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Stellenangebote für Teamassistent

Jobs per E-Mail

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24.02.2021 / Atrio Leonberg e. V. / Leonberg
Atrio Leonberg eröffnet ein besonderes Wohnprojekt mitten in Weil der Stadt für Menschen mit und ohne Behinderung. Zum Projekt gehören Wohnungen für Betreutes Wohnen, Wohnplätze in den besonderen Wohnformen und Mietwohnungen;...

03.02.2021 / Dr. Heike Tome - Zahniversum / Göppingen
Kenntnisse in kieferorthopädischer Assistenz; Spaß im Umgang mit Kindern und Eltern; freundliches und kompetentes Auftreten, Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen; auch in turbulenten Situationen die Ruhe und den Überblick bewahren;...

Unterstützung eines Geschäftsführers und seines Teams durch Zuarbeiten; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden. Sie koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung sowie der Fachberatung und betreuen;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief-, E-Mailverkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;Erledigung aller anfallenden Büro- und Verwaltungs-;...

22.02.2021 / Alwis e. V. / Saarbrücken
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten inklusive Organisation des Sekretariats; Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsführung und; die vorbereitende Buchhaltung, Verwaltungs- und Kontrolltätigkeiten in der Kostenrechnung;...

18.02.2021 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten am Empfang und Telefon; Postein- und ausgang und Kurierbestellungen; Bescheiderfassung mit Fristenüberwachung; komplette Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

16.02.2021 / EPROPLAN GmbH Beratende Ingenieure / Stuttgart
Unterstützung und Entlastung der Projektleiter u. a. bei der Erstellung von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen), Angebotsauswertung, Erstellung von Vergabevorschlägen und bei der Rechnungs- und Nachtragsprüfung;...

26.02.2021 / Bayerische Hausbau GmbH & Co. KG / München
Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.); Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen;...

27.02.2021 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...

19.02.2021 / Reisner & Frank GmbH / Bretten
Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams; Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalendern; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

24.02.2021 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

23.02.2021 / ACCONSIS / München
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

26.02.2021 / Sika Automotive Frankfurt-Worms GmbH / Frankfurt am Main
Innerhalb Ihres Teams sind Sie für die Erstellung und Aktualisierung von technischen Unterlagen sowie für die Führung des Unterweisungskatasters verantwortlich; von der Planung und Koordination von Besuchern über die Verwaltung von Arbeitsanweisungen;...

22.02.2021 / Südkurier GmbH Medienhaus / Konstanz
Unterstützen des Redaktionsteams Konstanz bei der internen Kommunikation und der Führungskräfte bei der internen Organisation; Entlasten der Redaktion bei der Steuerung und Bearbeitung journalistischer Service-Inhalte; projektbezogene Zusammenarbeit;...

22.02.2021 / Südkurier GmbH Medienhaus / Friedrichshafen
Unterstützen des Redaktionsteams Friedrichshafen bei der internen Kommunikation und der Führungskräfte bei der internen Organisation; Entlasten der Redaktion bei der Steuerung und Bearbeitung journalistischer Service-Inhalte;...

Die Koordination der Kommunikation der Akademie sowohl innerhalb, als auch mit externen Partnern (auf Englisch und Deutsch), die Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung von Terminen (Terminverwaltung, Reiseorganisation);...

20.02.2021 / Alpha-Medics GmbH / deutschlandweit
Unterstützung im Vertrieb & Marketing; Koordination von Agenturen & Dienstleistern; Buchhaltungstätigkeiten; Auftragsabwicklung;...

Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen;...

18.02.2021 / Premium Cosmetics GmbH / Eislingen
Du übernimmst eigenverantwortlich Kleinprojekte; unterstütz im Büroalltag wie z.B. Protokollführung, Terminkoordination, Vorbereitung von Messen und Meetings; Recherchearbeiten und Aufbereitung von Präsentationen;...

17.02.2021 / Osenstätter Holz und Furnier GmbH / Schongau
Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv; du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass jeder genau über das verfügt, was er benötigt, um die Kundenbedürfnisse optimal;...

27.02.2021 / Victors Residenz Saarlouis / Saarlouis
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Als Teil des Marketing-Teams bist du dafür zuständig, die Aktivitäten des Teams operativ zu unterstützen und Projekte in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Entwicklung, dem Vertrieb, der IT und dem DCOE umzusetzen;...

26.02.2021 / Istanbulpromotion MODEL MANAGEMENT / Frankfurt am Main, Dortmund
Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Statistiken; Internetrecherche;...