Jobs als Kaufmännischer Assistent: 2.160 Stellenangebote

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Sie organisieren Vorstandssitzungen (inkl. Aufbereiten von Beschlüssen und Vorstandsvorlagen), Gremiensitzungen sowie Strategieklausuren und bereiten diese vor und nach; verantworten den reibungslosen, geordneten Tagesablauf des Vorstands und stellen;...

Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...

Sie verantworten die organisatorische und administrative Assistenz der fachlichen Abteilungsleitung. Dabei bereiten Sie Entscheidungen vor und stellen die notwendigen Unterlagen und Berichte zusammen;...

Verantwortung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen;...

Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Planungsleistungen gem. VgV sowie Wettbewerbsverfahren nach RPW; Pflege und Betreuung von E-Vergabe Plattformen;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...

Generell: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Betreuen: Du betreust Geschäftspartner sowie Kunden und arbeitest in internen Projekten mit, bis hin zur Leitung des Projektoffice;...

Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme; Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben; Ansprechpartner für das Vertragsmanagement;...

Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...

Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...

Bearbeitung von Anfragen (z. B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben); Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z. B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) und den DKTK;...

Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in jeglichen operativen Abläufen;...

Selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Arbeitnehmer unserer Mandanten (Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Führen von Lohnkonten, Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens, etc.);...

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung des QM-Systems gemäß den anwendbaren Regularien (z. B. MDR, DIN EN ISO 13485, EU-GDP, EU-GMP); Unterstützung des QM-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen;...

Reporting an die Konzernzentrale (Konzernsprache: englisch); Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer bei Quartalsreviews und Jahresabschlussprüfung; Vorbereitung, Erstellung und Review von Monats- und Jahresabschlüssen;...

Ansprechpartner für ausgewählte Lieferanten, Hersteller und Verkauf; Unterstützung des Einkäufers bei laufenden Sortiments- und Abverkaufsanalysen sowie Flächenkonzepten und Platzierungen; Artikelpflege; regelmäßige Filial- und Messebesuche;...

Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützen der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft; eigenständiges Durchführen der vorbereitenden Lohnabrechnung; Pflege der Personalstammdaten und Betreuung der Zeitwirtschaft;...

Koordination der Service-Aufträge, inklusive Abstimmung mit der Fertigung; termingerechte Abwicklung sämtlicher Auslieferungen an den Kunden, einschließlich Zollabwicklung;...

Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...