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Jobs als Teamassistent: 987 Stellenangebote

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29.03.2023 / Spirit Link / Erlangen
Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um;...

28.03.2023 / PSYSTEME Metrology GmbH / München
Unterstützung des Vertriebsteams; Reiseplanung und -koordination; Auftragsabwicklung und Terminüberwachung; Assistenz bei der Kundenbetreuung; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

28.03.2023 / persona service AG & Co.KG / Amberg
Mit deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

25.03.2023 / Mooser EMC Technik GmbH / Ludwigsburg
Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

28.03.2023 / powerMedia GmbH / Hanau
Erstellung von Rechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen; Digitalisieren von Dokumenten; Erstellen von Auswertungen; Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was wir sonst so brauchen; Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents;...

23.03.2023 / MVZ Martinsried GmbH / Planegg
Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot); Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung; allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang;...

28.03.2023 / OPUS ONE Recruitment GmbH / München, Berlin, Frankfurt am Main
Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung; Erstellung von Dokumentationen; Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz & Terminkoordination;...

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats; Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen;...

17.03.2023 / Stiftung Hospital zum heiligen Geist / Frankfurt am Main
Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder und Mitarbeiter*innen des Bezirksverbandes Weilheim; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine und betreuen den Schriftverkehr; die Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung;...

20.03.2023 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch; Sie unterstützen Ihre*n Objektleiter*innen bei Dokumentation, Reporting;...

12.03.2023 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

Sie unterstützen die Juristeninnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

Telefonische Kundenbetreuung und Terminierung; administrative Aufgaben, wie z.B. das Aufbereiten kaufrelevanter Objektunterlagen; Unterstützung der Verkaufsleitung und des Teams; Datenpflege in unserer Software onOffice; Kommunikation mit Behörden;...

Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

09.03.2023 / Schalttechnik Nord GmbH / Eching
Büroorganisation; Assistenz im Personalwesen; Arbeitssicherheit; Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungsunterlagen; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Organisation von Firmenveranstaltungen;...

30.03.2023 / bgb Ingenieur GmbH / Kassel
Telefonzentrale; Organisatorische Unterstützung für übergeordnete Themen unseres Ingenieurbüros im Dokumenten- und Aktenmanagement, physisch und digital;...

16.03.2023 / PMB International GmbH / Böblingen
Aktive Mitarbeit in der Erstellung und Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen; telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Bewerbungsunterlagen; Verwaltung und Pflege von Stammdaten;...

30.03.2023 / FFR GmbH / Frankfurt am Main
Sie assistieren einem kleinen, effektiven Vertriebsteam mit Querschnittsfunktion, dabei kommunizieren Sie mit Kunden und allen beteiligen Unternehmensbereichen auch in den Niederlassungen; Ausschreibungs- und Angebotsprozesse;...

31.03.2023 / Regierung von Oberbayern / München
Datenverarbeitung; Einpflegen von den im Verfahren beteiligten Stellen und Behörden übermittelten elektronischen Daten in das Fachverfahren und Anstoßen einer automatisierten Regelabfrage; Erstellen, Drucken und Versenden von Bestätigungen;...

Überweisung von Eingangsrechnungen; Digitalisierung und Ablage von Unterlagen; Korrespondenz mit Internen und Externen; Büroorganisation; Führen des Kassenbuchs; Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Versand; Dokumentation von Arbeitsabläufen;...

31.03.2023 / TeamFON GmbH / München
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr;...