Jobs als Kaufmännischer Assistent: 3.170 Stellenangebote

Kaufmännische Betreuung der Projekte; Erstellen von Angeboten, Verträgen und Honorarrechnungen in Deutsch und Englisch; Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs sowie Mitwirkung bei Liquiditätsplanungen;...

Erstellung von Rechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen; Digitalisieren von Dokumenten; Erstellen von Auswertungen; Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was wir sonst so brauchen; Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents;...

Rechnungslegung der Ausgangsrechnungen nach Aufmaß; Erstellen von Materialbilanzen für die Rechnungen; Klärungen eventueller Unstimmigkeiten mit Polieren und Kunden; Einholen evtl. fehlender Freistellungsbescheinigungen bei den Kunden;...

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen; Entlastung der verantwortlichen Projektleiter durch Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs wie Mängelanzeigen und Schadensanzeigen;...

Du bereitest Daten auf, erstellst Analysen, Statistiken, Präsentationen und triffst gemeinsam mit der Geschäftsführung Entscheidungen; du planst, koordinierst und unterstützt eigenverantwortlich laufende administrative Projekte;...

Anlegen von Arbeitsplänen im ERP-System und Anpassung bestehender Arbeitspläne; Pflege von Stammdaten der Produkte in Bezug auf Mindestbestände und Losbildung in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb; Unterstützung der Kollegen bei der Pflege;...

Selbständige, strukturierte Arbeitsweise; Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Gute EDV und MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word und PowerPoint sind für Dich kein Fremdwort); Und der Umgang;...

Baustellenbetreuung: Personal- und Materialanmeldung; Übernachtungen organisieren; Formular- und Dokumentationswesen; Rechnungsprüfung von Lieferanten und Subunternehmen; Stundenerfassung, Unterstützung der Lohnbuchhaltung;...

Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft; Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Du bringst dich im Verwaltungsteam mit neuen Ideen ein; du übernimmst Projekte mit spannenden Business-relevanten Themen; du agierst als wichtige Schnittstelle zu unseren Units und Führungspersonen; als Teammitglied sowie Vertrauensperson;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Rechnungserstellung, telefonische Auftragsannahme, Stellvertretung Waage; administrative Unterstützung für Vertrieb, Disposition und Geschäftsführung;...

Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen; Anlaufstelle zu allen personalrelevanten Themen; Übernehmen des Bewerberverfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten; Übernehmen der DSGVO-konformen Verwaltung;...

Zuarbeit im buchhalterischen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Unterstützung des Einkaufs von IT-Ausstattung und Verwaltung/Dokumentation der Softwarelizenzen und Mobilfunkverträge; Kommunikation/Schnittstelle;...

Unterstützung der Projektleitung, oder dem Einkauf im kompletten Ablauf; Bearbeitung von Dokumenten, Bestellungen, Versandpapieren; individuelle Unterstützung von Einkäufern und Projektleitern;...

Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft; wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern; Management;...

Administrative und organisatorische Tätigkeiten mit externen Dienstleisten und Lieferanten; Projektabwicklung interner Instandhaltungsaufgaben; Terminüberwachung und Reporting an die Bereichsleitung Einkauf;...

Unterstützung der Objektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen; Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen; Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs;...

Professionelle Neu- und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität); Weiterleitung aller relevanten Informationen an den richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an den Kunden; Verantwortung;...

Selbstständige, GMP-gerechte biotechnologische Herstellung von mRNA für die Marktversorgung; Unterstützung beim Aufbau einer neuen Produktionseinheit; Vor- und Nachbereitung von Räumen, Anlagen und Material (inkl. Reinigung, Desinfektion;...

Unterstützung der Projektmanager und Entscheider in allen anfallenden administrativen Aufgaben; Mitwirken bei der Abstimmung, Steuerung und Berichterstattung im Rahmen unserer internationalen Projekte; Unterstützung im Projektcontrolling;...

Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen; Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs; Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System; Zuarbeit;...

Du unterstützt mit allgemeine Assistenzaufgaben die Bereiche Recruiting, Vertrieb und Marketing; erstellst allgemeine Korrespondenz sowie Anforderungsprofile für Kandidaten und Stellenausschreibungen nach Vorgabe;...

Unterstützung bei der Organisation vom Tagesgeschäft ; Organisation eines reibungslosen Ablaufs in Absprache mit den Abteilungen Marketing, Lager und Versand und unserem Kunden; Organisation und Koordination unserer Lieferung;...