28 Assistenz / Sekretariat Jobs in Beilstein

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Besucherempfang und Gästebetreuung; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postverteilung und -versand; Bestellung und Ausgabe von Büromaterial; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit;...

Unterstützung bei der Koordination von Bauprojekten; Koordination der Zusammenarbeit mit Investoren, Kommunen, Verbänden und externen Dienstleistern; Bearbeitung von Verträgen, speziell von Miet- und Kaufverträgen;...

Sie bereiten Prüfungen vor und führen diese durch; Sie beraten die Ämter, Stabsstellen und Fachbereiche; Sie nehmen im Auftrag der Amtsleitung eigenständig Assistenzaufgaben wahr;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Sie buchen Hotels für Veranstaltungen und kontrollieren die dazugehörigen Rechnungen; Bei Veranstaltungen, die im Verlag stattfinden, übernehmen Sie die Bewirtung; rechnen Reisekosten ab und zahlen Fahrtkosten aus;...

Assistenz der Geschäftsführung; Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Lehrveranstaltungen; Kontaktaufnahme mit Ministerien, Sendern, Produktionsfirmen und Gastlehrenden; Vernetzung und Kontaktpflege des Direktors;...

Repräsentation von Ring-Textilservice zum Kunden; Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen; Führen von Korrespondenz und Telefonate mit Kunden;...

Sie unterstützen unsere Mitglieder der Geschäftsleitung verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Sie verantworten die Termin- und Reiseplanung; Sie übernehmen die Kommunikation;...

Telefonannahme; Besucherempfang; Auskunftserteilung; Büromaterialbeschaffung und -verwaltung; Kommunikation und Terminplankoordination mit Dienstleistern; Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen;...

Customer Relations Management: Annahme und Erstbearbeitung von internen und externen Anfragen zu akademischer Weiterbildung. Qualifizierte Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit Teamleitung. Organisation des Key Account Managements;...

Organisation des und Verantwortung für das TouchPoint Management (Kund/innenkontaktpunktmanagement) für unsere Dualen Partner. Planung, Vor- und Nachbereitung von Events in Zusammenarbeit mit unserer Veranstaltungsmanagerin;...

In der Sekretariatsfunktion erledigst du alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und verantwortest das allgemeine Officemanagement; in deinem Alltag koordinierst du Besprechungen, Termine und Seminaren;...

Sie unterstützen den Studiengang BWL-Handel in Zusammenarbeit mit den Professoren*innen bei allen im Studiengang anfallenden Aufgaben; übernehmen die Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und Außendienstmitarbeitern an unserem Kanzleistandort; nach einer umfassenden Einarbeitung bearbeiten Sie Anfragen vom Finanzamt und unterstützen bei der Erfassung, Kontrolle;...

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Angebotserstellung, Auftragserfassung und Kundenbetreuung; Telefonzentrale und Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei fachlichen / inhaltlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen; Erstellung von Budgetplanungen und Abrechnungen mit den Leistungsträgern; Konzeption, Begleitung und Durchführung von Projekten;...

Selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen und Fortbildungsprogrammen; telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Sie unterstützen die Rettungsdienstleitung in verwaltungstechnischer Hinsicht und bei Sonderaufgaben; Sie übernehmen Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Aktenpflege; Sie wirken aktiv bei der Abrechnung;...

Betreuung des Intranets und des internen Mailsystems; sonstige allgemeine Aufgaben im Bereich Organisation Ressourcenverwaltung (Fahrzeuge, Besprechungsräume etc.); Sekretariat für die Abteilung Personal & Organisation; Vertretungsaufgaben;...

Die komplette Abwicklung des Tagesgeschäfts im Front-Office wie beispielsweise Check-In und Check-Out der Gäste sowie Reklamationsbehandlung; Bearbeitung von Reservierungsanfragen; Kassenführung und Kassenabschluss;...