Jobs als Teamassistent: 987 Stellenangebote

Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um;...

Unterstützung des Vertriebsteams; Reiseplanung und -koordination; Auftragsabwicklung und Terminüberwachung; Assistenz bei der Kundenbetreuung; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Mit deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

Erstellung von Rechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen; Digitalisieren von Dokumenten; Erstellen von Auswertungen; Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was wir sonst so brauchen; Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents;...

Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot); Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung; allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang;...

Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung; Erstellung von Dokumentationen; Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz & Terminkoordination;...

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats; Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen;...

Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder und Mitarbeiter*innen des Bezirksverbandes Weilheim; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine und betreuen den Schriftverkehr; die Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung;...

Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch; Sie unterstützen Ihre*n Objektleiter*innen bei Dokumentation, Reporting;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

Sie unterstützen die Juristeninnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

Telefonische Kundenbetreuung und Terminierung; administrative Aufgaben, wie z.B. das Aufbereiten kaufrelevanter Objektunterlagen; Unterstützung der Verkaufsleitung und des Teams; Datenpflege in unserer Software onOffice; Kommunikation mit Behörden;...

Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

Büroorganisation; Assistenz im Personalwesen; Arbeitssicherheit; Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungsunterlagen; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Organisation von Firmenveranstaltungen;...

Telefonzentrale; Organisatorische Unterstützung für übergeordnete Themen unseres Ingenieurbüros im Dokumenten- und Aktenmanagement, physisch und digital;...

Aktive Mitarbeit in der Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen; telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Bewerbungsunterlagen; Verwaltung und Pflege von Stammdaten;...

Sie assistieren einem kleinen, effektiven Vertriebsteam mit Querschnittsfunktion, dabei kommunizieren Sie mit Kunden und allen beteiligen Unternehmensbereichen auch in den Niederlassungen; Ausschreibungs- und Angebotsprozesse;...

Datenverarbeitung; Einpflegen von den im Verfahren beteiligten Stellen und Behörden übermittelten elektronischen Daten in das Fachverfahren und Anstoßen einer automatisierten Regelabfrage; Erstellen, Drucken und Versenden von Bestätigungen;...

Überweisung von Eingangsrechnungen; Digitalisierung und Ablage von Unterlagen; Korrespondenz mit Internen und Externen; Büroorganisation; Führen des Kassenbuchs; Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Versand; Dokumentation von Arbeitsabläufen;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...