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Wir sind eine Zwei-Behandler-Praxis und suchen ab sofort Unterstützung in der Assistenz und Prophylaxe. Es erwarten Dich ein motiviertes, freundliches Team und angenehme Arbeitszeiten;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Die interne Organisation (Büro, EDV, Datenbanken); den Einkauf, die Koordination und Kontrolle von Fremdleistungen; das Rechnungswesen und die Vorbereitung der Buchhaltung;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; Digitale und physische Postbearbeitung;...
Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern; Sorgetragen;...
Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern; Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung; Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...
Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben; allgemeine Büroorganisation; Telefonzentrale; Terminkoordination und Besuchermanagement; Bearbeitung von Bankunterlagen; Buchen von Belegen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Pflege der Kontaktdatenbank;...
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...
Verantwortung für den Empfangsbereich und die Telefonzentrale; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Weiterleitung von Rückrufnachrichten; selbständige Erledigung der Tagespost sowie des allgemeinen E-Mail-Eingangs;...
Unterstützung des Projektmanagements bei der Angebots- und Auftragsabwicklung; Unterstützung der technischen Planungsabteilung; Kommunikation und Projektabstimmung im Team, mit Kunden und Partnern;...
Telefonische Kundenbetreuung; Eigenverantwortliche Stammdatenverwaltung; Bestandsführung und Buchung im SAP; Erfassung von Kunden- und Speditionsaufträgen; Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungsstellung;...
Mit Ihrer freundlichen Art und hilfsbereiten Art sind Sie die Schnittstelle zu den Niederlassungen und unterstützen zudem die Assistenz der Geschäftsführung; die Fristenüberwachung sämtlicher Vertragsunterlagen und Tätigkeitsnachweisen;...
Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere: Teilnehmer*innen- und Referent*innenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen); Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen;...
Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation und Begleitung von internen sowie externen Terminen und Besprechungen inklusive der jeweiligen Vor- und Nachbereitung; schriftliche und telefonische;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung und das Team im Vertriebs-Innendienst in der Akquisition und dem Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen; telefonische Organisation und Koordination von Terminen ihrer Kollegen im Vertriebs-Außendienst;...
Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten und deren Umsetzung in vielfältigen analogen und digitalen Projekten; Abstimmung mit allen Stakeholdern;...
Unterstützung unserer Immobilienkoordinatorin im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Belangen Pflege der Projektdatenbank und Projektlaufordner; Korrespondenz mit Partnern;...
Klassische Geschäftsführungsassistenz; Komplexe Büro- und Terminkoordination in enger Kooperation mit Fach- und Führungskräften; Interne und externe Kommunikation mit Kooperationspartnern;...
Du erarbeitest und gestaltest Strategien zum Eintritt in neue Märkte und Geschäftsfelder; Du bist für die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zuständig;...
Sie unterstützen uns in allen innerbetrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Projektabwicklung von der Anfrage bis zur Erstellung der Abrechnungsunterlagen;...
