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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Althengstett

Jobs per E-Mail

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26.02.2021 / Schanz Rollladensysteme GmbH / Simmersfeld
Sie sind der Erstkontakt unserer Kunden am Telefon & in unserem Hauptwerk; bearbeiten der Eingangs- & Ausgangspost, sowie eingehende E-Mails; Sie übernehmen verwaltende & organisatorische Tätigkeiten;...

25.02.2021 / Sparkasse Pforzheim Calw / Pforzheim
Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen für Entscheidungsgremien vor; arbeiten dem Bereichsleiter bei der Sanierung von Kreditengagements zu;...

25.02.2021 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen; verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte;...

19.02.2021 / SML CarGroup GmbH / Eberdingen
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, inkl. dazugehörigen Korrespondenzen; Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

25.02.2021 / Algeco GmbH / Calw, Nagold, Memmingen, Ulm, Ravensburg, Friedrichshafen, Stuttgart, Pforzheim, Heilbronn, Konstanz

28.02.2021 / DKR STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH / Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige und eingehende Betreuung unserer Privat- und Unternehmensmandate;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

19.02.2021 / FutureValue Group AG / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

19.02.2021 / Transport Betz GmbH / Malsch
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

25.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

26.02.2021 / Losch Airport Service GmbH / Stuttgart
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...

You will work as part of a team supporting the department’s director as well as the international team in all administrative and organizational matters; this includes schedule coordination and monitoring, preparing meetings;...

18.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

18.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung, Terminkoordination und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Posteingang- und Postausgangsstelle; Ansprechpartner/-in (m/w/d) für Bürgerfragen (Telefon, E-Mail);...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...

19.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; Pflege von Datenbanken, Web-Editorin in Infopool, KOM;...

10.02.2021 / Mekyska Management Consultants GmbH / Pforzheim
Assistenz und Unterstützung der Tätigkeiten der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft; administrative Unterstützung im Vertriebsinnendienst, darunter Datenpflege im CRM-System; Erstellen von Rechnungen, bspw. auf der Basis von Projekt;...

Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Beantragung von Kostenrückerstattungen, Probanden-Vergütung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Schaffung neuer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe); Unterstützung bei der Rekrutierung;...

16.02.2021 / EPROPLAN GmbH Beratende Ingenieure / Stuttgart
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

15.02.2021 / benten capital GmbH & Co. KG / Stuttgart
Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...

17.02.2021 / SCI Selection / Stuttgart
Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...

17.02.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Unterstützung der Bereichsleitung Risikomanagement in allen anfallenden Fragestellungen; Übernahme von Tätigkeiten im operativen Kapitalanlagencontrolling und qualitativen Risikomanagement; Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen;...

10.02.2021 / Siedlungswerk GmbH / Stuttgart
Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf;...

10.02.2021 / Leadec Personal BV & Co. KG / Stuttgart
Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen; Mitwirkung bei der Umsetzung und Steuerung übergeordneter Projekte und Sonderaufgaben, auch international;...