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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Aidlingen

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25.02.2021 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen, Studierende, externe Partner und universitäre Abteilungen; verwaltungsmäßige Arbeiten im Rahmen laufender Personalangelegenheiten des Instituts und der zugehörigen Projekte;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

19.02.2021 / FutureValue Group AG / Leinfelden-Echterdingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

25.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

19.02.2021 / SML CarGroup GmbH / Eberdingen
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, inkl. dazugehörigen Korrespondenzen; Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

12.02.2021 / Akabus Real Estate VI GmbH & Co. KG / Stuttgart
Erstellung und Korrektur von Berichten; eigenständige Terminkontrolle der beauftragten Partner; Erstellung von Werk- und Dienstleistungsverträgen; Unterstützung des Sekretariats und der Verwaltung;...

21.02.2021 / Losch Airport Service GmbH / Stuttgart
Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation des Büroalltags; Telefonzentrale und Empfang; Bewirtung von Gästen; Bestandsüberwachung und Bestellung von Arbeitskleidung und Büromaterial; Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung; Postbearbeitung;...

19.02.2021 / Schneider Metzgerei GmbH / Pliezhausen
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder haben Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat;...

25.02.2021 / Sparkasse Pforzheim Calw / Pforzheim
Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen für Entscheidungsgremien vor; arbeiten dem Bereichsleiter bei der Sanierung von Kreditengagements zu;...

You will work as part of a team supporting the department’s director as well as the international team in all administrative and organizational matters; this includes schedule coordination and monitoring, preparing meetings;...

Erstellung von Urkunden und Bescheinigungen für unsere internationalen Kunden im Rahmen der Fraunhofer Prüfzeichen TESTED DEVICE® und CSM® mit der Software Adobe InDesign. Grundlage für die Erstellung der Urkunden und Bescheinigungen;...

18.02.2021 / Ehmann Hagenauer Hof KG / Neuhausen auf den Fildern
Unterstützung der Geschäftsleitung und Buchhaltung; Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten der Buchhaltung; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen; allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenz;...

Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Beantragung von Kostenrückerstattungen, Probanden-Vergütung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Schaffung neuer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe); Unterstützung bei der Rekrutierung;...

18.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Empfang der Gäste; Einweisung in die Regeln der Bewegungswelt; Impulse für die Nutzung der Anlage geben; Ansprechpartner/-in (m/w/d) vor Ort; Unterstützung der Gäste bei Buchungen vor Ort;...

17.02.2021 / SCI Selection / Stuttgart
Eigenverantwortliche Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Berater; Erstansprache potenzieller Kandidaten, Koordination der Interviewtermine zwischen Berater, potenziellem Kandidat;...

19.02.2021 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Mitarbeit in allen Angelegenheiten der Verwaltung des Bezirksamtes und der Bürgerinformation, u.a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen; Pflege von Datenbanken, Web-Editorin in Infopool, KOM;...

17.02.2021 / VPV Versicherungen / Stuttgart
Unterstützung der Bereichsleitung Risikomanagement in allen anfallenden Fragestellungen; Übernahme von Tätigkeiten im operativen Kapitalanlagencontrolling und qualitativen Risikomanagement; Erstellung von Analysen, Konzepten, Präsentationen;...

12.02.2021 / Diamantra GmbH / Stuttgart
Kundenbetreuung; Telefonzentrale; Akquise von Neukunden; Post-/Schriftverkehr;...

16.02.2021 / EPROPLAN GmbH Beratende Ingenieure / Stuttgart
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

22.02.2021 / Stadt Kornwestheim / Kornwestheim
Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der Abteilungen Organisation/Zentrale Dienste sowie Informationstechnik, u.a. Mitwirkung beim Ausbildungsrecruiting und bei Veranstaltungen, Homepagepflege;...

15.02.2021 / benten capital GmbH & Co. KG / Stuttgart
Unterstützung der Partner bei laufenden Mandaten und im Projektmanagement; Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Präsentationen; Erstellung und Pflege des Projektreportings;...

25.02.2021 / Algeco GmbH / Calw, Nagold, Memmingen, Ulm, Ravensburg, Friedrichshafen, Stuttgart, Pforzheim, Heilbronn, Konstanz

19.02.2021 / Transport Betz GmbH / Malsch
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

14.02.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...