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35 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Althengstett

Jobs per E-Mail

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Erledigung der allgemeinen telefonischen, schriftlichen Korrespondenz; Bearbeitung von ein-, ausgehender Post; Organisation und Koordination von Terminen und Telefonaten; Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen; Aufbereitung relevanter Daten;...

Das Aufgabengebiet umfasst das Besuchermanagement (Erfassung und Empfang der Besucher, Ausstellung der Besucherausweise), die Verteilung der elektronisch eingehenden Post und die Aufgaben der Telefonzentrale;...

Bestandsbewertungen in HGB/IFRS/Steuerbilanz erstellen; Inventuren begleiten und buchen; Konten und Läger überwachen, Unstimmigkeiten klären; EM-Margenkontrolle durchführen;...

29.07.2021 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Allgemeine Vertriebstätigkeiten im Innendienst; Erstellung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen;...

07.07.2021 / Lebenshilfe Leonberg e. V. / Leonberg, Korntal-Münchingen, Weil der Stadt
Unterschiedliche Stellenumfänge;...

11.07.2021 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Durch Ihre Unterstützung helfen Sie unseren International Business Managern bei der Steuerung und Betreuung der internationalen Niederlassungen; bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten halten Sie Ihren Kollegen den Rücken frei;...

29.07.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung; Unterstützung der Mitarbeiter/innen; Vorbereitung von Veranstaltungen der Abteilung;...

21.07.2021 / Witzenmann GmbH / Pforzheim
Unterstützung der IT-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Überwachung von Terminen; IT-Einkauf, Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und -kontierung;...

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen; Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden, Gerichten und externen Rechtsanwälten; Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform;...

Aufträge eingeben und Leistungen fakturieren; Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Pflege von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen; Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Vorlagenmanagement;...

07.07.2021 / Merida & Centurion Germany GmbH / Magstadt
Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch; Neukunden-Bearbeitung, Stammdaten-Verwaltung mit Kundenanlage und Datenpflege, enge Zusammenarbeit mit FIBU - Erfahrung von Vorteil;...

23.07.2021 / Störk-Tronic, Störk GmbH & Co. KG / Stuttgart
Sie betreuen unsere Niederlassung in den Niederlanden;...

Sie werden Teil eines Teams aus etwa 15 Mitarbeitern. Diese bereiten Urkunden in allen Rechtsgebieten vor, insbesondere in den Bereichen Grundstücksrecht, Familien- und Erbrecht und Gesellschaftsrecht und wickeln diese nach Beurkundung vollständig ab;...

26.07.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Göppingen, Kirchheim unter Teck, Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen
In unserer Organisation übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten und halten den Bereichen sowie der Geschäftsführung den Rücken frei;Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation von Geschäftsreisen und korrespondieren;...

25.07.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten;...

22.07.2021 / PMB Recruiting GmbH Personalberatung / Niefern-Öschelbronn
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Beiräte und Gesellschafter;...

Mitarbeit in allen Bereichen der Sprechstunde; Organisation des Praxisalltags und Unterstützung der Praxisleitung;...

22.07.2021 / HEIKAUS GmbH / Mundelsheim, Stuttgart
Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgaben und Projekten; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz des Geschäftsführers; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen;...

21.07.2021 / Hines Immobilien GmbH / Stuttgart
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen; Koordination und Planung;...

Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland; behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards;...

19.07.2021 / DEHOGA Baden-Württemberg e.V. / Stuttgart
Verstärkung der DEHOGA-Kommunikationsabteilung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. verantwortliche Vertretung des Pressesprechers;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Terminkoordination; Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen;...

09.07.2021 / Schulz & Schulz GmbH / Stuttgart
Du übernimmst selbständig die anfallenden Back-Office-Aufgaben; Du planst und koordinierst die Termine unserer Geschäftsführung; Du behältst den Überblick bei anfallenden Themen im Büro; Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, etc;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; telefonische Nachfassaktionen bei Kunden; Erstkontakt mit den Kunden; Koordinierung der Projekte; Qualitätssicherung im Projektablauf; Büroadministration; Terminvereinbarungen; Durchführung von Mailingaktionen;...