Jobs als Teamassistent: 500 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Angebotsvorbereitung inkl. Kalkulation; telefonische Kundenkontakte; Einkauf im Internet; Aktualisierung der Homepage; Stellvertretung unserer Büroleiterin (Rechnungen, Personalwesen);...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Aufbau und Betreuung der Büroorganisation; Unterstützung beim Terminmanagement ; Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit; Erstellung von Präsentationen und Vorlagen;...

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende (Onboarding-Cafés);...

Unterstützung der Referent*innen an der Hauptgeschäftsstelle; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder; Übernahme wichtiger Bürotätigkeiten im Bereich Erwachsenenbildung und Vermarktung;...

Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3; Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Du führst Dein Team der medizinischen Assistenz im Gesundheitszentrum Augsburg; Du koordinierst Termine unter Berücksichtigung eines effizienten Personal- und Ressourceneinsatzes; Du bist verantwortlich für die sorgfältige Einarbeitung;...

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und in der Büroorganisation. Sie sind verantwortlich für digitale Postbearbeitung, Auftragsüberwachung, Stammdatenverwaltung und das Dokumenten Management System;...

Du interessierst Dich für die Arbeit eines Key Account Managers und möchtest hautnah miterleben, wie strategische Kundenbeziehungen gestaltet werden; bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst einfache Prozessdokumente;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination; Erstellen von Präsentationsmaterialien;...

Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge in SaniVision und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst;...

Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Vertragsvorbereitung nach Vorlage; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage auch in elektronischer Form;...

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...

Telefongespräche annehmen, erfassen, weiterleiten, Standardauskünfte geben, Auftragsanrufe durchführen; Besucherempfang; Übernahme kaufmännischer / administrativer Aufgaben; Bearbeitung Postein- und -ausgang; Hol- und Bringdienste durchführen;...

Unterstützung des Management sowie der Teammitglieder bei der internen /externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings;...