61 Assistenz / Sekretariat Jobs in Gärtringen

Sie unterstützen als Allrounder/in unser Projektteam im administrativen und organisatorischen Bereich; entlasten unsere GF-Assistentin / Buchhaltung;...

Verantwortung für die operativen Prozesse und Vertriebsziele; Führung von freien Dozenten; Produktportfolioaquise; Qualitäts-, Auslastungs- und Erfolgscontrolling; Schnittstelle zwischen Prozess- und Zielvorgaben;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Unterstützung des Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Organisation der allgemeinen Abläufe im Tagesgeschäft: Terminplanung, Abwicklung des Berichtwesens, elektronische Postverteilung etc;...

Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

Empfang sowie Betreuung von Gästen; Büroorganisation; Selbstständige Büroorganisation wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen; Assistenz bei Projekten und Auswertungen; Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Innendendienst & Außendienst) in allen administrativen und vertrieblichen Belangen, z.B. durch: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (Telefonische Erreichbarkeit, Leadbearbeitung, ...);...

Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von circa 40 Mitarbeitern; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Aufgaben;...

Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...

Unterstützen der Amtsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich; Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. erforderlicher Präsentationen; proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen;...

Terminüberwachung und -koordination; Verwaltung der Wiedervorlage; Schreiben von Gemeinderatsvorlagen nach Vorgabe sonstiger Schriftverkehr nach Vorgabe oder anhand von Stichworten; Postverteilung; Empfang und Bewirtung von Gästen;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen; Bewirtung;...

Sie unterstützen unseren Vertrieb im Innendienst beim Verkauf von Produkten, Mobiliar und Ausstattung rund um den Reinraum - zum Beispiel bei Angebotserstellung und Auftragsabwicklung;...

Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen; Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat; Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen Aufgaben;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Bürotätigkeiten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer umfassend und eigenverantwortlich in Projekten und im anspruchsvollen Tagesgeschäft - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die interne und externe Korrespondenz bis hin zur Erstellung von Protokollen;...

Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben; Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben; Telefonkorrespondenz; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;...

Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter/innen als;...

Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Ausbau des Kundenstamms durch Neuakquise; Ansprechpartner für bestehende Kunden und Partner in allen abwicklungstechnischen Fragestellungen, per Mail und Telefon; Planen und Terminieren;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Leiters der Abteilung Sozialrecht und Sozialpolitik; Entwurf von Reden, Grußworten, Stellungnahmen, Präsentationen; Beantwortung von Anfragen, Mitarbeit bei Pressemitteilungen und Podcasts usw;...

Termin-Management und Abwicklung der Korrespondenz, inklusive E-Mail, für die Betriebsleitung; zentraler Informationspunkt der Stadtwerke nach innen wie nach außen; Unterstützung der einzelnen Abteilungen der Stadtwerke;...

Sie unterstützen die Hauptgeschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen; Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen;...