12 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heilbronn

Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn durch; Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten der Technischen Universität München eng zusammen, Sie sind für die Mitarbeiter;...

Mit voller Energie koordinieren Sie die Anlage von Neukunden nach Veranstaltung; betreuen Sie einen ausgewählten Bereich an Neukunden; pflegen Sie Kontakt zu Energieversorgern; arbeiten Sie dem Vertriebsleiter zu;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang;...

Führen des Sekretariats unseres Distributionszentrums; Vorbereiten von Dienstreisen sowie Abrechnen von Reisekosten; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Kontieren von Rechnungen und Bearbeiten diverser Statistiken;...

Administrative Vorbereitung von Aufnahmen und Entlassungen; Korrespondenz und Zusammenarbeit im interdisziplinären Team sowie mit anderen Abteilungen und Kooperationspartnern; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Fortbildungen;...

Sie übernehmen Verantwortung für alle kaufmännischen Vorgänge rund um die Abwicklung unserer stylischen und clever geplanten Neubauprojekte;...

Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage; Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen;...

Neben dem Büroalltag übernehmen Sie die Planung und Durchführung bei Schulveranstaltungen und Abschlussprüfungen; Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen; Führen und Pflegen der Schülerdaten und der Schulstatistik;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangspost; Fristenkontrolle und Überwachung; Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat; Telefon und Empfang; Rechnungsstellung;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; Du verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...