verwaltungsobjekte; Sie führen und organisieren das Backoffice, bereiten beispielsweise Objektbegehungen und Eigentümerversammlungen vor und nach, bearbeiten Schriftverkehr;...

Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in / Angestelltenprüfung I / vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts- / Steuer- / Sozialversicherungs- bzw. Justizfachangestellte/r;...

Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

Betreuung von Bestandskunden sowie Neukundenakquise; Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen; Betreuung von Marketingagenturen und Marketingmaßnahmen; Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Auftragserfassung;...

Abfrage und Dokumentation von Preisen und Informationen bei überwiegend englischsprachigen Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inkl. Erstellung von Sortimentslisten; Kontrolle und Pflege von Daten in SAP;...