Jobs als Teamassistent: 637 Stellenangebote

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder*innen, die sich telefonisch und persönlich an unsere Dienststellen wenden. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um die Mitgliederbetreuung;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung und Aktenanlage; Mitwirken an der Organisation von Veranstaltungen; Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Fachkräfte des Sozialen Dienstes;...

Mitwirkung bei der Immobilienbetreuung, z.B. Unterstützung bei der Bearbeitung von Neu-, Um- und Renovierungsbaumaßnahmen; Betreuung von Versicherungsverträgen und Mitwirkung bei der Schadensbetreuung; Mitarbeit bei der Hausverwaltung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Erledigen des Schriftverkehrs mit Kunden, internen und externen Fachabteilungen; Organisation von Kundenbesuchen; Bestellung von Catering; Reiseorganisation und -abrechnung; Onboarding neuer Mitarbeiter; Organisation der betrieblichen Ablage;...

Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden;...

Vereinbarung und Koordination von Terminen; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben inklusive Leistungsdokumentation und -abrechnung; Empfang und Einweisung von Patienten;...

Office Organization: Ensuring smooth and efficient functioning of office operations; Organization Time Management: Assisting in managing schedules and deadlines efficiently; Project/Event Support: Providing support for IT-related projects and events;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands;...

Für unsere Mandanten und unsere fachlichen Mitarbeiter im Bereich Steuern sind Sie eine kompetente Ansprechperson; Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen Aufgaben;...

Betreuen der Telefonzentrale & des Besucherempfangs; Bearbeiten der Geschäftspost sowie allgemeine organisatorische Aufgaben;...

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Unterstützung im Bereich Posteingang und Postausgang (z.B. Digitalisierung von Poststücken, deren Weiterleitung usw.);...

Unterstützung der Führungskräfte in operativen Themen wie Korrespondenzen, Termin und Reisekoordination sowie weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs;...

Terminplanung und Überwachung der Termine des Landrats mit Bürgern, Behörden, Ministerien, Gemeinden, Landräten und allen Gremien denen der Landrat angehört; Planung und Organisation von internen und externen Aktivitäten;...

Du bist als Teil unseres Backoffice-Teams erste Anlaufstelle für unsere Aussteller bei allen Fragestellungen, hast aber keinerlei Vertriebsaufgaben; verwaltest unser Buchungssystem mit großer Sorgfalt und versendest die Buchungsbestätigungen;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen; allgemeiner Schriftverkehr; Unterstützung unserer technischen Abteilungen;...

Vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Sachbearbeitung | Abrechnung Häusliche Pflege; Vertretung der Sachbearbeitung in der Praxis für Physiotherapie; interessante Projekte;...

Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Mitwirken bei der Sanierungsbuchhaltung; eigenverantwortliche Aktenführung und Erledigung der Korrespondenz; Erstellen;...

Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung;...